Acheteur Informatique Et Prestations Intellectuelles Contrôleur de Gestion Achats

**Description entreprise**:
Situé entre lacs et montagnes, premier employeur du département avec près de 4 900 professionnels, le **Centre Hospitalier Annecy Genevois** (CHANGE) est un établissement public de santé résultant de la fusion des hôpitaux d’Annecy et de Saint-Julien-en-Genevois.

Près de 150 métiers œuvrent chaque jour au service des patients et patientes. Le CHANGE s’engage par ailleurs à accompagner tous ses professionnels dans leurs évolutions de carrière.

Rejoindre le CHANGE, c’est rejoindre des équipes dynamiques qui placent les patients/patientes au cœur de leurs préoccupations, l’innovation et la formation au cœur de leurs pratiques.

**Description du poste**:
**Définition du poste**:
Nous recherchons un acheteur marchés publics afin de compléter notre service achat. Ce dernier aura pour mission de réaliser et gérer les achats informatiques et prestations intellectuelles au profit du Groupement Hospitalier de Territoire Haute-Savoie pays de Gex.

Par ailleurs, la personne sera aussi en charge du contrôle de gestion achats.

**Lie d'exercice**:
Direction : Direction des Achats, de la logistique et des infrastructures

Cf. carte d’identité du pôle

**Liaison hiérarchique**:
Responsable achats du GHT

**Relations professionnelles les plus fréquentes**:

- Responsable achats
- Prescripteurs et utilisateurs
- Cellule marchés publics
- Cellule juridique
- Directrice des Achats, de la Logistique et des Infrastructures
- Approvisionneurs
- Référents achats du GHT
- Prestataires

**Conditions particulières d'exercice**:

- Amplitude horaire : 39 heures / semaine
- 28 CA et 20 jours de RTT
- Horaires : fixes

**Activités principales**:
Rattaché au Responsable des achats du GHT, l’acheteur / contrôleur de gestion achats H/F effectue les missions suivantes:
Missions acheteur:

- Analyse et accompagnement des prescripteurs et utilisateurs dans la définition des besoins.
- Sourcing et marketing achat (positionnement et capacité fournisseurs, veille produit et marché, etc.).
- Identification des besoins pouvant être regroupés, notamment au sein du GHT.
- Benchmark auprès d’autres établissements de santé dans une démarche d’efficience achat.
- Définition de la stratégie d’achat en lien avec la cellule marchés publics et la cellule juridique.
- Elaboration du dossier de consultation et définition des dispositions contractuelles en collaboration avec le service prescripteur et la cellule marchés publics.
- Analyse des offres en binôme avec le service prescripteur.
- Conduite des négociations et auditions.
- Rédaction des fiches achats et des rapports de choix.
- Analyse des gains (économiques et qualités).
- Participation aux commissions marchés.
- Formalisation des conditions d’achat pour transfert du dossier à l’approvisionneur concerné.
- Gestion et animation de la relation fournisseur : évaluations, revues contractuelles, mise en place de plans de progrès.
- Suivi de l’exécution des marchés : avenants, révisions tarifaires, déclaration de sous-traitance, renouvellement, traitement des litiges, mise en demeure, pénalités, résiliation, renouvellement.
- Reporting achat en utilisant le tableau de bord du secteur achat.

Missions contrôleur de gestion achats du GHT:

- Collecte et vérifie les données de performance achats au fil de l’eau et les consolide dans le Plan d’Action Achat de Territoire (PAAT).
- Définit les indicateurs de performance achats de pilotage en lien avec le responsable achats.
- Contrôle et aide les acheteurs pour le calcul des gains achats.
- Définit les indicateurs pertinents, participe à la structuration du SI-achats
- Création de reporting : rend les données lisibles, disponibles, synthétisées, dynamiques et interprétables.
- Met à la disposition des acheteurs différentes données achats : extraction annuelle des réalisés fournisseur, extraction des marchés en cours, etc.
- Etablit et maintient la cartographie des achats de l’établissement et du GHT.
- Contribue à l'optimisation des tableaux de bord pour améliorer et suivre la performance achats.
- Assiste les acheteurs dans la préparation des dossiers, le suivi de la performance des contrats en analysant les indicateurs des fournisseurs et proposant des actions correctives.
- Présente les indicateurs aux acheteurs et aux membres du GHT.

**Profil recherché**:
**COMPETENCES REQUISES**:
SAVOIR FAIRE:

- Définir et analyser un besoin
- Prospecter
- Rédiger des documents contractuels
- Connaitre et respecter la réglementation des marchés publics
- Analyser et comparer des offres fournisseurs
- Négocier avec les fournisseurs
- Assister et conseiller les services dans le choix des prestataires
- Assurer le suivi des achats et des contrats
- Animer la relation fournisseurs
- Savoir gérer des litiges
- Maîtriser des outils de bureautique indispensables à son activité (tableur, base de données, logiciels comptables, etc.)
- Savoir synthétiser l’information
- Savoir faire preuve de rigueur et d’organisation

SAVOIR ETRE:

- Organisation
- C