Chargé.e de Gestion Administrative

il y a 1 semaine

Vertou, France FRANCE ASSOS SANTE Temps plein

France Assos Santé est l’Union Nationale des Associations Agréées d’Usagers du Système de Santé (UNAASS) et anime un collectif d'associations qui agissent pour la défense des droits des malades, l'accès aux soins pour tous et la qualité du système de santé.

Les équipes salariées de France Assos Santé (près de 100 personnes) se répartissent entre le siège à Paris et 18 délégations régionales.

**Rejoignez la délégation régionale Pays de Loire sur une fonction d'assistanat administratif et comptable. Poste à temps plein en CDI basé à Vertou près de Nantes.**

Dans une équipe de trois personnes, vous aurez en charge les missions suivantes:

- Prise en charge de l’organisation de réunions, d’évènements ou de formations : gestion logistique, préparation et diffusion d’invitations et de documentations, suivi des inscriptions et relance.
- Réalisation d’actions de communication auprès des associations du réseau et des partenaires de France Assos Santé : mise à jour du site internet, mise en page de la newsletter trimestrielle, mise en forme et diffusion d’informations.
- Suivi comptable et budgétaire : contrôle et saisie de notes de frais et des factures, enregistrement dans le logiciel comptable, préparation des paiements, suivi de la trésorerie et des budgets, suivi d’indicateurs et de tableaux de bord, préparation des budgets prévisionnels
- Gestion de l’accueil de la délégation régionale, orientation et information des interlocuteurs, gestion du courrier et de la messagerie de la délégation
- Gestion des achats et des contrats fournisseurs
- Travaux administratifs divers : mise en forme de documents, rapports d’activité, mise à jour de bases de données, de fichiers de contacts,

Vous pourrez échanger régulièrement avec vos homologues basées dans les autres délégations régionales de l’Association et les équipes du siège (service comptabilité-gestion, Formation, Communication).

Il est prévu que ce poste à temps plein comprenne la prise en charge de tâches de gestion à distance pour d’autres délégations régionales qui auraient besoin d’un renfort.

Après une formation Bac à Bac +2 en gestion ou comptabilité, vous avez une expérience d’au moins 5 ans dans des postes polyvalents d’assistanat de gestion, idéalement dans le secteur associatif. Une sensibilité pour le secteur de la Santé sera appréciée.

Vous avez démontré au cours de votre parcours professionnel de bonnes qualités d’analyse et de rigueur et faites preuve d’un très bon esprit d’équipe. Vous maîtrisez très bien les logiciels bureautiques. La maîtrise du logiciel d’infographie CANVA est un plus. Vous disposez de bonnes qualités de rédaction.

Votre ouverture d’esprit et votre curiosité vous permettront de vous adapter rapidement à notre réseau d’associations et de bénévoles, ainsi qu’au domaine de la santé publique.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

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  • Chargé de Développement

    il y a 1 semaine

    Vertou, France Alého Temps plein

    **Vous souhaitez mettre votre énergie au service d’une entreprise dynamique, à taille humaine et en plein développement ?** **Vous aimez relever des challenges ?** Alors venez rejoindre cette entreprise, en constante évolution qui capitalise sur une réelle volonté à innover pour assurer un service client sur mesure. Notre client souhaite...

  • gestionnaire administratif et recrutement h/f

    il y a 2 semaines

    Vertou, Pays de la Loire, France Centre Hospitalier Sèvre et Loire Site hospitalier de Vertou Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉGESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET RECRUTEMENT H/FCONTRATCDD; Détachement; MutationDESCRIPTIFLe Centre Hospitalier Sèvre et Loire (CHSL) est un établissement de proximité de 486 lits et environ 500 agents qui associe une activité sanitaire et médico-sociale répartie sur 2 sites géographiques : Vertou et le...

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    Vertou, France Groupe CONSULTIM Temps plein

    Dans le cadre de votre fonction, vous serez un véritable « Chargé(e) Administratif(ive) » avec pour mission le suivi et la gestion des contrats - conventions de distribution avec nos partenaires, convention de formation, etc. - tout en assurant la satisfaction clients avec vos différents interlocuteurs internes et externes. **Profil recherché Vos...

  • Assistante Administratif en Alternance

    il y a 1 semaine

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    HELIOTECK société experte dans le secteur de l'énergie et du solaire recherche son **assistante administratif en alternance H/F !** **Votre métier !** - Réception des bons de commandes clients - Réalisation de devis et factures - Commandes matériel fournisseur - Planification des chantiers avec le responsable technique - Réalisation des...

  • Assistante Administratif en Alternance

    il y a 2 semaines

    Vertou, France Helioteck Temps plein

    HELIOTECK société experte dans le secteur de l'énergie et du solaire recherche son **assistante administratif en alternance H/F !** **Votre métier !** - Réception des bons de commandes clients - Réalisation de devis et factures - Commandes matériel fournisseur - Planification des chantiers avec le responsable technique - Réalisation des...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Vertou, France Aleho Temps plein

    Aleho accompagne son client pour le recrutement de son futur collaborateur. Ce poste est à pourvoir en intérim en vue d'un CDI. Au sein d'une Equipe composée de 4 collaborateurs vous avez pour missions: - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la boîte mail agence - Support administratif - Validation et résiliation des mandats de vente -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Vertou, France SAS AADR3A Temps plein

    Notre société AADR/3A est spécialisée dans le dépannage et le remorquage de véhicules légers, utilitaires, motos et poids lourds. Présente depuis de nombreuses années sur la région Nantaise, notre entreprise a su se développer et emploie aujourd'hui 15 salariés répartis sur 2 sites (44120 VERTOU et 44340 BOUGUENAIS). Restant une entreprise à...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 2 semaines

    Vertou, France Epitech Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif et juridique pour notre client spécialisée dans le secteur immobilier. **Les missions principales seront les suivantes**: Gestion administrative des dossiers clients (signature de mandat) ; Suivi et relance du vendeur concernant les pièces manquantes ; Veille juridique et mise en conformité des dossiers...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 jours

    Vertou, France INFO CONCEPTION Temps plein

    **Info Conception recrute !** Vous êtes prêt(e) à rejoindre une agence web dynamique et conviviale, spécialisée dans la création de sites web, le référencement et les réseaux sociaux ? Depuis 2009, Info Conception accompagne ses clients dans leur transformation digitale. Faire partie de notre petite équipe, c'est intégrer un environnement de...