Assistant Du Directeur Général

il y a 3 jours

Villeurbanne, France Forum réfugiés Temps plein

Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui

› **accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés** de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,

› apporte un **conseil juridique aux étrangers** retenus en centres de rétention administrative,

› défend et promeut **les droits humains et la démocratie dans le monde**, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,

› gère un **centre de documentation et de formation** à destination des professionnels des migrations et du grand public,

› développe des actions de **sensibilisation** et de **plaidoyer **pour faire progresser le droit d’asile.

**Description du poste**:
Sous la responsabilité du Directeur général:

- Le titulaire du poste assiste au quotidien le Directeur général aux fins d’optimiser la gestion de son activité (agenda, déplacements, correspondance électronique et postale, communications téléphoniques, contacts, classement des dossiers).
- Il assure l’interface entre le Directeur général et ses interlocuteurs, tant au sein qu’à l’extérieur de l’association.
- Il se met en relation directe avec les membres du Comité de direction, les collaborateurs immédiats du DG, les instances associatives et les partenaires institutionnels. Il travaille en collaboration étroite avec l’assistante de la Direction générale adjointe, avec laquelle il constitue un binôme.
- Avec celle-ci, il organise la logistique des instances associatives et des instances de direction. Il est responsable de la gestion et de l’archivage des informations légales auprès des autorités administratives.

La mise en œuvre de ses tâches s’inscrit dans le plein respect du devoir de réserve et du devoir de confidentialité attachés au poste.

Lieu d’affectation : Siège - Villeurbanne

Poste à pourvoir : CDI, à pourvoir dès que possible

Rémunération : selon dispositions conventionnelles de la FEHAP 1951 ; statut cadre.

**Profil recherché**:
Bac + 3 en assistanat de direction ou équivalent.

Expérience de 5 ans minimum en assistanat de direction ;
Connaissance du secteur associatif et des institutions publiques appréciée ;
Excellente capacité d'organisation, autonomie, esprit d’initiative.

Expérience en gestion d’événements (réunions, séminaires,...).

Capacité à prioriser et à travailler dans l’urgence ;
Qualités relationnelles, discrétion, confidentialité.

Excellentes qualités rédactionnelles ; parfaite maîtrise de l’orthographe ;
Parfaite maîtrise de la suite Office et des outils de communication numériques.

Anglais oral et écrit exigé ;
Permis de conduire (déplacement à pourvoir)

Disponibilité ponctuelle en dehors des horaires (Cf. réunions en soirée) ;

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Général Emploi - Macon Temps plein

    **L'entreprise** GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d’emploi généralistes situées à Villefranche sur Saône, Tignieu-Jameyzieu, Bourg-en-Bresse et Mâcon, recherche un assistant de direction H/F **Description du poste** Nous recherchons un assistant de direction H/F Vous êtes au sein d'une association spécialisé dans l'accompagnement...

  • Assistant-e Du Directeur Et Gestionnaire

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France INRAE Temps plein

    **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne...

  • Assistant / Assistante Des Services Généraux

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France Esker France Temps plein

    **Vos missions - #PositivelyImpactful** Être **Assistant(e) des Services Généraux** chez **Esker**, c’est contribuer activement au bon fonctionnement et à l’amélioration continue de notre environnement de travail. Vous veillez chaque jour à ce que nos locaux soient accueillants, fonctionnels et sûrs pour l’ensemble des collaborateurs. Au sein...

  • Assistant Services Generaux

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT agence de recrutement spécialisé profils ETAM et cadres recrute en CDI pour son client, un(e) **ASSISTANT SERVICES GENERAUX H/F** Sous la responsabilité de la Responsable Achats et Services Généraux, vos missions seront les suivantes: **Gérer la flotte automobile**: - Prendre les rendez-vous entretiens / réparations des véhicules...

  • Directeur Général Adjoint Opérationnel

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France FORUM REFUGIES Temps plein

    Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui › **accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés** de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France, › apporte un **conseil juridique aux étrangers** retenus en centres de rétention administrative, ›...

  • DIRECTEUR GENERAL INDEPENDANT F/H

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    Missions Rejoignez le 1er réseau de Direction Générale externalisée pour les TPE/PME/ETI en intégrant Bras Droit des Dirigeants ! Nous recherchons des cadres directeurs généraux / dirigeants d’entreprises, qui souhaitent se lancer dans l'entrepreneuriat. Vous souhaitez créer votre entreprise mais vous ne voulez pas le faire seul ? Notre réseau de...

  • Assistant Services Généraux(H/F)

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Domino RH Staff Lyon Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'environnement son Assistant(e) Services Généraux pour une période d'intérim de 3 mois en 35h par semaine avec possibilité d'embauche. **Vos missions principales seront les suivantes**: **Flotte automobile**: - Prise de rendez-vous entretiens / réparations des véhicules (flotte...

  • Assistant Technique Services Généraux

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France MGEN Temps plein

    Informations sur le poste **Intitulé de l'offre**: Assistant Technique Services Généraux H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: Logistique et Services généraux - Assistant technique logistique **Type de contrat**: Contrat à durée indéterminée **Présentation du Site ou de la Direction**: - Vous êtes rattaché à la Direction de...

  • Assistant Achat Frais Généraux

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, basé à **Villeurbanne **, recherche un **Assistant Achats Frais Généraux H/F **dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois. **Missions** **ACHATS (70 %): - Gérer les commandes achats : recueillir les besoins des services en termes de fournitures et matériels puis procéder aux achats et...

  • Assistant de La Directrice de La Recherche Et de La

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences...