Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 7 jours


Égly, France SARL CAP ALLIANCE Temps plein

**FICHE DE POSTE**

**SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE**

**Missions**:

- Standard
- Edition et pliage de plans + Bordereau au MO, MOE et Bureau de contrôle (mail et courrier)
- Préparation dossier Appel d'Offre
- Préparation des devis
- Etablissement des factures
- Gestion des tableaux (Contrat de maintenance, Bon d'attachement, )
- Suivi des tickets (Shurgard, Sephora, Clients contrat )
- Rédaction et traitement de courrier papier et électronique
- Préparation des documents administratifs pour les chantiers
- Réception livraison
- Expédition des colis
- Gestion du planning des techniciens
- Suivi et saisie des heures interimaires
- Tâches administratives
- DOE (Dossier d'Ouvrage Exécution) et PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé)
- Etablissement des contrats de maintenance et sous-traitant
- Demande d'agrèment sous-traitant
- Archivage

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 850,00€ à 2 500,00€ par mois

Nombre d'heures : 28 par semaine

Lieu du poste : En présentiel



  • Égly, Île-de-France Nova Temps plein

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  • 91520 Égly, France LE MONDE DU DECOR Temps plein

    Assistant administratif et comptable H/F Temps : 4/5 Poste à pourvoir immédiatement. CDD 3 mois renouvelable suivi d'un CDI Prestataire a taille humaine dans le secteur de l'évènementiel depuis plus de 15 ans, le monde du décor est à la recherche suite à un départ à la retraite de son assistant(e) administratif et comptable. Une passation sera...