Secrétaire Médicale

**À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d’investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d’accueil des urgences pédiatriques. **Mission**: L’hôpital Femme Mère Enfant (HFME) est entièrement dédié au couple, à la mère et à l'enfant. Il est l’unique pôle d’accueil permanent des urgences pédiatriques de l’agglomération lyonnaise et dispose également d’un service d’accueil des urgences gynécologiques. Il est composé de deux grands pôles d’activité médicale : le pôle des spécialités pédiatriques et le pôle Couple Nouveau-Né. L’HFME est un hôpital d’excellence : la plupart des services de pédiatrie sont labellisés pour leur expertise sur les maladies rares et orphelines, et de nombreux centres experts y sont hébergés. Le pôle Couple Nouveau-Né regroupe 5 services : obstétrique, gynécologie, médecine de la reproduction, néonatologie et réanimation néonatale, anesthésie gynéco obstétrique. Le service d'obstétrique comprend: - Une maternité de type 3 qui prend en charge les grossesses de déroulement normal et les grossesses pathologiques, les grossesses gémellaires, ainsi que celles marquées par un petit poids fœtal. La maternité dispose d’une unité de consultation avec un centre spécialisé dans le suivi des grossesses gémellaires et un centre de diagnostic prénatal, de 3 unités d’hospitalisation (hospitalisation conventionnelle et de jour pour les grossesses à haut risque, suites de naissances), ainsi qu’une cellule des transferts périnataux régionale. Elle travaille en collaboration étroite avec le service de néonatalogie et l’ensemble des services de pédiatrie du site, qui prennent en charge les enfants naissant avec des pathologies. - Une unité d’accueil des urgences gynécologiques et obstétricales 24h/24h Le secrétariat d'obstétrique est composé de 7 secrétaires sur l'Hôpital Femme Mère Enfant dont 1 à recruter, 2 au Centre Régional de Diagnostique Néonatal, 1 à la Permanence d'Accès au Soins Périnataux et 1 à la cellule des transferts périnataux. **MISSIONS** Gestion du secrétariat médical et collaboration avec l’ensemble des secrétaires du service: - Accueil téléphonique des patients - Gestion des agendas de 2 médecins - Frappe de courriers de consultations, mots de synthèse et courriers divers - Planification des activités et gestion des agendas des consultations - Organisation des rendez-vous nécessaires pour le suivi des patientes et en lien avec la pathologie - Réception, tri, traitement du courrier, scannage et traitement administratif des résultats médicaux et courriers extérieurs Gestion du secrétariat universitaire: - Gestion des internes du service - Gestion administrative des étudiants inscrits pour 3 diplômes universitaires différents - Organisation des différents examens et transmission des cours selon un calendrier préétabli - Travail en relation avec les facultés **Profil**: **QUALIFICATIONS** - Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV requis - Diplôme de Secrétaire assistant médico-social (S2MS) - Diplôme de Secrétariat médical - Diplôme de Secrétaire assistant médico-social - Diplôme de Secrétaire médico-administratif **COMPÉTENCES** - Très bonne orthographe et grammaire, dactylographie rapide - Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, EASILY, WEB100T, Outlook, Internet) - Maîtrise de la terminologie médicale socle - Maitrise de la dictée numérique et vocale - Maîtrise de la programmation de consultations, d'examens et de téléconsultations **SAVOIR-ÊTRE** - Sens du travail en équipe, goût du contact et sens de l’accueil - Capacité d’adaptation et d'organisation - Esprit d’initiative et autonomie - Rigueur, discrétion, respect de la confidentialité **CONDITIONS D'EMBAUCHE** - Horaires agent (7h50/jour) sur une amplitude de 8h00 à 17h30, en fonction du planning de l'équipe - Poste à repos fixe : 28 CA - 15 RTT (sur la base d’un temps plein) - Possibilité de télétravail après prise de poste de 6 mois minimum CONDITIONS CONTRACTUELLES Nature du contrat : ["CDI","Titulaire"] Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement. Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD renouvelable avec possibilité d’accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours. Quotité de temps de travail : 100% Modèle Horaires : 8h-17h30 Natu