Assistant Développement Et Maitrise D’ouvrage

Nous avons besoin de vous pour renforcer notre Agence Deltalia Bordeaux. Vous assisterez deux services distincts dans leur mission de conduite des projets en phase de développement, de montage et de réalisation, sur le suivi administratif et financier et ce jusqu’à la clôture des opérations.

Dans ce cadre, vos missions seront:
**Administratif**:

- Gérer les agendas des Responsables d’opérations : RDV, réunions déplacements,.
- Prendre, transmettre ou filtrer les appels téléphoniques et transmettre les informations importantes
- Traiter le courrier au départ et à l’arrivée (Réception, tri, diffusion, classement, etc ), organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures
- Mettre en forme les courriers, rapports, PV, notes, création d’opération, demandes budgétaires, etc
- Organiser la circulation de l’information et des documents administratifs auprès de la direction et des interlocuteurs externes.
- Préparer les réunions, y assister, rédiger les comptes rendus et en assurer la diffusion et le classement
- Compléter et tenir à jour le reporting sur le Progiciel IMMOPROJECT

**Technique**:

- Assurer les relations avec les différents intervenants de l’opération
- Préparer la production des dossiers de consultation et des bons de commande, mettre en œuvre l’ensemble des étapes et actes administratifs des opérations, conformément aux procédures internes et aux directives du Responsable d’Opération.
- Participer à l’élaboration et la constitution des dossiers (financement, réunion projets, techniques )
- Etablir les conventions de financement et de réservation (conventions Etat/Constructeur) et s’assurer de leur suivi jusqu’à la publication.
- Gérer les demandes de travaux supplémentaires et tenir à jours un tableau de suivi
- Mettre en forme les PV de réception, PV de levée de réserves
- Assister le responsable du développement dans les démarches et le suivi administratif, en vue de l’acquisition de terrains, de biens immobiliers
- Organiser la circulation de l’information et des documents administratifs au sein du GIE DELTALIA et avec les autres directions de la société ERILIA ainsi qu’avec les interlocuteurs externes.
- Assurer la gestion administrative de la GPA (garantie de parfait achèvement) et le suivi des procédures.
- Apporter sa contribution à la saisie des données relatives aux opérations sur Immoproject au stade du suivi de chantier et de la livraison

**Comptabilité**:

- Traiter les factures et les bons de commande
- Créer les comptes tiers

**Ce poste est fait pour vous si**:

- Vous êtes titulaire d'un BTS Immobilier ou Assistant administratif
- Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans un domaine similaire
- Vous possédez des connaissances en gestion de projet et en réglementation sur la maîtrise d'ouvrage
- Vous faites preuve d'un bon esprit d'initiative, ainsi que de capacité d’analyse et de synthèse
- Vous êtes reconnu pour votre adaptabilité et votre aisance à travailler en équipe
- Parcours d'intégration personnalisé pour bien démarrer.
- Prime de noël et prime de vacances équivalents à un 13ème et un 14ème mois de salaire (proratisé en fonction du temps de présence la première année)
- Intéressement et plan d'épargne entreprise
- Mutuelle d'entreprise
- Tickets restaurants
- Comité Social et Économique actif offrant de nombreux avantages
- 1 à 2 jours de télétravail par semaine (après 6 mois d'ancienneté)

Qui sommes nous ?

Créé par Erilia et sa filiale VILIA le 1er janvier 2022, Deltalia est un groupement d'intérêt économique de mise en commun de moyens humains, techniques et financiers pour assurer la maîtrise d'ouvrage de leurs opérations immobilières de construction neuve et de réhabilitation. Sa mission : construire plus et mieux pour le compte de ses membres afin de répondre aux différents besoins d'habitat locatif et d'accession des territoires.