Assistant Administratif

Et si vous mettiez à profit vos talents d’organisation et de gestion administrative pour accompagner l’évolution de nos 2 sociétés ?

Le saviez-vous ? Chez PACA Ventes et Newloc PACA vous intégrerez des entreprises où il fait bon travailler Et c’est grâce à l’ensemble de nos collaborateurs que nous sommes certifiés pour la première fois par le baromètre Great Place To Work, depuis septembre 2023.

**Rejoignez notre agence de Toulon (83), en qualité d’Assistant administratif / Assistante administrative en CDI.**

Sous la responsabilité de Stéphanie, Responsable Comptable, vous aurez pour missions:

- La gestion des sinistres (constitution des dossiers, lien avec les assurances, déclarations diverses, suivi des expertises, des indemnisations, refacturations etc..) ;
- La gestion des flux administratifs liés au parc véhicules VL/VU/PL de nos sociétés (cartes grises, attestations d’assurance, PV, cartes carburants, télépéages etc..) ;
- Le suivi de certains contrats de prestation (conformité bâtiment...) ;
- La mise en place d’une démarche d’audit qualité client (enquête de satisfaction, reporting et préconisations).

Parce que nous sommes convaincus qu’une collaboration réussie passe par une bonne compréhension de son environnement de travail et surtout une intégration de qualité au sein de l’équipe, vos premiers jours seront rythmés par une présentation des équipes et du fonctionnement de nos sociétés. Votre Responsable et vos collègues s’attacheront également à vous accompagner dans la formation à votre poste et sur l’utilisation des différents outils.

Selon notre récent baromètre Great Place To Work, 100% des collaborateurs déclarent être fiers de travailler chez PACA Ventes, et venir avec plaisir au travail. 100% mettent en avant la responsabilité accordée aux collaborateurs et les moyens mis en place pour réaliser leur travail. Nos équipes soulignent également l’honnêteté et le respect des règles éthiques des managers.

Venez nous rejoindre si:

- Vous disposez d’une première expérience sur une fonction administrative, acquise idéalement dans un environnement exigeant (cabinet d’assurance, d’audit, comptable etc..) et maîtrisez le pack office ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité dans le suivi de vos missions, votre rigueur, votre capacité à organiser, à structurer et à rendre compte de vos actions ;
- Vous avez un excellent contact client, et savez adopter le comportement approprié face aux différentes situations.

Si vous êtes toujours là et intéressé(e), si vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, vos qualités relationnelles et aimez le travail d’équipeAlors ce poste est pour vous

Si nous avons attisé votre curiosité et que vous souhaitez avoir plus d’informations sur le poste:
Si votre profil nous intéresse, nous vous inviterons à réaliser un entretien vidéo afin de vous connaitre un peu plus. Vous recevrez alors un mail avec un lien qui vous permettra de répondre en vidéo à quelques questions.

Embarquez à bord du Groupe DUBREUIL pour fêter avec nous les 100 ans de passion du Groupe et suivre les aventures de notre skipper Vendéen, Sébastien Simon, lors de sa participation au Vendée Globe.

Pour ne rien vous cacher, chez PACA Ventes, nous vous proposons:

- Un CDI de 39h par semaine du lundi au vendredi ;
- Un salaire fixe + une partie variable trimestrielle et annuelle ;
- Une mutuelle avantageuse pour vous et votre famille ;
- L’opportunité de profiter des avantages du Groupe Dubreuil (Offres privilèges à partir d’1 an d’ancienneté) et des opportunités d’évolution.

Qui sommes nous ?

PACA Ventes** **est spécialisée dans la distribution et la maintenance de matériels des marques Takeuchi et Hidromek. La Société Newloc est une société spécialisée dans la location de matériels et outillages pour le bâtiment, les travaux publics, l'industrie. Les fonctions supports (Finance, RH, ADV, Marketing) accompagnent le développement de nos 6 agences sur la région PACA. Grâce à leur implication, leur engagement et l’autonomie qui leur est confiée, nos près de 70 collaborateurs s’appliquent chaque jour à donner le meilleur pour nos clients. En janvier 2023, afin de l’accompagner dans ses projets de développement, nos 2 sociétés ont intégré le Groupe Dubreuil.