Assistant Formation Et Administratif

il y a 1 semaine

SoultzHautRhin, France Institut Coaching & Accompagnement Temps plein

A la recherche de nouveaux challenges professionnels dans un environnement épanouissant ?

Fondée en 2004, l’Institut Coaching & Accompagnement (ICA) dont le siège est à Rosenau, fut la première école de coaching créé en Alsace.

Nous intervenons sur tout le Grand-Est et la Suisse et nous sommes spécialisés dans la formation de coachs professionnels et l’accompagnement des managers et des équipes en Entreprise.

Nous organisons également des séminaires, des teambuildings et des ateliers créatifs et innovants.

Notre métier et notre ambition : positionner l’humain au cœur de la performance de l’entreprise pour un changement sociétal durable.

Nos valeurs : le partage, la bienveillance, l’authenticité, la transmission.

Au sein du Pôle Administratif et Formations, vous participez aux actions de développement de la société.

Vous assurez les fonctions suivantes:

- **Administratif formation** : soutenir le fonctionnement administratif lié aux actions de formations (documents administratifs, mise à jour des calendriers, suivi administratifs, suivi qualité, suivi documentation formation)
- **Administratif interne et relation formateurs / clients** : Gérer la relation avec les clients et les formateurs, ainsi que les organismes public, les OPCO, etc
- **Assistance comptabilité** : Envoi, pointage, closing, fin de mois, suivi et relance des factures liées à la formation
- **Réservation des salles de formation** : réservations de salles, gestion des stocks, commande des fournitures

Lieu du poste : Soultz

Type de poste : Temps complet

Vous avez une **expérience avérée dans un organisme de formation ou dans le monde de la formation** (minimum 3 ans, **ce critère est indispensable et éliminatoire**).

Vous faites preuve d’un bon **relationnel** et d’**autonomie**. Vous avez des capacités d’adaptation.

Vous êtes disponible, polyvalent(e) et **force de proposition**.

Vous maîtrisez les outils informatiques, dont le pack office et surtout l’utilisation de logiciels en général. L’utilisation d’outils d’IA et de logiciels « actuels » type canva est un plus. **L’agilité dans l’utilisation des outils informatique est un critère fondamental du poste**.

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC +2 dans les domaines de la gestion des entreprises, de la gestion administrative, de la gestion sociale et économique et une expérience significative dans un poste similaire. Une expérience dans un organisme de formation est un plus certain.

Permis B et véhicule exigé (le lieu de travail n’est pas desservi par les transports en commun). **Un profil confirmé est demandé**.

Nous vous proposons:
De rejoindre une équipe jeune et dynamique encadrée par des managers d’expériences et bienveillants.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Maitrisez vous les outils informatiques (ex: pack office) et êtes vous à l'aise avec l'utilisation des logiciels informatiques?

Expérience:

- travail dans un organisme de formation ou dans la formation: 3 ans (Requis)
- Assistant formation et administratif: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/11/2024

  • Alternance Assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Haut-Rhin, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire "Association tutélaire - TUTELLE - CURATELLE" Un Assistant administratif H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 (Bac+2) Optez pour l’alternance nouvelle...

  • Assistant Commercial Adv

    il y a 8 heures

    Soultz-Haut-Rhin, France IDSL Temps plein

    **IDSL recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) ADV** **en CDI** - Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en croissance ? Intégrer une société à taille humaine ? Vivre une aventure enrichissante ? Votre réussite prendra naturellement sa source dans l’état d’esprit qui vous anime._ - Axe IDSL est une entreprise d’une dizaine de...

  • ASSISTANT / ASSISTANTE ADMINISTRATIF TRAVAUX (H/F)

    Il y a 50 minutes

    Huningue, Haut-Rhin, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Pigier Mulhouse recherche pour une entreprise partenaire située à HUNINGUE, un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F souhaitant préparer un BAC+2 Assistant de Direction . Rejoignez une entreprise en pleine croissance en tant qu' assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance . Acquérez de nouvelles compétences, participez à l'organisation et...

  • Assistant Technique

    il y a 1 semaine

    Soultz-Haut-Rhin, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Marketing

    il y a 1 semaine

    Soultz-Haut-Rhin, France Samsic Emploi - Mulhouse Temps plein

    SAMSIC RH, filiale du Groupe SAMSIC, acteur national du secteur de l'emploi et des ressources humaines offre aujourd'hui un large panel de services aux entreprises tels que le sourcing, le recrutement, la formation. Etant investi sérieusement dans le travail temporaire avec plus de 250 agences en France, en Suisse, en Belgique, au Royaume-Uni et au Maroc,...

  • Assistant de gestion administrative et comptable

    il y a 18 heures

    Haut-Rhin, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Il est...

  • Assistant Logistique Et Transport

    il y a 1 semaine

    Soultz-Haut-Rhin, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif en alternance H/F

    Il y a 50 minutes

    Huningue, Haut-Rhin, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Pigier Mulhouse recherche pour une entreprise partenaire située à HUNINGUE, un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F souhaitant préparer un BAC+2 Assistant de Direction . Entreprise : Rejoignez une entreprise en pleine croissance en tant qu' assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance . Acquérez de nouvelles compétences, participez à...

  • ApprentiE Assistant Administratif H/F

    Il y a 49 minutes

    Huningue, Haut-Rhin, France Pigier Mulhouse Temps plein

    PIGIER Mulhouse , école supérieure certifiée Qualiopi 2025, s’appuie sur un réseau de plus de 600 entreprises partenaires pour accompagner ses étudiants vers l’emploi. Dans le cadre d’un BAC+2 Attaché de direction , nous vous proposons une opportunité d’alternance au sein d’une entreprise du secteur technique, offrant un environnement...

  • Assistant Achats

    il y a 1 semaine

    Soultz-Haut-Rhin, France AXE Idsl Temps plein

    Vous recherchez un projet professionnel qui vous permettra d'évoluer dans un univers où l'autonomie, la prise d'initiative et le goût du challenge font partie des indispensables ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commerce / Achats pour notre site à Soultz Haut Rhin ! **Les missions rattachées**: - Répondre aux appels d’offre selon le cahier des...