Gestionnaire Ie Strasbourg

Descriptif du poste

Ses principales missions sont:

- Mettre en œuvre les missions prévues aux mandats de gestion en lien avec les divers services concernés ;
- Veiller au respect des dispositions juridiques et réglementaires applicables aux actifs gérés,
- S assurer du respect par les locataires de leurs obligations contractuelles ;
- Organiser, convoquer et tenir les Assemblées Générales, et les Conseils Syndicaux ;
- Produire, dans les délais impartis, les reporting prévus aux mandats et contrats ;
- Etablir les budgets prévisionnels de fonctionnement, les plans pluriannuels de travaux, et veiller à leur respect ;
- Traiter les dossiers sinistres et, le cas échéant, participer à des expertises ;
- En lien avec le service comptable, contrôler l indexation des loyers, l ajustement des provisions sur charges, vérifier et valider les redditions de charges, etc ;
- Être l interlocuteur privilégié des mandants, des locataires et assurer, au-delà des reporting périodiques, une remontée fluide d informations aux mandants ;
- Dresser les états des lieux d entrée et sortie ;
- Gérer les contrats de maintenance, veiller au maintien de la qualité des prestations et assurer, par des procédures appropriées, leur contrôle ponctuel (visites des sites, contrôle des bons d intervention,) ;
- Préparer les dossiers de consultation, des appels d offre des travaux dont l exécution sera soumise à l approbation des assemblées générales, aux mandants ;
- En lien avec les services juridiques et comptables, suivre les impayés, les contentieux, en informer les mandants et proposer pour la préservation de leurs intérêts, des solutions adaptées à chaque situation.

Profil recherché

De formation supérieure en immobilier avec expérience impérative dans la gestion immobilière dans un cabinet d administration de biens ou en immobilier d entreprise (Property Management).

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement du logiciel EVEN.
- Bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles, sens du service, réactivité, organisation, prise d initiatives adaptées au contexte. Grande capacité à travailler en autonomie. Bonne communication.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE

Aucun savoir-être attendu

SAVOIR-FAIRE
Budget prévisionnel
Contrats de maintenance

**Voir plus**

Entreprise

Advenis Real Estate Solutions est la marque regroupant les services immobiliers du groupe : Advenis Conseil et Transaction, Advenis Property Management et Advenis Facility Management.

Les équipes de Property Management interviennent pour le compte des propriétaires et gèrent leurs sites localement ou nationalement. Advenis Property Management offre la possibilité de déléguer la gestion d'une partie ou la totalité des actifs (bureaux, commerces, logistique, logements, etc.) aux investisseurs.

Les collaborateurs d'Advenis Facility & Property Management gèrent aujourd'hui un portefeuille national de 2 500 sites, et animent plus de 450 ASL, AFUL, RIE et copropriétés.

Rejoindre Advenis c est travailler dans un cadre respectueux et soucieux de l égalité des chances. Au quotidien, vous évoluerez aux côtés de collaborateurs impliqués, à l écoute et dans une dynamique positive et engagée

Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Hugo Luppino
- _Chargé de ressources humaines_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Gestionnaire immobilier

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Régionale

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES SOCIÉTÉS HOLDING

Télétravail

Partiel possible