Assistant Administratif

**Référence**:2025-1860

17/09/2025

**Présentation de la collectivité**:
A une heure de Paris, le Département du Loiret intervient dans la vie quotidienne des Loirétains tout au long de leur vie. Que ce soit en matière de solidarité, d'éducation, de culture, de sport, de mobilité, de numérique, de développement durable...
Le Département est riche d'une centaine de métiers présents sur tout le territoire.
Collectivité dynamique composée de plus de 2500 agents, au service des Loirétains, venez rejoindre nos équipes et nos talents

**Information générale et descriptif poste**:
**Intitulé du métier**:
Administratif - Assistant administratif

**Intitulé du poste**:
Assistant administratif - agréments assistants maternels -MEUNG SUR LOIRE (renfort 6 mois) H/F

**Rémunération**:
A partir de 1 800 € brut mensuel

**Contrat**:
Titulaire - Contractuel

**Catégorie du poste**:
C

**Cadre d'emploi du poste**:
C/Adjoints administratifs

**Avantages collectifs au travail**:
En intégrant la collectivité, profitez de nombreux avantages sociaux et professionnels:

- Le télétravail : forfait annuel de 40 jours et/ou 1 à 3 jours fixes selon le poste.
- Des autorisations spéciales d'absence pour les événements familiaux ou personnels.
- Des tickets-restaurants : 60% pris en charge par le département, sous conditions.
- Une prise en charge à 75% des frais de transport en commun / un forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an), sous conditions / une plateforme de covoiturage mise à disposition par la collectivité..
- Des formations dispensées par le CNFPT (Centre National de la Fonction Publique Territoriale.

Rejoignez un cadre de travail attractif et motivant pour vous épanouir.

**Finalité du poste**:
Sous l’autorité hiérarchique du Responsable de l’Accueil individuel du jeune enfant (AIJE),

L’assistant administratif en charge des agréments des assistants maternels assure la gestion des dossiers. Il contribue:

- au suivi et à la gestion des dossiers des assistants maternels ;
- Co-anime les réunions d’informations préalables à l’agrément d’assistant maternel ;
- Travaille en partenariat avec les animatrices des relais petite enfance (RPE), les directrices de crèches familiales sous la coordination de la Responsable de l’AIJE.

**Le poste est basé à Meung-sur-Loire dans le cadre d'un renfort de 6 mois.**

**Missions**:
**Mission 1 : Assurer les tâches relatives au traitement des dossiers des agréments des assistants maternels**
- Connaître le cadre juridique des agréments ;
- Suivre et respecter les évolutions législatives
- Traiter les demandes, les procédures et les courriers liés à l’agrément des assistants maternels ;
- Mettre à jour les dossiers des assistants maternels ;
- Classer, transmettre, mettre en fin d’intervention et archiver les dossiers version papier et informatique ;
- Traiter le courrier lié à la procédure de l’agrément ;
- Assurer les liaisons avec les partenaires (relais petite enfance, crèches familiales, Pajemploi, CAF )

**Mission 2 : Assurer des missions d’accueil**
- Prendre les messages pour les professionnels de l’équipe, composée d'Educateurs de Jeunes Enfants (EJE)
- Tenir à jour les statistiques ;
- Réceptionner et transmettre les documents déposés à l’accueil.

**Mission 3 : Participer à l’organisation du service**
- Travailler en étroite collaboration avec les EJE du secteur, l’ensemble des assistants administratifs et la Responsable du service.
- Participer aux groupes de travail et réunions d’équipe (une à deux fois par mois)

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
MEUNG SUR LOIRE

**Niveau d'études min. requis**:
BAC+2

**Niveau d'expérience min. requis**:
de 2 à 5 ans

**Profil / Expérience requise**:
Vous avez un diplôme de secrétariat ou une formation en bureautique.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et les logiciels métier.

Vous êtes organisé et vous savez prioriser les tâches.

Vous êtes autonome et vous avez un fort esprit d'équipe

L’emploi correspond au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux et ne sera pourvu que par voie contractuelle.

**Processus de recrutement**:
**Processus de recrutement**:
En postulant sur nos offres, la procédure de recrutement sera la suivante:

- Délai de réponse sous 15 jours après la clôture de l'offre.
- Entretien avec le responsable du service et/ou directeur et en présence d'une chargée de recrutement RH en fonction des postes. Cas pratique possible.
- Second entretien envisageable avec le directeur si besoin.
- Transmission des entretiens professionnels pour les titulaires et prise de référence possible pour les contractuels.
- Selon le poste et l'entretien, possibilité de passation de tests de personnalité professionnelle.
- Réponse sous 10 jours après entretien et/ou prise de contact avec la chargée de recrutement.
- Arbitrage de recrutement soumis aux DGA et/ou DGS des pôles concernés.
- Officialisation écrite et procédure administrative (pièces, contrat ).

Selon le poste à pourvoir, le process de