Assistant Administratif Et Commercial

**ADVITAM Prévention** est un **organisme de formation spécialisé en prévention des risques professionnels ainsi qu’en matière de santé et sécurité au travail.**

Implanté sur la **Z.A.C. Artoipôle de Feuchy** (62223) et constitué de formateurs experts dans leur domaine, **ADVITAM Prévention** est aujourd'hui une référence en matière de qualité de formation et en matière de conseil et d'expertise auprès des entreprises publiques et privées.

**Certifié Qualiopi** et par **Bureau Veritas** **pour toutes nos formations CACES**, nous sommes une structure dynamique, à taille humaine, soucieuse d'assurer une relation de confiance et de proximité avec nos clients.

Proposant un **catalogue complet de formations**, entièrement dédiées à la **santé** et la **sécurité au travail**, à tous les échelons (salariés, managers, formateurs et dirigeants), **ADVITAM Prévention** vous accompagne dans votre politique de prévention professionnelle et dans vos obligations légales de formation à la sécurité.

Ayant toujours porté une attention particulière à l’individu, notre équipe, se compose de personnes compétentes, motivées et impliquées dans chacune de leurs missions.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients et les membres de l'équipe pour assurer un service client de qualité et contribuer au succès de l'entreprise.
- **Les activités principales du poste d’Assistant(e) adminisytratif (H/F) sont les suivantes**:_
- 1. _**Suivi administratif **_
- Réaliser et suivre l’administratif des formations et s’assurer de la complétude et la bonne tenue des dossiers
- Réaliser la facturation des dossiers et son suivi
- Mettre à jour les informations dans le logiciel interne
- Préparer les éléments pour l’ouverture de la session de formation et pour le formateur
- Réaliser l’ensemble des démarches nécessaires à la contractualisation et au financement de l’action de formation
- Est support à tout besoin administratif complémentaire à l’activité.
- 2. _**Suivi logistique**_
- Réaliser le planning des formations et affecter les formateurs
- Coordonner et anticiper la logistique sur les actions de formation
- Préparer et réserver les salles de formation
- Editer et recueillir les documents pédagogiques
- 3. _**Accueil physique et téléphonique**_
- Accueillir les nouveaux apprenants
- S’assure de la bonne transmission des informations entre les formateurs, les participants, les organismes financeurs, les clients et les entreprises partenaires
- **Les compétences requises du poste d’Assistant(e) adminisytratif (H/F) sont les suivantes**:_

Techniques:
Ø _ _Qualités rédactionnelles, rigueur

Ø Communication des informations nécessaires à la bonne marche de l’entreprise dans les délais impartis

Ø Travail en équipe et en coordination avec les opérationnels et les partenaires

Ø Outils bureautiques (mail, internet, traitement de texte, tableur, logiciel de présentation)

Ø Logiciels internes

Comportementales:

- Les compétences comportementales requises pour le poste de Gestionnaire Formation sont les suivantes :_
- Rigueur_
- Sens de l’organisation_
- Sens de l’accueil et du service client_
- Sens de la discrétion_
- Assiduité_
- Aisance relationnelle _
- Capacité d’écoute_

Avantages:

- Tickets restaurant
- Mutuelle d'entreprise

Salaire selon CV.

Une expérience en organismes de formation serait un plus.

Poste à pourvoir immédiatement

Type d'emploi : CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel