Assistant(E) Administratif(Ve) Et Charge(E) de

il y a 2 semaines

Trévoux, France CCDSV Temps plein

La Communauté de Communes Dombes Saône Vallée, basée à Trévoux (Ain) regroupe 19 communes et 41 413 habitants. Elle forme à 25 km au Nord de Lyon un territoire dynamique ou il fait bon vivre grâce à ses paysages et ses nombreux services publics. Pour renforcer son équipe d’assistantes, elle recherche un ou une nouvel(le) collaborateur(trice)

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET CHARGE(E) DE L’ACCUEIL

CDD d’un an renouvelable 37h/semaine

Placé(e) sous l’autorité directe de la Responsable du Service Administration générale et au sein d’une équipe de 4 personnes, vous devrez assurer de façon polyvalente:
Le secrétariat:

- Enregistrement et diffusion du courrier « Arrivée » et des mails.
- Secrétariat des cadres et des agents des services (par exemple, rédaction, frappe et mise en forme de courriers ou comptes-rendus, réalisation de publipostages, etc).
- Mise à jour des bases de données CCDSV et des contacts sur Outlook.
- Organisation logistique des commissions thématiques et des réunions diverses.
- Gestion des fournitures administratives de la CCDSV.
- Participation à la communication de la CCDSV en mettant à jour le site internet de la CCDSV.

L’accueil du public:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique du public.
- Renseigner les habitants du territoire sur les politiques de la CCDSV (par exemple, les déchets, les transports,).
- Assurer la vente des bacs poubelle, composteurs et cartes de déchetterie.
- Assurer la vente des cartes de transport scolaire et des tickets du réseau Saônibus.
- Et toute autre mission en lien avec le public.

On vous souhaite
- Riche d’une expérience souhaitée de 1 à 2 ans dans un poste similaire, mais les débutants sont les bienvenu(e)s et seront formé(e)s (car il faut bien commencer -)
- Avec une formation bac ou Bac + 2 en secrétariat de direction ou assistante de gestion
- Doué(e) d’un excellent relationnel et avec un réel sens du service public, on vous aime pour votre discrétion, votre capacité d’écoute et d’analyse
- Vous êtes organisé(e) et réactif(-ve)
- A l’aise avec les outils informatiques : Word, Excel Powerpoint, Outlook.
- Titulaire ou à défaut contractuel.

Vous nous rejoindrez pour

Un contrat d’un an, renouvelable.
- Une rémunération mensuelle minimum de 1 850€ brut, pouvant évoluer en fonction de l’expérience,
- Durée hebdomadaire : 37heures par semaine (RTT 11 jours/an) avec une présence impérative le mercredi et le vendredi mais avec la possibilité de travailler sur 4,5 jours,
- On vous proposera des tickets restaurant et les prestations du CNAS (comité social des collectivités territoriales).

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 1 850,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/12/2024

  • Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Trévoux, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) vous aurez pour principales missions : * Gestion administrative et commerciale : assurer le suivi des demandes d'offres, des commandes de pièces détachées et de leur livraison, préparer devis, factures et documents associés. * Coordination et organisation : planifier les déplacements de l'équipe,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Trévoux, France PAT BAT Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant une gestion efficace des tâches administratives et en offrant un excellent service à la clientèle. Ce poste est idéal pour une personne...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Trévoux, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) vous aurez pour principales missions : * Gestion administrative et commerciale : assurer le suivi des demandes d'offres, des commandes de pièces détachées et de leur livraison, préparer devis, factures et documents associés. * Coordination et organisation : planifier les déplacements de l'équipe,...

  • Assistant Comptable Et Administratif RH

    il y a 7 jours

    Trévoux, France La Maison de Pilou Temps plein

    **Notre structure**: **La Maison de Pilou** est un **réseau de micro-crèches** à taille humaine implanté sur la région lyonnaise et le bassin oyonnaxien. L’accompagnement de l’enfant est au cœur de nos préoccupations, avec des structures accueillant des petits groupes d’enfants de 0 à 3 ans. Notre mission est d’assurer le prolongement de la...

  • Assistant(E) Commercial(E) Adv

    il y a 2 semaines

    Trévoux, France ILLUMIS Temps plein

    **ILLUMIS recrute : Assistant(e) Commercial(e) ADV - Éclairage Professionnel B2B** **Rejoignez une entreprise innovante dans l'éclairage professionnel !** **ILLUMIS**, spécialiste reconnu dans la conception et commercialisation de solutions d'éclairage professionnel, notamment pour le secteur ferroviaire, recherche son/sa futur(e): **Assistant(e)...

  • Conseiller(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    01600 Trévoux, France DPD Temps plein

    **Contrat** - CDI **Localisation** - Auvergne-Rhône-Alpes 01600 TREVOUX **Statut** - Agent de Maitrise Missions principales Rattaché(e) au Chef des Ventes du périmètre, vous êtes en charge d’un portefeuille défini de clients sur un secteur géographique déterminé. En tant que Conseiller(e) Commercial(e) Sédentaire, vos principales missions...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 3 semaines

    Trévoux, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) vous aurez pour principales missions : * Gestion administrative et commerciale : assurer le suivi des demandes d'offres, des commandes de pièces détachées et de leur livraison, préparer devis, factures et documents associés. * Coordination et organisation : planifier les déplacements de l'équipe,...

  • Assistant Comptable

    il y a 5 jours

    01600 Trévoux, France ENERGIS RH Villefranche-sur-Saône Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** Passionné par la comptabilité et à l’aise avec le plan comptable ? Rejoignez une PME dynamique où votre talent sera valorisé et votre épanouissement professionnel garanti ! Notre agence Energis RH Villefranche sur Saône, vous propose une belle opportunité, notre client, **une PME bien...

  • Assistant Comptable

    il y a 5 jours

    01600 Trévoux, France Altim Emploi Temps plein

    L'entreprise que vous allez rejoindre est un acteur majeur du produit de traitement de l'eau, à destination d'une clientèle composée de professionnels et de collectivités. Nous recrutons un(e) assistant(e) comptable dynamique et professionnel(le) pour rejoindre leur équipe, placé(e) sous la responsabilité du chef de service. Vos missions: - Ouvrir...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 2 semaines

    Trévoux, France Réseau Alliance NEUVILLE Temps plein

    **Votre Mission**: Votre agence Réseau Alliance intérim de Neuville-sur-Saône cherche pour l'un de ses clients situés à Trévoux (01): Assistant(e) Formation H/F En collaboration directe avec nos deux formateurs, vous serez en charge de l'organisation et du suivi administratif des formations. À ce titre, vos missions incluent: - Gestion des...