12heures/hebdomadaire)
il y a 6 jours
**Direction concernée**: Pôle politiques publiques, service scolaire
**Fonction/métier**: Adjoint administratif
**Niveau de responsabilité**: C
**Type de contrat**: CDD 10 mois
**Date de prise de fonction**: 01/09/2025
**Contexte**:
**Poste : Agent administratif (H/F)**
**Temps de travail : 12 heures par semaine**
**Poste à pourvoir en septembre**
La commune de BELLEVILLE-EN-BEAUJOLAIS recrute un **agent administratif** à temps non complet (12 heures hebdomadaires).
L’agent sera **détaché auprès de la directrice d’un établissement élémentaire** et participera activement au bon fonctionnement administratif de l’école.
**Profil**:
**Profil recherché**:
- Expérience souhaitée dans le domaine administratif ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) ;
- Discrétion professionnelle, rigueur, sens de l’organisation et autonomie ;
- Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe et à l’écoute du public.
**Missions principales**:
**Missions principales**:
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des familles, visiteurs et partenaires extérieurs ;
- Gérer les tâches administratives courantes (courriers, courriels, classement, archivage)
- Participer à la gestion des inscriptions, radiations et dossiers scolaires des élèves ;
- Mettre à jour les bases de données administratives et scolaires (logiciels type ONDE) ;
- Assister la directrice dans la planification et le suivi des réunions et activités scolaires ;
- Effectuer des travaux de reprographie et de préparation de documents pour la direction et les enseignants ;
- Collaborer à la gestion logistique de l’école (petites commandes, suivi de matériel).
**Conditions d’exercice du poste**:
**Conditions**:
- Contrat : CDD 10 mois de septembre 2025 à fin juin 2026
- Durée hebdomadaire de 12 heures réparties sur les 4 jours d’école de la semaine - uniquement en période scolaire - mercredis non travaillés
- Détaché auprès de la directrice d’un établissement scolaire élémentaire vous participez au bon fonctionnement administratif de l’école
