Assistant Administration Des Ventes

InPharmaSci est une des filiales du groupe International Athena Pharmaceutiques réputée pour son négoce de licences et de brevets, son choix de références produits et ses 50 licences commercialisées par an. Située à Prouvy (59), avec nos 160 collaborateurs, nous sommes spécialisés dans le développement, la fabrication et le conditionnement de produits pharmaceutiques, positionnée sur le marché des formes sèches pour nos clients basés à l'international. En plus de notre expertise dans la fabrication et le conditionnement, nous avons créé un pôle R&D afin de parfaire toutes les étapes dans le cycle du médicament. Nous recherchons pour notre service Administration des Ventes: **UN ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES (H/F)** **VOS MISSIONS**: Rattaché au service ADV, votre objectif consistera, sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique et en lien avec les différents services, à effectuer l'organisation, le traitement et la transmission de l'ensemble des données du service. Pour ce faire, vos missions se décomposeront principalement de la façon suivante: - Vous assurez la création et la mise à jour des données commerciales dans SAP - Vous assurez le suivi client (enregistrement des commandes productions et prestations, accusés de réception, envoi des BL, suivi des enlèvements ou des envois, facturation de productions et de services, etc...) - En lien étroit avec le service Supply Chain, vous effectuez le suivi de l'avancement de la production et coordonnez les demandes clients - En collaboration avec votre supérieur hiérarchique, vous effectuez le suivi du chiffre d'affaires (mise à jour des montants prévisionnels) - Vous assurez l'interface entre les clients et les interlocuteurs internes - Vous effectuez la mise à jour des différents fichiers permettant de délivrer les indicateurs du service - Vous participez à l'ensemble des réunions planifiées dans le cadre de votre activité. **VOTRE FORMATION**: De niveau Bac+2 / Licence en Administration et/ou Commerce, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans minimum au sein d'un service commercial ou administration des ventes en industrie, idéalement en industrie pharmaceutique, chimique, cosmétique ou agro-alimentaire. Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques (pack office) et idéalement l'ERP "SAP". Vous avez un niveau d'anglais professionnel suffisant. **LE PACKAGE**: CDD de 6 mois renouvelable - Rémunération fixe (13 mois) à partir de 27,6 K€ (selon profil). RTT - Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100 % - Horaire de journée du lundi au vendredi Autres avantages : restaurant d'entreprise, intéressement selon les résultats de l'entreprise, CSE Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans le domaine de l'administration des ventes au sein d'une équipe dynamique et orientée vers la satisfaction client. Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 6 mois Rémunération : à partir de 27 600,00€ par an Avantages: - Intéressement et participation - Restaurant d'entreprise - RTT Programmation: - Du lundi au vendredi - Repos le week-end - Travail en journée Types de primes et de gratifications: - 13ème Mois Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Assistant adv h/f ou similaire: 2 ans (Requis) Langue: - Anglais (Requis) Lieu du poste : En présentiel