Assistant(E) Formation

**REJOIGNEZ LE PREMIER RÉSEAU D’ACCOMPAGNEMENT DES ENTREPRISES**

Attaché aux valeurs de l’entreprise, au progrès économique et à la proximité, **le réseau des Chambres de Commerce et d’Industrie est le 1er réseau public à l’entreprise en France**, reposant sur l’engagement de 9 000 élus bénévoles et près de 14 000 collaborateurs

**Chaque année, grâce au réseau des CCI**:

- Une entreprise est accompagnée toutes les 5 secondes, pour un projet de création / transmission / développement
- 450 000 jeunes et adultes sont formés, nous positionnant comme le premier formateur (initiale et continue) en France après l’Etat.
- 500 infrastructures sont gérées au quotidien : ports, aéroports, lieux d’hébergement des entreprises, centres des congrès et parcs d’exposition, etc.

**CCI France est la tête de réseau des CCI**:

- Elle élabore la stratégie nationale du réseau des chambres de commerce et d'industrie
- Elle pilote des projets d’ampleur nationale au bénéfice du réseau
- Elle anime les communautés métier : appui aux entreprises, compétences, développement des territoires, etc.
- Elle définit et suit la mise en œuvre de la politique générale du réseau en matière de gestion des personnels des chambres

**INTEGREZ UNE ÉQUIPE DYNAMIQUE ET ENGAGÉE**

**Au sein de la Direction des opérations, le Pôle « CFDE »**:

- Organise des sessions de formation sur les différentes thématiques de la transition écologique (installations classées pour la protection de l’environnement, eau, déchets, sites et sols pollués, énergie, ), à destinations des responsables « transition écologique » des entreprises privées et des administrations de contrôle des ICPE.
- Anime une plate-forme Internet de veille juridique en environnement industriel dénommée Enviroveille qui recense les textes, projets de textes et jurisprudences au niveau national et européen en environnement industriel.

**VOS MISSIONS SONT VARIÉES ET STRUCTURANTES**

**CCI France héberge le CFDE - Centre de Formation du Développement durable et de l’Environnement - qui forme les ingénieurs et techniciens de l’environnement travaillant au sein d’entreprises privées et les administrations de contrôle des ICPE.**

**Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de projets CFDE, et en lien permanent avec vos collègues de CCI France, **vous serez amené à:

- Logistique:

- En lien avec les chefs de projets Formation, organiser les stages durant les phases amont et aval : réservation des déjeuners, réserver et préparer les salles de formation.
- Gestion administrative et déploiement des formations:

- Editer et diffuser les recueils des supports et documents pédagogiques dans le strict nécessaire (feuille de présence, questionnaire de satisfaction ) en privilégiant la dématérialisation,
- Envoyer les convocations aux stagiaires et aux intervenants,
- Suivre les demandes de formations, informer en temps réel les stagiaires en cas de changements de date ou de lieu de sessions de formation,
- Assurer la gestion administrative, financière et logistique d’un portefeuille de formations, en lien avec les Chef(fe)s de projet Formation,
- Etablir les contrats à durée déterminée d’usage pour les intervenants,
- Etablir les conventions de formations (relations avec les OPCO).
- Relation Client:

- Gérer les relations clients (stagiaires, services comptables etc ),
- Assurer la relation clientèle : gestion des relations téléphoniques, courriels ,
- Gérer les demandes de devis clients et des bons de commande clients et fournisseurs.
- Gestion de la facturation:

- Assurer le suivi budgétaire des engagements de dépenses, la facturation des clients stagiaires et le suivi de cette facturation en liaison avec le service comptabilité de CCI France,
- Traiter les notes de frais des intervenants et des prestataires,
- Rédiger les engagements de dépenses et leur suivi.
- Cette description présente les principales responsabilités du poste ; elle n’est pas limitative._

**PROFIL RECHERCHÉ : ENGAGEMENT, EXPERTISE ET CURIOSITÉ**

**Nous recherchons une personne motivée, disposant d’un Bac+2/3 en assistanat avec les qualités et compétences suivantes**:

- Attrait pour le domaine de la formation, avec 2 à 3 années d'expérience à un poste similaire.
- Bonne expression orale et écrite, aisance dans l’utilisation des outils informatiques (logiciels divers et suite Office).
- Organisé(e), efficace, polyvalent(e), méthodique et autonome, vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre rigueur et votre sens de l'écoute et votre esprit d'équipe.
- Connaissances de base en matière comptable.

Poste accessible aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heur