Assistant(E) RH

Proximité avec les résidents, accompagnement personnalisé, projets innovants, dynamisme et bienveillance**Combiner tout cela est possible **

Travailler à la Fondation Vincent de Paul, c’est intégrer un établissement de proximité tout en étant adossé à une structure de dimension régionale et bénéficier de fonctions supports.

Rejoignez-nous et donnez un nouveau souffle à votre métier, nous vous offrirons un cadre de travail agréable avec des perspectives d’évolution pour les plus ambitieux

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) RH en **CDD jusqu'au 20 octobre minimum.**

Sous la responsabilité de la direction d’établissement, vous interviendrez sur l’ensemble des activités liées à la gestion des ressources humaines de l’établissement. Dans le respect des dispositions légales et réglementaires, vous suivrez les dossiers administratifs des salariés depuis l’embauche jusqu’au départ de la structure.

**Les missions seront les suivantes**:
Vous assurez la gestion administrative du personnel:

- Vérifiez la conformité des dossiers (selon la check liste jointe)
- Réalisez les formalités d’embauche : DPAE, contrat, saisie dans HRU et Octime
- Collectez les pièces nécessaires aux dossiers du personnel auprès des nouveaux embauchés et actualisez les dossiers si nécessaires (dossiers papiers et/ou SIRH)
- Effectuez le suivi des salariés de l’entrée jusqu’à la sortie (RIB au nom du salarié, suivi particulier des travailleurs handicapés, salariés étrangers (RQTH, certificat de travail )

Vous participez à la gestion de la paie:

- Transmettre les éléments variables au service paie.
- Effectuez les déclarations obligatoires si nécessaire : attestations de salaire, attestation pôle emploi

Vous êtes titulaire BAC+ 2 ou 3 en droit social ou Ressources Humaines avec une expérience requise dans une fonction Ressources Humaines à caractère généraliste au sein d’une entreprise.

**Les compétences attendues sont**:

- Réglementation du travail : code du travail, CCN51, accords collectifs.
- Gestion administrative des RH.
- Rédaction de courriers, notes, rapports, comptes rendus.
- Bonne communication orale et écrite.
- Respect de la confidentialité.
- Attention à la qualité des relations humaines, sens du contact et du dialogue.
- Capacité à évaluer, actualiser et développer ses connaissances et compétences professionnelles.
- Réactivité : anticiper les besoins et être force de proposition.

Rémunération selon convention collective 1951 avec reprise d'ancienneté- mutuelle, prévoyance, QVT

Accès en transports en communs et prise en charge à 50% de l’abonnement de transport

Parking voiture possible

Accompagnement financier constitution dossier RQTH

Qui sommes nous ?

L’EHPAD accueille des personnes âgées de plus de 60 ans. Il propose 115 chambres individuelles d’hébergement permanent, dont 14 en unité protégée, et 5 chambres d’accueil temporaire. Lieu de vie des résidents, les professionnels y dispensent les soins nécessaires aux personnes et proposent diverses animations. Des services accessibles à tous agrémentent le quotidien : bibliothèque / espace informatique, salon de coiffure, boutique, cafétéria, parc aménagé, chapelle (ouverte au public)...

Construit en 1895 par les Sœurs de la Congrégation de la Charité de Strasbourg, l’EHPAD (Etablissement d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes) Maison de Retraite Sainte Famille est un établissement à but non lucratif appartenant à la Fondation Vincent de Paul depuis 2001.