Assistant Metier

il y a 1 semaine

Paris, France Malakoff Humanis Temps plein

**Société**:

- ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES

Description du poste

**Métier**:

- ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT METIER

**Intitulé du poste**:

- ASSISTANT METIER F/H

**Contrat**:

- Contrat à durée déterminée

**Durée du contrat**:

- 2 Mois

**Finalité du poste**:

- Assister 3 directeurs dans la réalisation d'un ou plusieurs actes de gestion simple.

**Missions**:

- Participer à la bonne organisation de l'activité de l'équipe
- Sur demande du manager, planifie les réunions d'équipe et en organise la logistique
- Participe à la planification des activités de son périmètre (réunions, rendez-vous)
- Gère l’organisation des déplacements (réservations de transport, de restauration et d’hébergement)
- Recherche, compile et contrôle les informations demandées par le manager et réalise leur diffusion auprès de l'équipe
- Gère et suit les factures, les notes de frais et autres éléments relatifs à la vie du service Actualise les bases de données du domaine d’activité et prend en charge la rédaction et de la diffusion des supports d'information nécessaires
- Participe à la préparation de dossiers et supports liés à l'activité (constitution, synthèse, maj. de fichier) et à la constitution des supports de réunion
- Traite les courriers/courriels/appels liés à l'activité du service en priorisant les actions
- Prend en charge les CR de réunions et leur envoi aux concernés, ainsi la réalisation des livrables associés.

**Profil recherché**:

- Baccalauréat +2 années de formation ou expérience professionnelle équivalente. Ou niveau équivalent acquis par une expérience reconnue.

Localisation du poste

**Localisation du poste**:

- Ile-de-France, Paris (75)

**Adresse**:

- 75013 Paris

Informations générales

**Structure hiérarchique**:
Malakoff Humanis est un groupe de protection sociale paritaire, mutualiste et à but non lucratif.
L'ensemble de nos bénéfices est donc réinvesti au profit de nos clients, en services, en accompagnement social ou pour soutenir des causes d'intérêt général que nous défendons.
L'innovation est depuis toujours au cœur de notre action.

Fier d'avoir obtenu le Label Alliance, notre Groupe porte une attention particulière à la diversité et s'engage à soutenir les personnes en situation de handicap. Chez Malakoff Humanis, nous sommes convaincus que notre force est la somme de toutes nos différences.

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