Assistant(E) Administratif(Ve) Achats Vins

il y a 10 heures

Sorgues, France Advini Temps plein

**À propos de nous**:
Filiale d’AdVini (277 M€ de CA, 950 collaborateurs) et Maison de négoce fondée en 1859, **Ogier** est installée à Châteauneuf-du-Pape, au cœur de la plus prestigieuse des appellations du sud de la Vallée du Rhône. Grâce à des partenariats établis depuis plus de 25 ans avec des vignerons, il en résulte une sélection des meilleurs crus du Nord au Sud de la Vallée du Rhône. Pour interpréter les subtiles variations des terroirs de cette AOC, Ogier a approfondi sa connaissance des quatre types de sols de l’appellation (galets roulés, safres, grès rouges, éclats calcaires) et adapté en conséquence ses vinifications et élevages. Ses chais centenaires, en plein cœur du village, abritent plus de 8 000hL de cuverie bois, foudres, demi-muids, barriques et cuves tronconique.

**Mission**:
Nous recrutons en **contrat à durée indéterminée** un.e** Assistant.e**Administratif.ve**Achats Vins**

Rattaché.e à la Responsable Pôle Vin, vous avez pour objectif d’assurer l’ensemble des tâches administratives des achats de vins et de l’activité de ventes de vins en vrac. Vous garantissez ainsi la bonne gestion documentaire, le respect des procédures internes et des obligations réglementaires.

Vos missions sont les suivantes:

- ** Gestion administrative des achats**
- Saisir et valider le contrat d’achat interprofessionnel sur les sites des interprofessions en fonction des modalités définies en interne ;
- Transmission et archivage des documents contractuels (contrats, conditions générales d’achat, attestations, etc.) ;
- Suivi des signatures des documents contractuels par les parties concernées.
- ** Contrôle documentaire des fournisseurs**
- Vérifier que tous les éléments requis sont présents dans le dossier de chaque fournisseur vin, conformément à la procédure qualité:

- référencement, test de traçabilité, attestations et autres documents.
- ** Suivi et reporting**:

- Mise à jour de la documentation ;
- Alerte en cas de non-conformité ou de documents manquants ;
- Contribution à l’amélioration continue des processus administratifs liés aux achats.

**Profil**:
Une première expérience dans l’assistanat, idéalement dans le secteur viticole ou agroalimentaire, avec une connaissance de la réglementation associée, est appréciée.

Vous êtes doté.e d’un Bac +2 en administration, gestion, commerce ou équivalent (non obligatoire). Le poste est ouvert aux profils juniors.

Rigoureux/euse, organisé.e et à l’aise dans le traitement administratif, vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Excel, Word, Outlook). La connaissance de SAP serait un atout apprécié.

AdVini collabore avec des organismes, acteurs de l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap, pour offrir un environnement de travail inclusif. Quelle que soit votre situation, si vous avez les compétences requises, nous serions ravis de vous rencontrer.

**Processus de recrutement**

**Type de contrat**: CDI

**Début de contrat**: dès que possible

**Lieu de travail**: Sorgues (84) à 15 minutes d’Avignon

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    Vous êtes titulaire du baccalauréat ou d’un équivalent, vous souhaitez réaliser un BTS Gestion de la PME en contrat d’apprentissage pour acquérir de l’expérience tout en obtenant un niveau supplémentaire ? Tremplin 84 recherche pour l’une de ses **entreprises partenaires** à Avignon en contrat d’apprentissage en BTS GPME, sur une durée de...

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    Sorgues, France Advini Temps plein

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    Sorgues, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui votre agence Temporis Avignon recherche pour un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F: **Missions**: standard téléphonique, rédaction de...

  • Agent(E) Administratif(Ve) D'exploitation de Nuit

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    Sorgues, France FRIGO TRANSPORTS 84 Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS** Vous êtes dynamique et motivé(e) ? La rigueur et l'organisation font partie de votre quotidien ? - Alors rejoignez notre agence** FRIGO TRANSPORTS 84**basée à **Sorgues**en tant qu'Agent(e) administratif(ve) d'exploitation de nuit (F/H) ❗ Présent depuis plus de 55 ans sur le territoire européen et acteur majeur du transport de...

  • Assistant Administratif

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    Sorgues, France Advini Temps plein

    **Société** Filiale d’AdVini implantée au cœur du Vignoble de Châteauneuf du Pape, Ogier (60 p., 35M€ CA) développe depuis 1859 des vins d’excellence, dans le respect de la culture et de l’art de vivre régional dont il se veut garant. L’engagement des équipes, la qualité des vins et l’originalité des terroirs ont permis à Ogier de...

  • Alternant Assistant Achats

    il y a 5 jours

    Sorgues, France HALADJIAN Temps plein

    Le groupe Haladjian est une ETI familiale française crée en 1962 spécialisée dans la Construction, les Mines et l’Industrie, regroupant 300 collaborateurs et opérant dans 18 pays. Notre mission : Cultiver l’indépendance de nos clients et œuvrer a une transformation durable et performante de leurs opérations de production. De l’extraction à la...

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    Sorgues, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Notre agence recrute un Assistant Administratif Qualité Fournisseur H/F pour l'un de ses clients basé à Sorgues, spécialisé dans le domaine de l'agroalimentaire. Vous serez l’interface entre les fournisseurs, le service achat et les usines sur les questions liées à la qualité produits matières premières, concernant...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Sorgues, France RITM-CLUB DE SPORT Temps plein

    **À propos de l'entreprise**: RITM Paris est composée de 9 clubs de sport haut de gamme sur Paris et Nantes. Nous sommes actuellement à la recherche d’une assistante comptable et administrative pour renforcer notre équipe. **Missions principales **: En tant qu’Assistant(e) Comptable et Administratif, vous serez un élément clé du bon...

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    Alternance/Apprentissage 24 mois - Sorgues (84)- Publiée le 12/05/2025 **Description du poste** **Chai / Vinification** **Viticulture** **Offre d’alternance : Assistant Maître de Chai (H/F)** **Lieu**: Château Gigognan (84700, Sorgues) **Début**: Août 2025 **Type de contrat**: Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation Le Château...

  • Assistant Administratif Et Commercial

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    Notre entreprise spécialisée dans la vente d'équipements vinicoles et industriels, recherche un assistant administratif et commercial (h/f) Vos principales missions: - Seconder le responsable dans la saisie des devis - Passer les commandes auprès des fournisseurs - Accueil téléphonique et physique - Traiter les commandes clients - Conseiller nos...