Assistant Du Service Des Projets Innovants Sbip

Publiée le 07/10/2025

**Etablissement**:
SupBiotech

**Type de contrat**:
CDD - 12 mois

**Temps de travail**:
Temps partiel

**Lieu**

Villejuif

**Salaire**

19000 EUR (€) - 21000 EUR (€) / an

**À partir du**

03.11.2025

**L'entreprise**:

- Membre du Groupe IONIS, SupBiotech, créée en 2004, est l’école d’ingénieurs postbac qui résonne dans le domaine des biotechnologies.
- Nos diplômés intègrent le monde professionnel avec de solides compétences, une expérience à l’international et une maîtrise de l’anglais et de la gestion de projets.
- Ils sont les futurs architectes des grandes révolutions dans le domaine de la santé, de l’environnement, de l’agroalimentaire ou de la cosmétique.
- SupBiotech propose également un Bachelor en Biotechnologies pour former des assistants ingénieurs sur son campus parisien depuis 2021.

**Description du poste**:

- Nous recherchons pour notre école Supbiotech basée à Villejuif, un(e) Assistant(e) du service des projets innovants SBIP.
- En appui à l’équipe du service des Projets Innovants, votre rôle sera de participer activement à l’organisation des activités pédagogiques et événementielles en lien avec les projets étudiants.
- Les missions s’articulent autour des axes suivants:

- 1. Accueil et logistique:
- Accueillir les élèves et les intervenants extérieurs.- Préparer les salles en amont des activités (réunions, ateliers, événements).
- 2. Suivi administratif et gestion documentaire:
Gérer les documents liés à l’organisation du service : (Emplois du temps, réservations de salles, Constitution et suivi des groupes projets)- Suivi des présences et des rendus des élèves- Relation administrative avec les élèves et les enseignants encadrants
- 3. Suivi budgétaire et commandes:
- Réaliser des demandes de devis et des commandes nécessaires au fonctionnement du service.- Assurer le suivi et la mise à jour du budget dédié.
- 4. Gestion de bases de données:
- Créer et maintenir à jour les bases de données utiles au service (élèves, projets, intervenants, matériel, etc.).
- 5. Soutien au fonctionnement du FabLab:
- Participer à la gestion quotidienne du FabLab.- Assurer le bon accès des élèves à l’espace et au matériel.
- 6. Événementiel interne et soutenances:
- Contribuer à la préparation logistique des événements pédagogiques internes (2 grands événements par an).- Participer à l’organisation des soutenances:
- Envoi des invitations aux jurys- Organisation des espaces et logistique- Accueil des membres du jury- Participation aux Journées Portes Ouvertes de l’école

**Profil recherché**:
**Compétences techniques requises**:
- Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +3 minimum, vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire.- Une expérience dans un poste à dominante administrative incluant des tâches commerciales serait un atout.- Bonne maîtrise des outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).- Maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral sera un vrai plus.

**Compétences personnelles requises**:
- Vous faites preuve d’une grande aisance relationnelle, tant en face-à-face qu’au téléphone, et savez évoluer avec proactivité dans un environnement dynamique.- Doté-e d’excellentes capacités de communication écrite et orale, vous savez adapter votre discours à vos interlocuteurs, notamment face à un public d’étudiants.- Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre professionnalisme sont essentiels pour mener à bien vos missions au quotidien.- Attitude posée, réactive et structurée attendue dans la gestion des échanges et des priorités.

**Modalités pratiques**:
- CDD à temps partiel 80%-
- Carte ticket restaurant-
- Mutuelle d’entreprise-
- Prise en charge du pass navigo 50%-
- Plan d’épargne d’entreprise- Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler
- Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.
- Réf: 1b8d3a94-dacd-4c34-b45f-759b7aa3e8e4