Assistant(E) Formation

**À propos de nous**:
Groupe viticole international fondé en 1872, **AdVini**(277 M€ de CA, 950 collaborateurs), embrasse tous les métiers de la filière vin. A la fois vigneron et producteur, expert de la supply-chain et distributeur dans le monde, AdVini perpétue un savoir-faire d’excellence et des traditions culturelles, en partageant sa passion du vin avec ses partenaires et en révélant les terroirs qui la compose.

Enraciné au cœur du vignoble en France et en Afrique du Sud, AdVini cultive l’autonomie de ses maisons, fédérées autour d’une raison d’être : « Agir chaque jour avec humanité, unis dans la diversité, pour la valorisation des Vignobles et des Hommes. »

Résolument engagé pour la durabilité de ses activités, AdVini s’évertue au quotidien à réduire l’impact environnemental de ses activités.

**Mission**:
Nous recrutons en **contrat à durée déterminée**, au sein du service des Ressources Humaines, un.e **Assistant.e Formation**

Votre rôle vise à assurer un soutien opérationnel de la Chargée de Formation en assurant la coordination administrative et logistique des formations, et en étant en appui à la mise en œuvre de projets stratégiques (SIRH, projet d’externalisation, etc.).

Le Pôle Formation œuvre sur un périmètre de 700 collaborateurs sur plusieurs bassins géographiques.

Vos missions sont les suivantes:

- Garantir les relations avec les organismes de formation : demande de devis, comparatif des offres, réservation des prestations ;
- Planifier et organiser les sessions de formation selon les besoins identifiés et le plan de développement des compétences établi ;
- Administrer les dossiers : conventions, feuilles d’émargement, attestations, factures, enregistrement dans le SIRH et suivi des financements OPCO ;
- Assurer la logistique : réservation des salles, matériel, convocations des participants, soutien sur l’organisation et l’accueil des formateurs/participants pour les sessions de formation ;
- Collecter et analyser les évaluations à chaud et à froid des formations pour améliorer le plan de formation ;
- Contribuer à la numérisation et à la structuration de l’historique des formations dans l’environnement OneDrive ;
- Participer ponctuellement à d’autres missions du service RH en fonction des besoins (gestion des dossiers d’alternance, audits, etc.).

**Profil**:
Vous êtes titulaire d’un Bac+2/3, type BTS GPME, BUT GEA, Licence professionnelle Gestion des RH ou équivalent.

Une première expérience sur un poste similaire constitue un atout, sans être indispensable.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (en particulier Excel, Word, Outlook) et possédez une bonne connaissance des dispositifs de formation professionnelle continue (OPCO, CPF, etc.).

La connaissance d’un logiciel SIRH serait appréciée.

Rigoureux/rigoureuse, organisé.e et orienté.e résultats, vous savez exécuter vos missions administratives de manière efficace et les mener à bien en toute autonomie. Doté.e d’un bon relationnel et d’un bon esprit d’équipe, vous savez vous intégrer dans un environnement collaboratif, dynamique et exigeant.

AdVini collabore avec des organismes, acteurs de l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap, pour offrir un environnement de travail inclusif. Quelle que soit votre situation, si vous avez les compétences requises, nous serions ravis de vous rencontrer.

**Processus de recrutement**

**Type de contrat**: CDD

**Durée du contrat**: 6 mois

**Début de contrat**: dès que possible

**Localisation**: Saint-Félix-de-Lodez (34) à 30 min de Montpellier