E&c Fr

**Descriptif de l'entité et de l'activité**

Air Liquide Global E&C Solutions est un partenaire technologique de choix pour la conception, l’ingénierie et la construction d’unités de production de pointe dans le monde entier. Grâce à nos équipes et à leur capacité d’innovation constante, nous permettons à nos clients d’optimiser l’utilisation des ressources naturelles pour fournir une énergie propre et durable. Nos technologies exclusives et particulièrement innovantes nous permettent de contribuer à la transformation du secteur de l’énergie, à la préservation et à la protection de l’atmosphère de notre planète.

Forts de plusieurs dizaines d’années d’expertise opérationnelle au sein du leader mondial des gaz, technologies et services pour l’industrie et la santé, nous concevons pour nos clients des solutions originales, sûres, fiables et concurrentielles et proposons dans le monde entier les meilleures unités de production dans un marché en constante évolution.

**Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?
Air Liquide E&C (Ingénierie & Construction) construit les unités de production du gaz.

Ses missions ont lieu au sein de la Direction de l'Ingénierie et de la Direction Techno, elle assiste les équipes dans leurs besoins quotidiens.

Ce poste nécessite de fournir un soutien administratif et évènementiel rigoureux. Il implique également des interactions avec d'autres parties prenantes internes ou externes (collaborateurs, autres assistantes, contrôleurs de gestion, agence de voyages, prestataires de services...)

**Objectifs, missions et activités**:
**Le traitement des tâches administratives**
- **Demande d'ouverture de comptes pour les nouveaux arrivants : compte SAP - compte Windows,**
- **Commande des PC pour les nouveaux arrivants**
- **Demandes de badges**
- **Accueil des nouveaux arrivants ainsi que la gestion des départs**
- **Mise à jour du trombinoscope de l'équipe**
- **Etablir les demandes de visas pour l'équipe de direction**
- **Organiser les événements (séminaires, team building etc)**
- **Etre en support pour les collaborateurs sur les voyages, notes de frais, saisie des heures et vérification des heures**
- **La gestion des coûts imputés sur le département,**
- **Le traitement des OD (opérations diverses)**
- **Préparer les PR (demande d'achats)**
- **La gestion des dossiers noirs pour le département Process,**
- **Le suivi et mise à jour de la bibliothèque Process,**
- **Suivi du budget du département**
- **Représenter l'entreprise et incarner les valeurs du groupe**
- **Anticiper avec bienveillance les difficultés internes**
- **La gestion et le traitement des factures des sous traitants dans l'ERP SAP**
- **La validation des factures dans le tableur**
- **Le traitement des litiges sur factures**
- **Relance auprès des fournisseurs**
- **Etablir les renouvellements des abonnements du département Process
**Etes-vous LA personne faite pour ce poste ?
**Êtes-vous LA personne faite pour ce poste ? (Profils et compétences)**

**Connaissances techniques et informatiques**:

- **Capacité rédactionnelle**
- **Gestion du temps et des priorités**
- **Sens du service**
- **Excel**
- **Powerpoint**
- **Outlook**
- **Maîtrise de l'anglais et du français**

**Savoir-être indispensable**:

- **Autonomie**
- **Organisation**
- **Excellent relationnel
**Nos différences font notre performance**

Chez Air Liquide, nous nous engageons à créer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflète la diversité de nos collaborateurs, de nos clients, des patients et de nos parties prenantes ainsi que des cultures à travers le monde.