Chargé.e de Gestion Administrative

il y a 1 semaine

Vertou, France FRANCE ASSOS SANTE Temps plein

France Assos Santé est l’Union Nationale des Associations Agréées d’Usagers du Système de Santé (UNAASS) et anime un collectif d'associations qui agissent pour la défense des droits des malades, l'accès aux soins pour tous et la qualité du système de santé.

Les équipes salariées de France Assos Santé (près de 100 personnes) se répartissent entre le siège à Paris et 18 délégations régionales.

**Rejoignez la délégation régionale Pays de Loire sur une fonction d'assistanat administratif et comptable. Poste à temps plein en CDI basé à Vertou près de Nantes.**

Dans une équipe de trois personnes, vous aurez en charge les missions suivantes:

- Prise en charge de l’organisation de réunions, d’évènements ou de formations : gestion logistique, préparation et diffusion d’invitations et de documentations, suivi des inscriptions et relance.
- Réalisation d’actions de communication auprès des associations du réseau et des partenaires de France Assos Santé : mise à jour du site internet, mise en page de la newsletter trimestrielle, mise en forme et diffusion d’informations.
- Suivi comptable et budgétaire : contrôle et saisie de notes de frais et des factures, enregistrement dans le logiciel comptable, préparation des paiements, suivi de la trésorerie et des budgets, suivi d’indicateurs et de tableaux de bord, préparation des budgets prévisionnels
- Gestion de l’accueil de la délégation régionale, orientation et information des interlocuteurs, gestion du courrier et de la messagerie de la délégation
- Gestion des achats et des contrats fournisseurs
- Travaux administratifs divers : mise en forme de documents, rapports d’activité, mise à jour de bases de données, de fichiers de contacts,

Vous pourrez échanger régulièrement avec vos homologues basées dans les autres délégations régionales de l’Association et les équipes du siège (service comptabilité-gestion, Formation, Communication).

Il est prévu que ce poste à temps plein comprenne la prise en charge de tâches de gestion à distance pour d’autres délégations régionales qui auraient besoin d’un renfort.

Après une formation Bac à Bac +2 en gestion ou comptabilité, vous avez une expérience d’au moins 5 ans dans des postes polyvalents d’assistanat de gestion, idéalement dans le secteur associatif. Une sensibilité pour le secteur de la Santé sera appréciée.

Vous avez démontré au cours de votre parcours professionnel de bonnes qualités d’analyse et de rigueur et faites preuve d’un très bon esprit d’équipe. Vous maîtrisez très bien les logiciels bureautiques. La maîtrise du logiciel d’infographie CANVA est un plus. Vous disposez de bonnes qualités de rédaction.

Votre ouverture d’esprit et votre curiosité vous permettront de vous adapter rapidement à notre réseau d’associations et de bénévoles, ainsi qu’au domaine de la santé publique.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé.e de Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Vertou, France FRANCE ASSOS SANTE Temps plein

    **France Assos Santé** est l’Union Nationale des Associations Agréées d’Usagers du Système de Santé. C’est un collectif de plusieurs centaines d’associations nationales et régionales qui agit pour la défense des droits des malades et des patients, l'accès aux soins pour tous et pour l’amélioration du système de santé. France Assos...

  • Chargé.e de Missions

    il y a 1 jour

    Vertou, France Groupement d'employeur inter-URPS Pays de la Loire Temps plein

    Le/la chargé(e) de missions exercera ses fonctions selon les orientations définies par le Conseil d’administration (CA) de l’association « CPTS Sèvre et Loire » et dépendra administrativement du Groupement d’Employeurs Inter-URPS Pays de la Loire Le ou la salarié-e est mis-e à disposition auprès de la CPTS par le groupement d’employeur....

  • Assistante administrative

    Il y a 14 minutes

    Vertou, Pays de la Loire, France IRIS Expertise Temps plein

    URGENT - Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES (VERTOU)Vous êtes actuellement ou auparavant (expérience obligatoire) :Assistante juridique dans un cabinet d'avocat spécialiste en droit de la constructionAssistante gestionnaire de syndic de copropriétéAssistante travaux dans une entreprise du BTP (ou en lien avec ce...

  • Chargé Administratif

    il y a 1 jour

    Vertou, France INSOURCIA Temps plein

    _Après 25 années d'existence, CONSULTIM GROUPE est reconnu leader national dans le domaine de l'immobilier d'investissement. Riche de plus de 250 collaborateurs, nous proposons notre expertise sur l'ensemble de la chaîne de valeur des services immobiliers : commercialisation, asset et property management, financement, suivi comptable._ - **Consultim...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Vertou, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** Devenez notre nouvelle assistante d’expert construction ! Nous recherchons une assistante administrative, à temps plein et en CDI, pour notre agence de NANTES (VERTOU). **Qui êtes-vous ?** Actuellement ou auparavant: Assistante juridique dans un cabinet d'avocat spécialiste en droit de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Vertou, France ENSI Extincteurs Nantais Temps plein

    L'assistante administrative du SAV extincteurs aura diverses missions à effectuer telles que: - l'établissement de devis - la facturation - gestion de dossier client (statistiques clients, réponses aux demandes...) - gestion de mail - réalisation de chiffres pour les techniciens du service - AR de commandes - Mise à jour de la base de données Mission...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Vertou, France Proprietes-privees.com Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe composée de quatre personnes. **Responsabilités** - Standard téléphonique - Accueil physique des clients et visiteurs - Validation des mandats de vente accompagné - Résiliation des mandats de vente - Gestion des...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Vertou, France CONTROLE TECHNIQUE AUTOMOBILE DU SUD LOIRE Temps plein

    Votre centre de contrôle technique à Vertou recherche un/une secrétaire administrative pour l'été. Poste à pourvoir à partir du 08 août et jusqu'au 29 août. **Vos missions**: - accueil des clients - gestion des appels téléphoniques - gestion de l'agenda - gestion administrative du centre **Période de travail**: 35H du lundi au vendredi Vous...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 2 semaines

    Vertou, France Epitech Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif et juridique pour notre client spécialisée dans le secteur immobilier. **Les missions principales seront les suivantes**: Gestion administrative des dossiers clients (signature de mandat) ; Suivi et relance du vendeur concernant les pièces manquantes ; Veille juridique et mise en conformité des dossiers...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 4 jours

    Vertou, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply, cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de la Supply Chain et Logistique, recherche pour son client un Assistant Commercial et Administratif H/F en CDD pour une durée de 6 mois, à Vertou.** **Votre fonction**: Au sein d'une entreprise au rayonnement international et au cœur d'une équipe de 9 personnes, l'Assistant commercial...