Assistant de Gestion Informatique

il y a 5 jours

Paris, France AEGIDE Temps plein

Vos missions:
**Gestion des commandes informatique dans l’outil CORCENTRIC**
- Anticiper et effectuer les commandes de matériel informatique en prévision des ouvertures des résidences selon le planning défini.
- Suivre les commandes et relancer les différents fournisseurs afin de s’assurer de la bonne disponibilité du matériel en temps voulu.
- Informer les résidences des commandes effectuées pour leur compte.
- Commander les prestations informatiques pour le compte des domaines concernés.
- Etablir les refacturations aux diverses entités du groupe.

**Suivi de la facturation**
- S’assurer de la réception des commandes dans CORCENTRIC pour une bonne réconciliation automatique des factures fournisseurs.
- Gérer les écarts et éventuelles erreurs de facturation des fournisseurs.
- Prendre en compte les réclamations des fournisseurs en faisant le lien avec les équipes comptable.

**Suivi des fournisseurs**
- Référencement des nouveaux fournisseurs : Création des fournisseurs dans notre outil d’engagement.
- Suivi de la base des contrats dans l’outil ABRAXIO.
- Gestion de la relation administrative avec les fournisseurs.

**Suivi du budget**
- Participation à l’élaboration du budget de fonctionnement : Préparer le budget annuel avec les différents responsables de domaine.
- Mise à jour de l’outil de pilotage budgétaire ABRAXIO : Saisir les commandes en fonction des lignes de budget auxquelles elles appartiennent.

**Suivi du portefeuille de projets**
- Vérification de la bonne saisie des rubriques du module portefeuilles projets dans ABRAXIO.
- Vérification de la bonne saisie de l’imputation des temps de chaque équipe dans ABRAXIO.

**Assistance au directeur informatique et digital**
- Contribution à l’élaboration trimestrielle des indicateurs informatique.
- Contribution à l’élaboration du reporting des suivis budgétaire et portefeuille projet.

Vos atouts:

- Maîtrise d’Excel
- Niveau opérationnel en anglais écrit et oral
- Connaissance de base en comptabilité et en contrôle de gestion
- Appétence pour les systèmes d’information
- La connaissance d’un outil de gestion d’achats serait un plus
- La connaissance d’un outil de pilotage de DSI serait un plus
- Autonomie et capacité à être force de proposition
- Goût du travail en équipe
- Aisance pour s’exprimer à l’oral et aisance rédactionnelle
- Organisation, adaptabilité et réactivité

De niveau Bac+3 vous disposez d’une expérience mínimale de 2 ans sur un poste similaire.

Nous recherchons une personne pour un contrat à durée déterminée de **6 mois** à pourvoir **dès que possible**.

Le poste est à pourvoir pour notre siège de Paris.

**Dans le cadre de notre politique diversité, toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.**

**Vous vous reconnaissez ? Alors Postulez

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    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant gestion parc informatique**: - CDI - PARIS - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD100098 **CRAM ILE-de-France**: **Description du poste**: Vous serez chargé (e): - de l'édition des demandes d'achats informatiques (matériels, licences, prestations) - de la réception et de la vérification des livraisons...

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