Assistant Administratif

il y a 2 jours

CaluireetCuire, France ALGED Temps plein

Au sein du siège social situé à Caluire et Cuire (22 collaborateurs), nous recrutons pour la Direction Générale et la Direction Administrative et Financière.

**Missions**:
Sous la responsabilité de l’assistante de direction et en lien avec l’équipe de la Direction Administrative et Financière ainsi que les équipes administratives de tous les établissements et services de l’association, vous aurez notamment pour missions de:

- Gérer le fichier des adhérents (logiciel Alfa3a), les appels de cotisations, l’enregistrement des cotisations/dons
- Assurer le support administratif aux actions des bénévoles et des administrateurs
- Préparer les assemblées générales (gestion administrative et logistique)
- Préparer la journée ALGED (pour les nouveaux embauchés)
- Gérer les médailles du travail des travailleurs handicapés en collaboration avec les Directeurs d’ESAT
- Venir en appui du standard et assurer le remplacement de l’assistante de direction et de l’agent d’accueil lors de leurs absences
- Assurer la gestion administrative des dossiers d’assurance : responsabilité civile générale, dommages aux biens et flotte automobile
- Saisir et pointer les chèques
- Effectuer les déclarations d’activité CPAM pour l’ensemble des établissements
- Effectuer la déclaration annuelle des honoraires
- Participer à tout autre dossier qui pourrait vous être confié ponctuellement par la Direction Générale et la Direction Administrative et Financière

**Profil**:
**Titulaire d'un diplôme professionnel en secrétariat type BTS**, vous avez une expérience réussie dans des fonctions de secrétariat. Une expérience en association ou en relation avec des bénévoles serait un plus.

Vous maîtrisez l’informatique, particulièrement les outils bureautiques et vous vous adaptez facilement à tout type de logiciel. Vous êtes à l’aise avec les chiffres.

Vous avez de réelles capacités rédactionnelles et vous maîtrisez l’orthographe.

Doté(e) d’un très bon relationnel, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service. Vous savez travailler de manière autonome avec implication et dynamisme.

Vous savez et aimez travailler en équipe.

Avantages ALGED
- Accord CET
- Accord mobilité durable
- Politique de congés supplémentaires
- Avantages CSE

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, France SAFIGEC Temps plein

    **Classé au TOP 100 des cabinets d'expertise-comptable**, le Groupe SAFIGEC est un acteur à 360° de la performance économique des entreprises : expertise-comptable, commissariat aux comptes, fusion-acquisition-évaluation, social, paie, juridique, accompagnement RH, informatique, data. Nous sommes présents sur 5 sites en France (Lyon, Grenoble,...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattachée au service administratif vous auriez des missions suivantes: - Gestion du courrier du service - Traitement de premier niveau et tri - Au besoin : renvoi, scan et archivage - Ordres de Service, devis et factures -...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 11 heures

    Caluire-et-Cuire, France NUMANS Temps plein

    Qui sommes-nous ? Numans est un acteur pluridisciplinaire dont les coeurs de métiers sont l'expertise comptable, l'audit et le conseil aux entreprises et aux particuliers. Experts-comptables, auditeurs, conseillers en ressources humaines, gestionnaires de patrimoine, consultants RSE, Numans est composé d'équipes expertes qui unissent leurs compétences...

  • Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) en alternance

    il y a 9 heures

    Caluire-et-Cuire, France Formation & Santé Temps plein

    Vous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous ! Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance. Nous recherchons, pour nos...

  • Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) en alternance

    il y a 6 heures

    Caluire-et-Cuire, Auvergne-Rhône-Alpes, France Formation & Santé Temps plein

    Vous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance.Nous recherchons, pour nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Caluire-et-Cuire, France CABINET D.P.S Temps plein

    Notre groupe **D.P.S Ingénierie** est spécialisé dans la phase diagnostic (DIAG) et études avant-projet sommaire (APS) jusqu’à son exécution. Fort d’une expérience de 40 ans nous intervenons sur la **réhabilitation et rénovation des bâtis anciens en marché privé.** Pour faire face à l’augmentation de notre activité nous recherchons une...

  • Assistante Administrative Et de Direction

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, France Les Jardins de Caluire Temps plein

    Les Jardins de Caluire (Jardin Fleuri) - Caluire-et-Cuire (69) Les Jardins de Caluire, entreprise familiale fondée sur la passion du végétal, est à la fois jardinerie et producteur de végétaux. Nous proposons à nos clients un univers complet autour du jardin, des plantes, de la décoration et des produits du terroir. Dans le cadre de notre...

  • Assistante administrative et technique H.F

    il y a 1 jour

    Caluire-et-Cuire, France ELCIMAI Temps plein

    Elcimaï Environnement recrute : Une Assistante administrative et technique F/H en CDI à Caluire-et-Cuire Envie d’un poste polyvalent, rythmé et au coeur de projets environnementaux ? Au sein du service AMO Énergie & Environnement, vous apportez un véritable soutien administratif aux différents acteurs de nos projets. Vos missions allient rigueur,...

  • Assistant Administratif Et SAV

    il y a 2 jours

    Caluire-et-Cuire, France Apy Consult Temps plein

    APY CONSULT recrute Nous recherchons **Un assistant administratif SAV H/F** sur l'Agence de caluire 69** Notre client est une entreprise familiale créée en 1957 dont le siège Sociale est basé en Ardèche (07). Avec son réseau d'agences de proximité et ses 200 collaborateurs, ils interviennent sur la moitié du territoire Français pour installer,...

  • Assistant Administratif Parc

    il y a 1 semaine

    Caluire-et-Cuire, France CRESCENDO EMPLOI Temps plein

    Crescendo Lyon Vaise, recrute pour le compte de l’un de ses clients, spécialisé dans la vente et la réparation de véhicules poids lourds, un Assistant administratif parc H/F Intégré au sein d’une équipe au service QHSE, vous vous occuperez de toute l’administration du parce (mouvements de la flotte, facturation des ventes et des achats et...