Sécrétaire Administratif

**Intitulé du poste**Nature du poste Mission principale de la CPTS

des pays berjalliens

Composition de l’équipe CPTS Positionnement hiérarchique Mission principale Missions et activités Fiche de poste

IDENTIFICATION DU POSTE

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Formation et expérience
- Diplôme en gestion administrative, secrétariat ou équivalent

(Bac+2 minimum souhaité)
- Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le

secteur de la santé ou du médico-social

Administratif

PRESENTATION DU SERVICE

La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé des pays berjalliens a

pour objectif de concourir à l’amélioration de la prise en charge des patients

dans un souci de continuité, de cohé rence, de qualité et de sécurité, par une

meilleure coordination des acteurs qui la composent, au service de parcours de

santé structurés, afin de répondre aux besoins de santé de la population locale.

Bureau ; CA, Chargées de mission santé

L’assistante administrative exerce ses fonctions sous la responsabilité

hiérarchique du Bureau et de la chargée de mission Santé.

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE

L’assistante administrative réalise toutes les tâches administratives de la CPTS.

Elle assure également l’accueil téléphonique et physique.

Mission 1 : Gestion administrative, comptable et opérationnelle
- Gérer les mails de la CPTS : tri, réponse aux demandes courantes,

redirection vers les interlocuteurs concernés.
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs

(courriers, comptes rendus de réunions, rapports d'activité).
- Assurer le suivi et l’archivage des documents (contrats,

conventions, PV de réunion).
- Gérer les agendas et organiser les réunions (convocations,

préparation des supports, préparation des salles).
- Suivre les tableaux de bord et indicateurs de la CPTS.
- Appui comptable : suivi des factures, préparation des paiements,

relances fournisseurs et suivi des subventions en lien avec le

coordinateur et le trésorier. Établir et suivre les budgets.

Mission 2 : Appui à la gouvernance de la CPTS

Page 1 sur 3Les prérequis pour le poste Disponibilité, mobilité Fiche de poste
- Participe à la promotion de la CPTS auprès des professionnels de

santé, des structures et partenaires du territoire
- Encourager les adhésions au projet CPTS et la structuration De

l’exercice coordonné
- Il peut être amené à représenter la CPTS, ou accompagner le

Directeur ou coordonnateur de la CPTS dans les instances

institutionnelles, territoriales (CLS, DAC,GHT, inter-CPTS et autres)
- Il assurer des reportings réguliers auprès du bureau de CPTS et la

direction de la CPTS sur ses activités

Mission 3 : Animer la vie associative de la CPTS
- Il participe à la communication, aux activités de marketing, aux

journées événementielles de la CPTS
- Il est force de proposition pour les outils à déployer
- Il participe aux réunions d’équipe et assure un feedback sur ses

activités dans un esprit collectif
- Il participe à l’élaboration du rapport d’activité annuel de la CPTS

Mission 4 : Mettre en œuvre le projet de la CPTS
- Au besoin, si la nécessité se présente, il organise, planifie, anime,

rédige les comptes-rendus des groupes de travail
- Il réalise des enquêtes, recherche les données, tient compte du

diagnostic territorial initial pour conduire ses projets
- Il vérifie la coordination des actions et la cohésion d’ensemble

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE

Les « savoirs »
- Connaissance en gestion administrative et comptabilité
- Connaissance en communication, accueil
- Connaissances de la vie associative

Les « savoir-faire »
- Qualités rédactionnelles, maitrise de l’orthographe
- Maitrise des outils bureautiques

Les « savoir-être »
- Capacité d’écoute et relationnelle
- Capacité d’adaptation aux situations, à différents interlocuteurs
- Sens de l’organisation
- Rigueur, autonomie

CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE

Déplacement possible sur le territoire de la CPTS

Disponibilité occasionnelle en soirée

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : à partir de 900,00€ par mois

Nombre d'heures : 17 par semaine

Horaires:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel