Gestionnaire Administratif Des Relations Internationales

**Environnement du poste et missions**

Au sein du campus ENSAM d’Aix en Provence, il/elle intégrera le Bureau des Relations européennes et Internationales Campus (BREI) et se verra également confier des missions nationales à accomplir pour le compte du Service du Développement européen et international de la Direction Générale adjointe formations.

Il/elle sera placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable BREI et sous la responsabilité fonctionnelle de la Responsable du SDEI pour les missions centralisées.

Missions rattachées au BREI Campus (50%)
- Assurer la gestion administrative des Relations Européennes

et Internationales.

**Missions rattachées au SDEI (50%)**
- Assurer la gestion et le suivi des mobilités étudiantes dans différents cadres : doubles diplômes, reconnaissances académiques, Campus France, N+i, etc.

**Activités**

A ce titre, il ou elle aura les activités suivantes : Missions rattachées au BREI Campus (50%)**Suivi de la gestion administrative du BRI**
- Gérer la mise à jour du système de gestion de la scolarité des étudiants de la zone Maghreb ;
- Participer à l’assistance au responsable de parcours dans la préparation des jurys de diplôme pour les étudiants de la zone Maghreb ;
- Gérer les aspects logistiques et administratifs de l’accueil des étudiants, chercheurs étrangers et des délégations étrangères dans le cadre du projet ERASMUS KA171 : échanges/déplacements, bourses d’étude ;
- Participer à l’actualisation des différents tableaux de bords du service.

**Participation à la vie du service**
- Participer à la continuité de service : polyvalence, appui à l’équipe.

**Missions rattachées au SDEI (50%)**

**Gestion de la mobilité étudiante**:

- Suivre l’offre de séjour d’études et les documents de mobilité, participer aux affectations, à la préparation des jurys de diplôme.

**Partenariats et reporting**:

- Gérer la base de données et suivre les indicateurs reliés à ces missions.

**Compétences requises**:
**Compétences métier**
- S'approprier les procédures de la gestion de la scolarité à l’international
- Bonne connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur français
- La connaissance de l'environnement international et les systèmes d'enseignement étrangers serait un plus
- La connaissance des principaux programmes internationaux et européens de coopération serait un plus

**Compétences numériques**
- Maîtriser l’ensemble des outils bureautiques (office 365), surtout Excel Word (publipostage)
- Être à l’aise avec les outils informatiques pour la prise en main des outils de gestion
- Savoir alimenter des tableaux de bord

**Compétences transversales**
- Savoir rendre compte
- Capacité d'organisation et respect des délais impartis dans un cadre de gestion complexe
- Compétences relationnelles et facilité à travailler en équipe
- Capacité d'écoute, de dialogue et d'adaptation à différents interlocuteurs
- Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles

**Savoir être**
- Rigoureux.se, fiable
- Gestion des priorités, sens de l’organisation,
- Discrétion, sens du service public, bon relationnel
- Savoir travailler en respectant les délais, faire preuve d’initiative et d’une grande réactivité

**Mots clés**:
Gestion administrative, international

**Informations complémentaires/ Profil souhaité**

Déplacements fréquents : non

Types d’expériences requises : une expérience sur ce type de poste est souhaitée

Langue(s) parlé(es) souhaité(es) : niveau B1 en anglais (compréhension et expression écrite et orale)

Niveau d’études : à partir de BAC+2

**Avantages liés au poste**
- Rejoindre l’Ensam, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé:

- Selon votre rythme de travail, jusqu’à 50 jours de congés dès la première année
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75%
- Forfait mobilité durable
- Des offres de restauration, loisirs, sport et culture

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 23 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- gestion administrative relations internationales: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel