Gestionnaire Des Collèges en Charge Des Ressources

Dans le cadre de la politique départementale en faveur des 22 collèges publics de la Haute-Loire, la mission ressources humaines, finances, administration est en charge de la gestion des agents départementaux affectés dans les établissements.

Vous serez positionné auprès de la responsable de la mission Ressources Humaines des collèges et l’assisterez dans la gestion des personnels départementaux affectés dans les collèges publics.

Votre rôle sera d’être le facilitateur entre les directions d’établissements, les agents et la DRH. Vous viendrez en appui sur tous les sujets en lien étroit avec la direction des ressources humaines.
Il vous sera confié la gestion administrative et comptable des dossiers liés aux remplacements des agents, des EPI, de la QVT.

**Responsabilités du poste**:
Transversalité au sein de la collectivité et capacité à analyser les demandes
- Réalisation des paiements sous Astre:

- paiement des factures associations intermédiaires dans le cadre des remplacements des agents via un marché public
- paiement et suivi de diverses factures en lien avec l’acquisition d’EPI
- Gestion des aqents des collèges
- Analyses des opportunités des demandes de remplacements des agents
- Participation aux jurys de recrutements
- Saisie des bons de commande pour les remplacements et réalisation conjointe des paiements,
- Représenter la mission Rh collèges dans diverses instances, groupes de travail, réunions
- Interlocuteur des gestionnaires et agents pour tous sujets liés à l’agent (RH)
- Saisie des interventions Président,
- Transmission des arrêts maladie, demandes de retraite et divers en lien avec les carrières et les paies à la DRH,
- Gestion du marché et des commandes des Équipements de Protection Individuel (EPI) et vêtements de travail,
- Mise à jour des fiches d’identité des collèges,
- Suivi de diverses actions en collaboration avec la responsable (plan d’animation des équipes).
- Mission administrative et comptable de dossiers
- Création et suivi des dossiers, engagement et liquidation de l’ensemble des paiements, recettes
- Exécution et suivi des marchés publics.
- Connaissance en ressources humaines
- Maîtrise de l’informatique Word, Excel, Astre et Marcoweb
- Connaissance des finances publiques
- Connaissance de la commande publique

Compétences techniques
- Compétences techniques
- Maîtrise des procédures d’instruction des demandes d'aides
- Gestion comptable
- Connaissance du milieu de l'Éducation Nationale

Compétences transversales

**Organisationnelles**:

- Rigueur administrative et comptable
- Sens de l’organisation, prévision, programmation et respect des délais
- Gestion des priorités
- Savoir travailler dans l’urgence

**Personnelles**:

- Esprit d’initiative et être force de proposition
- Discrétion professionnelle
- Sens de l’écoute

**Relationnelles**:

- Capacité d'adaptation
- Capacité de dialogue avec les services de l'Éducation Nationale
- Travail en équipe et polyvalence

**Managériales**:
Aucune

ORGANISATION PERMETTANT L’EXERCICE DES MISSIONS
- Positionnement hiérarchique - Nom de la personne responsable: Sylviane Monchamp

**Nombre de personnes encadrées**: 0
- Relations fonctionnelles

En relations avec les responsables des différentes collèges.
En relations avec les directions support de la collectivité

**Niveau d’intégration dans une équipe**:
En équipe

AUTONOMIE

Haute

SPECIFICITES DU POSTE
- Organisation du temps de travail : poste à temps complet
- Territoire d'exercice : Hôtel du Département

L’ensemble du territoire départemental.
Des formations peuvent supposer des déplacements en mission hors département
Pour tout renseignement complémentaire sur ce poste, prendre contact avec

Madame Sylviane MONCHAMP
Cheffe de service Missions Ressources Humaines, Finances et Administration

**Tel**:
04 71 07 40 44

**accompagnés IMPERATIVEMENT de**:

- une copie de l'attestation de réussite (si vous êtes lauréat de concours)
- une copie de votre dernier arrêté de situation administrative (grade, échelon, indices) + une copie des 3 derniers bulletins de salaire pour les demandes de mutation ou de détachement (agent de la fonction publique)

avant le...

**ou par courrier**:
Haute-Loire le Département
Service mobilité - compétences - vie au travail
1, place Monseigneur de Galard - CS 20310 - 43009 LE PUY EN VELAY Cedex