Responsable Qualité Et Archivage

Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. Institution à « taille humaine » mais à forte composante internationale, Télécom Paris est reconnue pour sa proximité avec les entreprises. Cette école publique garantit une excellente employabilité dans tous les secteurs et apparait comme la 1ère grande école d’ingénieurs sur toute la verticale du numérique (des couches matérielles jusqu’aux usages).

Avec des enseignements d’excellence et une pédagogie innovante, Télécom Paris est au cœur d'un écosystème d'innovation unique, fondé sur l’interaction et l’importance du mode projet dans sa formation d’une part, et de l’autre part sur sa recherche interdisciplinaire. Ses enseignants-chercheurs sont affiliés à deux laboratoires de recherche: d'une part, le laboratoire LTCI qui est présenté par le HCERES comme une unité phare dans le domaine des sciences du numérique avec un rayonnement remarquable à l’international; et d'autre part, le laboratoire i3, Institut interdisciplinaire de l’Innovation (I3 - UMR 9217 du CNRS), qui poursuit un programme de recherche multidisciplinaire centré sur l’innovation dans le cadre d'une collaboration avec l’École Polytechnique et Mines ParisTech.

Basée à Palaiseau, au cœur du campus de l’Institut Polytechnique aux côtés de l’École polytechnique, de l’ENSTA, de l’ENSAE et de Télécom Sud Paris.

Télécom SudParis est également une grande école publique d'ingénieurs de l’IMT, reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l’excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l’accent sur les projets d’équipes, l’innovation de rupture et l’entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiantes et étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorantes et doctorants.

**Description du poste**:
Sous la responsabilité du Secrétaire Général, en lien avec les différentes directions de Télécom Paris, la personne en charge de la qualité et de l’archivage de Télécom Paris a pour missions de:
1. Gérer la politique qualité de l’école

2. Gérer la politique d’archivage de l’école

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

**1. Gérer la politique qualité de l’école**
- Définit une politique qualité en cohérence avec les orientations stratégiques de l’École:

- Élabore et met à jour la politique d’assurance qualité,
- Définit des processus et des méthodes,
- Communique sur la politique et la démarche qualité.
- Pilote un plan stratégique d’amélioration continue de la qualité:

- Pilote les activités liées à la mesure de la qualité:

- Accompagne les enquêtes de satisfaction pour comprendre la perception que les étudiants, les parents et les entreprises ont de l’École. En l’absence d’évaluations existantes, bâtir des enquêtes de satisfaction représentatives,
- Analyse la production des résultats des études et enquêtes,
- Rend compte de la performance du système de management de la qualité.
- Planifie les actions d’amélioration continue:

- Organise et prépare les revues de qualité pour assurer la dynamique d’amélioration continue de l’École,
- Rédige, en collaboration avec toutes les parties prenantes, un plan d’amélioration de la qualité,
- Organise le processus de surveillance du système via des audits internes et un suivi régulier de la mise en œuvre du plan d’actions.
- Met en œuvre le plan d’action:

- Coordonne les acteurs et les institutions pour mettre en œuvre les chantiers d’amélioration continue
- Réalise des cartographies, des audits qualité internes et/ou externes
- Assiste les différentes directions et services dans la démarche qualité (accompagner à la rédaction des procédures, etc.)
- Apporte des conseils sur les outils et les méthodes
- Anime des formations à la qualité, forme le personnel à l’utilisation des outils, méthodes qualité.
- Assure l'interface avec les organismes certificateurs
- Veille au renouvellement des certifications et labels dont l’École est détentrice,
- Accompagne voire piloter les audits de toute nature concernant l’école,
- Représente l’école dans toute la démarche de labellisation.
- Coordonne la démarche qualité avec les différents projets de l’établissement,
- Associe la démarche qualité avec les autres chantiers de l’École tels que le développement de l’activité de contrôle de gestion et de contrôle interne comptable, la démarche « développement durable et responsabilité sociétale ».

**2. Gérer la politique d’archivage de l’école**
- Définit une politique d’archivage papier et électronique dans l’école
- Élabore et met à jour la politique d’archivage