1 Coordinateur Des Secrétariats Médicaux

il y a 2 jours

Nevers, France Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Pierre Bérégovoy Temps plein

**Descriptif**

Le titulaire du poste a pour mission de planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.
Il gère également les 3 agents d’accueil de la Maison Médicale des Gardes (MMG).
Il travaille sous la responsabilité du Directeur des Affaires Financières.
Activités principales:

- Assurer l’encadrement de proximité des secrétaires médicales,
- Accueillir, intégrer et accompagner les nouveaux professionnels et développer leurs compétences,
- Mettre en place des organisations, piloter l’activité, suivre et contrôler la qualité du service rendu aux usagers au travers d’indicateurs (tableaux de bord, audits ),
- Définir, rédiger des procédures et des protocoles en respectant les consignes et les recommandations dans le cadre de la démarche qualité et traiter les dysfonctionnements,
- Apporter un conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités de son domaine d'activité,
- Organiser / coordonner / superviser les contrôles relatifs aux activités de ses secteurs / unités,
- Être actif dans le paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité,
- Planifier des activités et des moyens, les contrôler et en faire le reporting,
- Former des personnes aux techniques et procédures de son domaine,
- Accueillir, encadrer et former les étudiants et les stagiaires.

Savoir-faire:

- Savoir évaluer, manager les équipes : animer, mobiliser, accompagner les agents vers l’évaluation des pratiques professionnelles, anticiper et gérer les difficultés de communication, dans une dynamique constructive (écoute, diplomatie, équité ),
- Établir des plannings et des méthodes d’organisation au regard des variations de l’activité et des priorités,
- Participer à la conception des projets de service et d'équipe et à leur mise en place ; fixer clairement les objectifs et évaluer les résultats individuels et/ou collectifs ; mettre en place des actions amélioratives et/ou correctives,
- Identifier et analyser les problématiques humaines, logistiques et techniques,
- Analyser et optimiser un / des processus,
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné,
- Concevoir et mettre en œuvre des changements organisationnels,
- Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence,
- Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.

Profil : Les Attachés d’Administration Hospitalière (AAH) justifiant d’un diplôme de niveau 6 (Licence) dans le domaine du secrétariat médical, de la gestion et organisation d’établissements sanitaires et sociaux ou de la gestion des ressources humaines et d’une expérience significative en secrétariat médical.

**Personne à contacter**
Merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation à l'attention du Directeur Adjoint chargé des Ressources Humaines (pour les agents titulaires, merci de joindre 1 relevé d'absentéisme des 3 dernières années et les 3 dernières feuilles d’évaluation), au Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, Direction des Ressources Humaines, Secteur Recrutement, 1 avenue Patrick Guillot, BP 649, 58033 Nevers Cedex

  • 1 Coordinateur Des Secrétariats Médicaux

    il y a 2 semaines

    Nevers, France Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Pierre Bérégovoy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 Coordinateur des secrétariats médicaux H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le titulaire du poste a pour mission de planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité...

  • 1 Secrétaire médicale confirmé H/F en Imagerie Médicale

    il y a 4 jours

    Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Pierre Bérégovoy Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉ1 Secrétaire médicale confirmé H/F en Imagerie Médicale (en renfort)CONTRATCDDDESCRIPTIFLe Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation,...

  • 1 Secrétaire médicale confirmé H

    il y a 1 semaine

    Nevers, France GHT de la Nièvre Temps plein

    Activités principales Accueillir et prendre en charge les patients ; Maîtriser les processus d’accueil informatisé sur les logiciels Sinfonièvre et Xplore ; Gérer la réception des demandes d’examens radiologiques et scanographique ; Programmer, organiser et optimiser les rendez-vous dans le respect des processus de l’unité ; Saisir et mettre en...

  • Secrétaire Médical/e à Temps Non Complet

    il y a 1 semaine

    Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein

    **Missions principales du poste**: - Prendre en charge diverses tâches administratives et médicales afin de faciliter le travail des médecins - Créer un environnement sécurisé et sain pour les patients/es et les collègues du centre de santé - Améliorer la qualité des services et des soins offerts - Créer et entretenir des relations de confiance...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine

    Nevers, France LABORATOIRE D'ANALYSES MEDICALES MAYMAT Temps plein

    Le laboratoire Maymat recherche pour ses sites de Nevers (58), un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) en CDD de 6 mois, à temps plein. Horaires : journée Rythme de travail : 35 heures / semaine annualisées Temps de travail : du lundi au vendredi et le samedi par roulement DESCRIPTION: La/le secrétaire de laboratoire: - Réalise l’accueil...

  • Secrétaire Médical

    il y a 5 jours

    Nevers, France LABORATOIRE D'ANALYSES MEDICALES MAYMAT Temps plein

    Horaires : journée Rythme de travail : 35 heures / semaine annualisées Temps de travail : du lundi au vendredi et le samedi par roulement DESCRIPTION: La/le secrétaire de laboratoire: - Réalise l’accueil physique et téléphonique du patient - Réalise le traitement administratif et informatique des dossiers patients, ainsi que leur suivi complet,...

  • Secrétaire Médical en Laboratoire

    il y a 2 semaines

    Nevers, France LABORATOIRE D'ANALYSES MEDICALES MAYMAT Temps plein

    Horaires : journée Rythme de travail : 35 heures / semaine annualisées Temps de travail : du lundi au vendredi et le samedi par roulement DESCRIPTION: La/le secrétaire de laboratoire: - Réalise l’accueil physique et téléphonique du patient - Réalise le traitement administratif et informatique des dossiers patients, ainsi que leur suivi complet,...

  • 1 Aide-pharmacie (En Renfort) (H/F)

    il y a 5 jours

    Nevers, France Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Pierre Bérégovoy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 Aide-Pharmacie (en renfort) H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Dans le cadre d'un renfort, le titulaire du poste a pour missions de participer aux activités de logistiques, de contrôles, de conditionnements, de déconditionnements au sein de la pharmacie et de la stérilisation en lien avec les...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 2 heures

    Nevers, France Téo Temps plein

    **Téo**, 1ère solution de télémédecine en ophtalmologie, est née en 2017 de plusieurs constats: - Près de 4 millions de Français vivent dans un désert médical ; - Pour plus de 30% des Français, hors urgence médicale, il faut en moyenne de 6 à 12 mois pour obtenir un rendez-vous chez l’ophtalmologiste. **Notre mission** : lutter contre les...

  • Secrétaire médicale confirmé

    il y a 1 semaine

    Nevers, France CTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL AGGLOMERA Temps plein

    Offre n° 201CFSV Secrétaire médicale confirmé (en renfort) - Pôle C (H/F) Le Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre, offre une large gamme de soins. Le titulaire du poste a pour mission de traiter et de coordonner les informations médico‑administratives du patient....