Assistant(E) de Gestion

CDI
- France / Normandie / Manche (50)
- ATAM
- Horaire normal
- Télétravail possible

**Bienvenue chez Orano**:

- Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c’est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le groupe Orano, acteur international de référence dans le nucléaire, vous êtes au bon endroit.

Chaque jour nous nous mobilisons pour produire une énergie bas carbone efficace, pour lutter contre le réchauffement climatique, pour trouver des solutions économes en ressources naturelles et participer au progrès en matière de santé.

Nos atouts ? Sur l’ensemble du cycle du combustible : une grande maîtrise des technologies de pointe, des produits et services sûrs et à forte valeur ajoutée, des expertises pointues et une grande capacité d’innovation. Autant d’arguments qui révèlent les fortes compétences de nos 17 500 collaborateurs et collaboratrices que nous veillons à faire évoluer constamment. Riches de leur différence en termes de profils ou d’expériences, preuve de notre ouverture à tous les talents ; ils partagent la même ambition : donner toute sa valeur au nucléaire.

**Description de la mission**:
En tant qu’Assistant(e) de gestion au sein d’Orano Projets Nord-Ouest, vous serez chargé(e) d’apporter un support organisationnel et administratif aux équipes projets, aux responsables d’études et aux achats de prestations d’ingénierie que vous intégrerez.

Vos principales missions seront les suivantes:

- **Suivi de facturation**:

- Gestion des CAF (Certificat d’Acceptation Fournisseurs)
- Saisie des réceptions dans SAP et relance pour validation des réceptions ,
- Gestion des factures depuis WORKCYCLE, mise à jour de l’état des facturations, traitement des factures en ligne, mise à jour du reporting facturation et point mensuel facturation par métier et par fournisseur
- **Assistance gestion achats PI**:

- Point hebdomadaire de l’état des OS en cours
- Extraction SAP des OTD prévisionnels
- Mise à jour du reporting OS sous Excel
- Centralisation des OS : création des dossiers informatiques dans l’Espace Partage Achat PI, création des OS dans SAP HARMONY, envoi des demandes de chiffrage vers les fournisseurs, tenue à jour de la check list et transmission du dossier aux acheteurs par voie informatique, mise à jour des OS dans SAP HARMONY après chiffrage et confirmation des OS auprès des fournisseurs
- Diffusion si nécessaire des commandes et contrats aux fournisseurs
- Enregistrement si nécessaire dans l'EP Achat PI des documents divers
- Classement et archivage des commandes, contrats, OS, solde des commandes dans SAP HARMONY et archivage des commandes / OS soldés
- Gestion des demandes d’agrément de fournisseur
- Tenue à jour du mode opératoire Achat SAP
- Mailings d’informations générales aux fournisseurs
- Relance des différents interlocuteurs Projet, tenue des différents tableaux de reporting Achat et reporting projet pour la partie Achat
- Etablissement et diffusion des comptes-rendus des réunion Achat si nécessaire
- Participation à l’établissement des slides des Comités de Pilotage Contrat / Commandes si nécessaire

Chez Orano, nous valorisons la diversité et croyons en l'égalité des chances. Rejoignez-nous dès maintenant et laissez votre empreinte dans cette aventure passionnante.

**Vos**avantages**:

- Des packages de rémunération complets selon la nature de votre contrat de travail : primes, intéressement, participation, santé prévoyance, compte épargne temps, plan d'épargne retraite collectif, primes de cooptation, activités sociales CSE...
- Possible accompagnement financier (déménagement et installation) en cas de mobilité géographique pour votre prise de poste en CDI.
- Des parcours d’intégration individualisés
- Des postes évolutifs et de réelles perspectives de parcours professionnels
- Une entreprise apprenante : Ecole des métiers, Ecole du management, Plateformes digitales en libre accès, Co-développement
- Des accords de télétravail avantageux
- Des environnements de travail collaboratifs modernes et innovants

**Profil recherché**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum dans le domaine de l’assistanat et avez environ 2 ans d’expérience dans ce domaine. Une expérience dans le domaine des Achats est vivement souhaitée et la connaissance de SAP est indispensable.

Qualités attendues:

- Dynamisme, esprit d’initiative, réactivité et autonomie
- Discrétion
- Organisation et rigueur, capacité à prioriser
- Polyvalence et faculté d’adaptation
- Bon relationnel, esprit d’équipe
- Sens de l’écoute et de la communication

Compétences techniques recherchées:

- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, Skype, Teams ) et outil SAP

Notre processus de recrutement:
Analyse de votre CV pour évaluer l’adéquation avec le poste.

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