Responsable de La Régie Bâtiment

Entreprise
Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire
La Ville a pour ambition de travailler sur l’excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l’adaptation constante des services à l’évolution des modes de vie et des usages.
Poste
**Les missions principales**:
Le Responsable de la Régie Bâtiment assure l'organisation, le pilotage et le suivi de l'activité de la régie bâtiment. Il veille à la conformité réglementaire des bâtiments, planifie et coordonne les interventions, tout en assurant un encadrement optimal de son équipe.
**Les activités du poste**:
Pilotage et organisation de l'activité de la Régie Bâtiment
- Réaliser un diagnostic du patrimoine bâti et rédiger un Plan de Maintenance et d’Entretien des bâtiments.
- Assurer la conformité réglementaire des bâtiments et organiser la levée des réserves identifiées par les organismes de contrôle.
- Planifier, organiser et suivre les travaux et interventions de maintenance sur les bâtiments municipaux.
- Rédiger et analyser les marchés publics liés à l’activité de la régie.
- Réaliser le budget et le suivi financier du budget alloué à la régie
- Réaliser des devis et contrôler leur conformité.
- Garantir la qualité et la conformité des interventions réalisées par la régie.
- Assurer la sécurité des chantiers et veiller au respect des normes environnementales.
- Évaluer les besoins en personnel, matériel et matériaux nécessaires aux interventions et contrôler les livraisons en collaboration avec les magasiniers du Centre Technique Municipal (CTM).
- Gérer les demandes d’intervention urgentes et adapter les plannings en conséquence.
- Développer des outils de suivi et de reporting pour mesurer l’efficacité des actions menées.

Management de l’équipe de la Régie Bâtiment
- Définir les règles de fonctionnement et les objectifs de l’équipe.
- Suivre le temps de travail des agents : congés, absences, heures supplémentaires, astreintes.
- Assurer l’accompagnement des collaborateurs : formation, gestion des conflits, suivi des compétences et mise en place d’actions correctives.
- Veiller au respect des normes d’hygiène et de sécurité sur les chantiers.
- Participer à l’évaluation des besoins en effectifs et aux recrutements.

Gestion administrative et budgétaire
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des marchés publics pour les fournitures et équipements nécessaires à la régie.
- Définir les besoins en matériel et en fournitures, en lien avec les magasiniers.
- Suivre et préparer le budget des chantiers réalisés par la régie.

Support aux événements municipaux
- Organiser l’installation et la désinstallation des équipements (bureaux de vote, installations électriques, plomberie.) pour les événements municipaux.
- Prévoir les moyens humains et matériels nécessaires à ces interventions.

Profil
**Les connaissances techniques**:
Compétences techniques et managériales
- Solides connaissances techniques en bâtiment (électricité, plomberie, menuiserie, serrurerie, métallerie, peinture, etc.).
- Capacité à diagnostiquer l’état des bâtiments et proposer des solutions adaptées.
- Maîtrise des règles d’hygiène et de sécurité sur les chantiers.
- Bonne connaissance des outils informatiques et logiciels de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO, notamment Astech).
- Compétences en gestion budgétaire et administrative.
- Aptitude à organiser, piloter et suivre une activité, gérer les priorités et animer une équipe.
- Capacité à communiquer, fédérer et gérer les situations conflictuelles.

**Les qualités personnelles**:

- Sens de l’organisation et de l’anticipation.
- Esprit d’équipe et leadership.
- Rigueur et autonomie.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les imprévus.
- Qualités rédactionnelles

**Diplômes et/ou habilitations requis**:

- Diplôme de niveau Bac+2 (Conducteur de travaux en Bâtiment et Travaux Publics, BUT ou Licence professionnelle dans une spécialité du BTP).
- Expérience significative dans la gestion de travaux et le management d’équipe.

**Les spécificités liées au poste**:

- Permis B obligatoire pour les déplacements sur le territoire de la ville.
- Disponibilité ponctuelle pour assurer des interventions en urgence ou en dehors des horaires habituels.
- Astreinte bâtiment

Calendrier et modalités de recrutement
- Date de diffusion : 10/04/2025
- Candidature : Ouvert
- Ouverture : Titulaire, Contractuel - Catégorie C ou B
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