Un Assistant Administratif Et Comptable

La commune de Chatou poursuit son ambition de continuer à rendre un service public de qualité malgré un contexte financier de plus en plus contraint.

Ville au cadre de vie remarquable et attractif, entre espace paysager des boucles de Seine et quartier de la Défense, plus important quartier d’affaire d’Europe, l’ambition de la municipalité est à la fois de porter une réelle stratégie de développement urbain, de défense et de valorisation du patrimoine, mais aussi de répondre aux enjeux de développement démographiques et économiques. La qualité de la relation à l’usager est mise au cœur de ces sujets.

La Ville de Chatou s’attache, par ailleurs, à mener une politique Ressources Humaines qui allie qualité de service public et qualité de vie au travail. Elle s’efforce de conforter les acquis en matière de Ressources Humaines et de se projeter pour relever les défis auxquels la collectivité est confrontée. Vous pourrez ainsi bénéficier de télétravail, d’un comité d’entreprise (le CNAS), de formations, d’un accompagnement à l’évolution professionnelle,

Vous souhaitez rejoindre une collectivité dynamique, volontairement tournée vers l’innovation, dans un cadre de travail de qualité, laissez-vous séduire par notre poste d’Assistant Administratif et comptable

MISSIONS DU POSTE:
Sous la responsabilité du Responsable adjoint du Centre Technique Municipal et en étroite collaboration avec son binôme de travail, vous assurez l'accueil téléphonique et physique du centre technique municipal ainsi que la gestion administrative et financière en prenant en charge les missions suivantes:
Assure l’accueil téléphonique et physique pour le service:
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent

Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur

Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques

Gestion administrative et comptable:
Etablir des bons de commandes (suivi du tableau comptable)

Réceptionner, contrôler et classer les pièces comptables (devis, commandes, factures)

Gérer les relations avec les fournisseurs

Contrôler et suivre les engagements de dépenses du CTM

Gestion des ressources:
Gestion du champs RH (arrêts de travail, suivi du tableau des congés, aide aux agents sur le logiciel CIRIL, saisie et suivi des heures supplémentaires et de l’astreinte technique)

Pilotage du pôle formation en étroite collaboration avec le responsable du CTM (préparation en amont et suivi du tableau des formations, des habilitations, ordres de mission)

Gestion des assurances:
Établir les factures d’intervention suite aux sinistres,

faire le suivi du parc automobiles et des factures (franchises)

Envoi des constats amiables

Suivi des projets et activités de la direction:
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne (suivi de la planification des festivités et prêts de matériel)

Renseigner des tableaux de suivi des activités des différents services du CTM (ateliers, patrouilleur, mécanique, astreinte technique, arrêtés de voirie de déménagement, suivi des appels téléphoniques)

Gestion et interface dans l’utilisation des différents logiciels de travail:
Gestion du traitement des courriers sur le logiciel ELISE et E-parapheur

Intervient sur diverses opérations comptables sur le logiciel CIRIL

Suivre et gérer l’ensemble des reporting (tableaux de gestion sur l’outil google DRIVE),

Établir des demandes d’interventions,

Saisir des heures, des BPE, facturations et coûts sur le logiciel E-atal et Atal

PROFIL RECHERCHÉ:
Idéalement titulaire d’un BEP ou BAC dans le domaine administratif, vous avez une expérience dans l’accueil et l’assistanat.

Votre maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques vous permettront d’être très rapidement opérationnel afin d’assurer au mieux la gestion des dossiers du service.

Votre esprit d’équipe et votre sens de la communication et du dialogue vous permettront de vous intégrer aisément au sein de l’équipe et de devenir rapidement un collaborateur de confiance pour votre hiérarchie.

TEMPS DE TRAVAIL:
Vous travaillez 38h45 par semaine, du lundi au vendredi

Rémunération statutaire - régime indemnitaire et prime de fin d’année

Vous bénéficiez:
de congés annuels et de 18 RTT

d’1 j de télétravail par semaine

du CNAS, Comité National d’Action Sociale

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel