Secrétaire Administratif
il y a 4 jours
Sous la responsabilité de la direction ou du responsable d'exploitation, la secrétaire administrative assure le suivi administratif et organisationnel des activités liées à la sécurité privée. elle veille à la bonne gestion des dossiers du personnel, des plannings, des contrats clients et des obligations réglementaires propres au secteur. Fort(e) d'une expérience significative dans le domaine de la sécurité privée, elle comprend les enjeux spécifiques du secteur (normes CNAPS, législation du travail, gestion des cartes professionnelles, etc.) et contribue activement au bon fonctionnement du service. Missions principales : - Gestion administrative du personnel : - Suivi des dossiers agents (contrats, cartes professionnelles, visites médicales, formations obligatoires, habilitations). - Gestion des absences, congés et plannings. - Préparation des éléments variables de paie. - Suivi des clients et des contrats : - Rédaction et suivi des contrats de prestation. - Gestion des devis, facturation, relances clients. - Mise à jour des tableaux de bord et reporting. - Suivi réglementaire et qualité : - Veille au respect des obligations légales et réglementaires du secteur. - Participation à la préparation des audits et contrôles CNAPS. - Communication interne et externe : - Interface entre la direction, les agents de sécurité et les clients. - Rédaction de courriers, comptes rendus, notes de service. - Soutien administratif global : - Gestion du standard, du courrier, des fournitures. - Classement, archivage et mise à jour des documents. Profil recherché : - Formation : Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent. - Expérience : Minimum 1 à 2 ans dans un poste similaire, impérativement dans le secteur de la sécurité privée. - Connaissances : - Réglementation du CNAPS. - Logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) et outils de planification. - Gestion RH et administrative. - Qualités requises : - Sens de l'organisation et rigueur. - Discrétion professionnelle. - Autonomie et esprit d'initiative. - Excellentes capacités de communication écrite et orale.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:1 An(s)
- **Compétences recherchées**:
- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir l'esprit d'équipe
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Secrétaire Administratif
il y a 4 jours
Montpellier, France Ofap Temps pleinSecrétaire Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: **L'Ofap c'est quoi ?** L'Ofap est un organisme de formation spécialisé dans la formation à distance. La société a pour objectif à moyen terme de devenir un acteur important de la formation digitalisée. Le catalogue propose des formations de différents secteurs (management, vente, marketing,...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 jour
Montpellier, France HAYS Temps pleinIntégrez une association bienveillante ! Nous recrutons pour notre client, association dans le secteur du service d’aide à la personne, un Secrétaire administratif en intérim à Montpellier (accessible en transports en communs). Vous effectuez la gestion administrative de l’association et êtes en relation directe avec les bénéficiaires ainsi que...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 2 semaines
Montpellier, France Intermarché Temps pleinNous recherchons un secrétaire comptable et administratif H/F Vous participerez à diverses tâches administratives et comptables Une expérience d'un an sur un poste similaire est exigée. Rémunération sur 13 mois + prime de participation pouvant aller jusqu'à deux mois de salaire Type d'emploi : Temps plein, CDI Programmation: - Travail en...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 semaine
Montpellier, France Clinique Clémentville Temps pleinSecrétaire administratif H/F - Jour - CDD jusqu'au 08/10/23 inclus **Missions**: Réaliser l’admission administrative des patients de médecine ; S’assurer de la complétude des dossiers des patients du service de médecine ; Assurer la continuité des prises en charge mutuelle et des restes à charge ; Secrétariat du médecin interniste et du...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 semaine
Montpellier, France Jubil MONTPELLIER Temps plein**Votre mission**: Nous recherchons pour une entreprise située à LAVERUNE, un(e) SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF (H/F) avec une expérience dans le BTP. vous assurez les missions suivantes: Accueil physique et téléphonique : réception des clients, fournisseurs, sous-traitants ; orientation et gestion des appels. Gestion administrative : tri du courrier et...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 semaine
Montpellier, France APSH 34 Temps plein**L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne et de respect des différences. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les actions...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 4 jours
Montpellier, France Arnaud Bois Temps plein**À propos du poste** Dans le cadre d'une remplacement maladie, la société SAS Arnaud bois recherche une/un secrétaire administratif et commercial. **Responsabilités** - Accueil physique et téléphonique - Rédaction des devis en lien avec le responsable de site et collaborateurs - Editions des BL - Effectuer des entrées de données précises dans...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 2 semaines
Montpellier, France Appel Interim Narbonne Temps pleinNous recherchons une secrétaire administrative pour une entreprise de BTP sur le secteur de Béziers. Principalement sur les tâches suivantes: - avoir - facturation Pour plus d'informations vous pouvez nous contacter au: 04.67.32.40.30 Appel Interim Narbonne Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 2 mois Salaire : 1 614,38€ à 3 407,81€ par...
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Secretaire Administratif
il y a 4 jours
Montpellier, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...
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Secrétaire Administrative Ressources Humaines
il y a 6 jours
Montpellier, France Plateforme Inclusive Cesda Temps plein**La Plateforme Inclusive Cesda, établissement pour enfants et jeunes déficients auditifs, avec handicaps associés ou rares, et porteurs de troubles spécifiques du langage de l’ADPEP34 recrute un(e) secrétaire à temps partiel en CDD de 6 mois à temps partiel 0.80ETP afin d’assurer un soutien administratif aux Chefs de Service et à l’Attachée...
