Gestionnaire Middle Office

il y a 3 jours


Paris e, France Groupe en Gestion de patrimoine et de fortune Temps plein

Notre cabinet spécialisé en Gestion privée recrute pour l'un de ses Clients, une filiale en Gestion de fortune qui accompagne les dirigeants et leurs proches dans le développement de leur patrimoine personnel et professionnel.

Cette structure, présentée comme un pôle de Family Office, propose des services et une approche en architecture ouverte permettant un accompagnement sur mesure de ses clients qu’ils soient personnes morales ou physiques.

Elle est découpée en deux pôles:

- un Pôle Finance avec les activités suivantes:

- Le Conseil en Investissement Financier (CIF) (OPCVM, produits structurés sur mesure, Private Equity, club deals immobiliers etc.) ;
- Le courtage en assurance (contrats de capitalisation, assurances vies de droit français et luxembourgeois etc.) ;
- un Pôle immobilier dont l’activité est la commercialisation d’une offre immobilière (dispositifs Pinel, Malraux, monuments historiques etc.).

Le poste sera basé à Paris dans le 16ème arrondissement.

Missions principales:
1. Suivi administratif des clients
- Suivi administratif des dossiers clients (création des fiches clients, archivage des documents) ;
- Rédaction de propositions financières, réponses à des appels d’offres, accompagnement des commerciaux dans la constitution des dossiers et le suivi des actes de gestion ;
- Implémentation des données dans les différents reportings de suivi d’activité à la suite du déploiement d’un outil de place ;
2. Suivi des partenariats et facturation
- Réalisation et suivi des factures partenaires (rétrocessions) ;
- Réalisation et suivi des factures et des paiements de nos apporteurs d’affaires ;
- Gestion des relations avec les partenaires et apporteurs d’affaires;
- Connaitre et comprendre la gamme de produits en architecture ouverte (assurance vie, Private Equity, produits structurés, offre 150-0 B ter), ainsi que les partenariats en place (connaissance des sociétés et de leurs offres, et des conditions indiquées dans les conventions de partenariat, etc.) afin de pouvoir assurer les échanges avec les partenaires notamment dans le cadre de la rédaction des dossiers de souscription ;
3. Développement commercial
- Assistance lors des rendez-vous clients ;
- Aide au suivi du portefeuille clients des commerciaux.

4. Conformité
- Suivi et mise à jour régulière du corpus de procédures, des modes opératoires des différentes activités et des parcours clients ;
- Respecter les diligences règlementaires décrites dans les différentes procédures notamment concernant justificatifs et documents obligatoires à faire signer ;
- Réalisation du suivi comptable en liaison avec notre cabinet d’expertise comptable.
- Rigueur et organisation ;
- Bon relationnel ;
- Capacités d’analyse et de synthèse ;
- Force de proposition ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 38 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


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