Assistant Administratif

il y a 1 semaine

SaintLouis, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps plein

L’École Supérieure de Commerce des 3 Frontières est un établissement privé d’enseignement supérieur basé au cœur de la région dite des Trois Frontières à Saint-Louis. Nos étudiants suivent des formations de Bac à Bac+5 en alternance ou en initial. Nous vous proposons de travailler au sein d’une équipe composée de 11 personnes, jeune et dynamique qui n’attend plus que vous.

Rattaché(e) au directeur, vos principales missions sont:

- Accueil physique et téléphonique
- Réalisation de diverses tâches administratives (rédactions courriers, notes, conception de tableaux, graphiques...)
- Gestion des stocks des fournitures et des consommables
- Mise à jour du matériel informatique
- Classement et archive des documents (dossiers des étudiants, des formateurs)
- Gestion des absences et des retards (enregistrement des justificatifs, mise à jour du logiciel d’absences)
- Gestion des dossiers formateurs
- Gestion du planning des salles de classe
- Appui aux différents services si besoin (développement, pédagogie, communication)
- Travail en étroite collaboration avec l’assistante de direction sur l’élaboration des contrats d’apprentissage

CDI, temps plein (39h) réparti comme tel:
Lundi - mardi - jeudi - vendredi : 8h00-12h00 et 13h30-17h30

Mercredi : 8h00-12h00 et 13h30-16h30

La personne devra être capable d’assurer l’ouverture de l’école chaque matin pour le début des cours à 8h30.

Bon relationnel, aisance téléphonique, organisation, rigueur, polyvalence, discrétion et réactivité sont les principales qualités requises.

De bonnes capacités rédactionnelles sont demandées ainsi que la maîtrise du Pack Office.

De formation de type BAC+2 Assistant de gestion ou équivalent.

Expérience souhaitée, anglais et allemand souhaité mais pas indispensable.

**Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, foncez et postulez immédiatement **

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Administratif Et Achat

    il y a 1 semaine

    Saint-Louis, France Camo Emploi CERNAY Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Cernay recrute pour son client, spécialisé dans la conception de chauffe-eau, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ACHAT H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre cette mission, au sein du service Data Management, vous gérez la partie administrative et achat, vous travaillez pour une équipe de 7 personnes et êtes amené...

  • Assistant Administratif en Alternance — Débute ta Carrière

    il y a 7 jours

    Saint-Louis, France Develop'aou Formation Temps plein

    Une entreprise de formation recherche un(e) Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un contrat d'apprentissage en Alternance. Vous serez responsable de diverses tâches administratives telles que l'accueil des visiteurs, la gestion des courriers et la préparation de documents. Le candidat idéal doit être organisé, rigoureux, et avoir de bonnes...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Louis, France SKAYL Temps plein

    Au sein du service, vos principales missions consisteront à: - Créer les listes de colisage, en lien avec les chefs de projet et le service expédition. - Assurer leur mise à jour en fonction de l'avancement des projets (modification nombre de caisses, dispatching des pièces dans les caisses, anticipation/ complément d'expédition) - Commander les...

  • Apprenti Assistant Administratif H/F #DEV10674

    il y a 7 jours

    Saint-Louis, France Develop'aou Formation Temps plein

    DEVELOP'A OU, se concentre sur la formation continue pour adultes. Nous proposons des formations en Alternance variant d'une durée de 1 à 2 ans et des Formations continues variant d'une durée de 6 à 9 mois, dans les domaines suivants : commerce, restauration/hôtellerie, hygiène, santé, administratif, etc. Nous proposons deux autres dispositifs :...

  • Assistante Comptable et Administrative H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Louis (68300), France Leclerc Temps plein

    Le Centre E.LECLERC de BLOTZHEIM renforce son équipe pour un prochain magasin et recrute une ASSISTANTE COMPTABLE / ADMINISTRATIVE H/F qui sera installé(e) au sein des bureaux du magasin de Blotzheim. Vos missions principales seront d'assister les comptables sur diverses tâches administratives et comptables : - Assurer un accueil téléphonique -...

  • SECRETAIRE ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF EN APPRENTISSAGE(H/F) #ARE8443

    il y a 7 jours

    Saint-Louis, France Arefip Formations Temps plein

    SECRETAIRE ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF EN APPRENTISSAGE (H/F) #ARE8443 Nous sommes dans le métier depuis près de 20 ans. Que vous soyez des particuliers, des salariés, des employeurs ou des demandeurs d'emploi, nous saurons répondre à vos besoins. POSTE / MISSIONS Accueil des patients et gestion des rendez‑vous Gestion des appels téléphoniques et...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 7 jours

    Port-Saint-Louis-du-Rhône, France Domino Rh Temps plein

    Domino recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif - Saisie de Données (H/F). Vos missions seront : - Saisir, mettre à jour et vérifier les données dans les outils informatiques de gestion. - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs. - Traiter les dossiers et les demandes courantes (courriers, emails,...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Port-Saint-Louis-du-Rhône, France Domino Rh Temps plein

    Domino recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif - Saisie de Données (H/F). Vos missions seront : - Saisir, mettre à jour et vérifier les données dans les outils informatiques de gestion. - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs. - Traiter les dossiers et les demandes courantes (courriers, emails,...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Port-Saint-Louis-du-Rhône, France Domino RH Temps plein

    Domino recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif - Saisie de Données (H/F). Vos missions seront : - Saisir, mettre à jour et vérifier les données dans les outils informatiques de gestion. - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs. - Traiter les dossiers et les demandes courantes (courriers, emails,...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 jours

    Saint-Louis, France SAINT-LOUIS AGGLOMERATION Temps plein

    Type de recrutement : Non permanent Temps de travail : Complet Cadre d'emploi : Rédacteurs territoriaux Grade : Rédacteur Catégorie : B Date prévisionnelle d'embauche : Dans les meilleurs délais Localisation : Saint-Louis Site : Bâtiment le Reflet Située en Alsace, dans le sud-est du Département du Haut-Rhin, Saint-Louis Agglomération constitue...