Stage Archiviste

Il/Elle effectuera ses missions sous la supervision des chefs de service de la division des ressources humaines.

Le (ou la) stagiaire aura principalement pour mission de contribuer à la mise en œuvre du projet « Archives » du Crous de l’académie de Créteil, dans le cadre d’un déménagement de l’établissement en 2024.

Appliquer la réglementation en vigueur relative au tri et à la conservation des archives produites par la division des ressources humaines (papier ou numérique).

**Les missions**:

- Classification des documents : classer les documents en fonction de leur type, de leur contenu.
- Séparation des documents à conserver : identifier les documents qui doivent être conservés en fonction des règles de durée de conservation légales.
- Participer aux choix des supports d'archivage
- Établir un système d'indexation : mettre en place un système d'indexation pour identifier clairement chaque document et faciliter la recherche ultérieure.
- Rédaction d’un instrument de recherche détaillé (codes, numéros de référence ou autres méthodes d'identification).
- Destruction des documents périmés : une fois la durée de conservation légale atteinte, procéder à la destruction sécurisée des documents périmés.
- Gestion des archives électroniques : nettoyage et numérisation (scan/photo) des archives.

**Profil / Expériences - Savoirs, savoir-faire du (de la) stagiaire**:

- Connaître les fondamentaux archivistiques
- Connaissance de la réglementation en matière de communication d'archives publiques
- Maîtrise complète des logiciels de traitement de texte et de l’information (Word, Excel, PowerPoint )

**Savoir-être**:

- Capacité d’adaptation
- Rigueur et sens pratique
- Autonomie
- Organisation
- Curiosité

**Conditions particulières**:

- Travail en autonomie (local d’archives détaché du service de production)
- Port de charges et travail dans un environnement possiblement poussiéreux
- Travail en position debout (numérisation)

**Formation**:
Licence / Master 1, Master 2 (Bac +3 / Bac +5) BUT Information communication parcours Métiers du livre et du patrimoine / Licence pro mention Métiers de l'information : archives, médiation et patrimoine / Bac +5 Master mention Archives

**Durée du stage**

Stage d'une durée maximale de 2 mois - non rémunéré

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 2 mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion d'archives: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel