Assistant Administratif Et Admission

il y a 12 heures


La Défense, France Pôle Léonard de Vinci Temps plein

**VOS MISSIONS**:
Dans le cadre du renforcement de nos équipes administratives, nous recrutons un(e) **Assistant(e) administratif(ve) et admissions H/F**.

**Vos missions principales**
- Gérer les plannings des jurys, réserver les espaces d’entretiens, informer les participants.
- Assurer le reporting des sessions en lien avec les responsables de l’ESILV.

**Contribution aux événements de communication et d’admissions**
- Participer à l’organisation des Journées Portes Ouvertes et autres événements internes.
- Identifier les publics ciblés, envoyer les invitations et participer à la logistique (budget, lieu, accueil).

**Gestion des diplômes et vérifications académiques**
- Participer aux cérémonies de remise des diplômes et organiser l’envoi pour les absents.

**Support administratif et financier**
- Créer et suivre les bons de commande, notes de frais et factures via l’outil CEGID.
- ️ Gérer les stocks de fournitures et les commandes associées.

**Appui à la gestion multi-campus**
- Contribuer à la logistique inter-campus : badges, matériels, présence ponctuelle sur différents sites.

**VOTRE PROFIL**:
Vous avez le goût du service, le sens du détail et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle ? Vous êtes autonome, rigoureux(se), avec un excellent relationnel et une bonne maîtrise des outils bureautiques ? Alors rejoignez-nous Une expérience préalable en environnement éducatif ou administratif sera un atout.

CDI basée à **Paris La Défense** à pourvoir pour septembre 2025.



  • La Défense, France Pôle Léonard de Vinci Temps plein

    **VOS MISSIONS**: Missions **Prospection & Suivi des leads** - Relancer les prospects et assurer un suivi personnalisé - Mettre à jour les informations dans le CRM - Envoyer des mailings **Promotion & représentation** - Aider à l’organisation des webinars, SPO et salons - Participer aux événement de promotion **Support administratif** - Aider les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    La Fare-les-Oliviers, France Pôle Emploi Temps plein

    Etablissement accueillant des personnes âgées et/ou dépendantes, nous recherchons pour compléter notre équipe un assistant administratif H/F. Missions et organisation du travail : Vos missions: - Accueil téléphonique et physique des visiteurs et usagers. - Gestion et réponse aux mails. - Suivi des fournisseurs : des contrats, des devis et règlement...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Jarville-la-Malgrange, France ColiseeFrance Temps plein

    Votre quotidien chez nous : En tant qu'assistant administratif H/F, vous accueillez, renseignez et orientez les résidents, leurs familles et les visiteurs soit à l'espace d'accueil soit par téléphone. Vous avez pour missions principales : Accueil et gestion commerciale : - Procéder à l'accueil téléphonique et physique des familles des résidents, des...


  • La Défense, France InVivo Temps plein

    En tant que Assistant(e) administratif(ve) vous secondez les assistantes offre et achat dans la réalisation du travail administratif. Vos missions: - Créer des produits dans nos outils - Saisir des assortiments - Gérer des mises à jour des tarifs d'achat et des PV - Saisir des produits et conditions dans l'outil de remonter les commandes pour les...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    La Défense, France KPMG Temps plein

    **Vos Challenges**: Au sein d’un environnement de travail axé sur l’humain, vous évoluerez avec le soutien d’un management de proximité. Vous serez amené(e) à intervenir sur des missions variées, essentielles au bon fonctionnement du Cabinet: - Retranscrire et mettre en forme les contrats de service, les courriers, les lettres de mission et les...


  • La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Centre Hospitalier Georges Mazurelle Temps plein

    L'Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du tout petit à la personne âgée) souffrant de troubles psychiques ou de pathologies mentales, sur son site principal à la Roche-sur-Yon en hospitalisation...


  • La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France CH Georges Mazurelle - DRH Temps plein

    L'Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du tout petit à la personne âgée) souffrant de troubles psychiques ou de pathologies mentales, sur son site principal à la Roche-sur-Yon en hospitalisation...

  • Assistant Logistique

    il y a 1 semaine


    La Garde, France SANTE ET SOLIDARITE DU VAR Temps plein

    SANTE ET SOLIDARITE DU VAR, recrute pour son HAD de La Garde un(e) Assistant(e) Logistique à temps partiel en CDI. Ses missions seront les suivantes: - Assurer la gestion administratives des mouvements - Préparer les tours d'admissions - Confectionner les dossiers logistiques - Accueil téléphonique et physique - Contrôler les factures et les...


  • La Londe-les-Maures, France Groupe Alternance Toulon Temps plein

    Groupe Alternance Toulon est une école Supérieure de l'Alternance spécialisée dans le domaine du tertiaire. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif H/F en alternance pour préparer un BTS Gestion de la PME (GPME). Vos missions : - Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers - Gérer les plannings et organiser les rendez-vous -...

  • Secrétaire admissions

    il y a 14 heures


    La Garenne-Colombes, Île-de-France Hôpital Privé La Montagne Lambert Temps plein

    ContexteLe Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses collaborateurs et 9...