Assistant de Formation

**NOUS RECRUTONS UN ASSISTANT DE FORMATION (F/H)**

**CDD - TEMPS PLEIN**

**AU SIEGE SOCIAL DE BTP CFA CVDL**

BTP CFA Centre Val de Loire réunit 5 établissements dédiés à la formation des jeunes, répartis sur toute la région : Orléans (45), Saint pierre des corps (37), Blois (41), Chartres (28) et Châteauroux (36) et propose des formations jusqu’au niveau 5. Fort de plus de 240 collaborateurs, nous accueillons plus de 2500 apprentis et collaborons avec plus de 2000 entreprises partenaires chaque année.

Au service des entreprises du Bâtiment, nous développons nos activités de formation par la voie de l’alternance sous contrats d’apprentissage ou de professionnalisation, et par différents dispositifs de formation continue. Partageant des valeurs fortes, passionnés par la pédagogie, par les savoir-faire que nous enseignons, nous offrons une formation de qualité aux apprenants.

**Mission générale : Interface technique**

Est en soutien du travail de la DFIP et facilite ainsi la réalisation des missions. Pour cela, il/elle assure, dans sa spécialité, une prise en charge des dossiers qui lui sont confiés. De plus, il/elle assure la logistique des événements dont l'organisation lui est confiée. En contact avec les interlocuteurs de la structure, il/elle participe pleinement à son rayonnement et à la communication interne.

**1 domaine d’activité : Organisation et Gestion administrative et circulation de l’information**
- Assure la circulation du courrier : distribution en interne, affranchissements
- Rédige et met en forme tout type de courrier, note, tableau, présentation.
- Gère le courrier de son responsable hiérarchique et assure un suivi du traitement des courriers nécessitant une réponse.
- En relation avec l'ensemble des collaborateurs de la structure et les personnes extérieures, répond à leurs demandes d'informations, et, le cas échéant, les oriente vers les personnes qualifiées pour répondre à des demandes complexes.
- Met à disposition des collaborateurs de la structure les documents administratifs autorisés.
- Organise et effectue le classement.
- Assure l'accueil physique et/ou téléphonique de la structure.
- Participe à la rédaction des procédures administratives et logistiques et contribue à leur mise en œuvre et respect.
- Participe à un ou plusieurs processus liés à l’activité : organisation, traitement, coordination, suivi et contrôle, production de notes d'information ou études chiffrées.
- Analyse les demandes d’information externes et internes et apporte assistance sur ce/ces domaines d’activités.
- Prépare les éléments de contrôle de cohérence de dossiers conformément aux normes, règles et procédures internes et externes.
- Participe au suivi des conventions, contrats, prestations et subventions.
- Contribue aux relations avec des partenaires ou prestataires externes : recherche d'informations, recherche de fournisseurs, coordination, suivi et contrôle.
- Assure un suivi de lignes budgétaires spécifiques en lien avec son responsable hiérarchique et la comptabilité.

**Finalité : Assurer la gestion du courrier et des dossiers, ainsi que la documentation de la DFIP**

**2 Domaine d’activité : ingénierie de formation / relation client**
- Finalise les différentes demandes d’agréments
- Assure le suivi et la gestion de l’ensemble des plateformes dématérialisées liées aux dispositifs de formation professionnelle
- Contribue au fonctionnement de la DFIP
- Participe à la rédaction et à la production des réponses aux appels d’offre
- Suit les veilles (plateaux techniques, RH, réglementaires, environnementales, marchés publics,), prépare des synthèses et crée des alertes
- Participe à la mise en place et à la pérennité de partenariats
- Est garant de la mise à jour et de la fiabilité des bases de données
- Maitrise les dispositifs de financement de la formation professionnelle
- Assure le suivi régional (quantitatif et qualitatif) par des tableaux de bord afin d’établir les budgets, bilans et BPF annuel.

**Finalité**:assurer une relation clientèle de qualité ainsi que la qualité dans le suivi et les réponses commerciales**

**3 Domaine d’activité : Certification et labélisation Qualité**
- Contribue à la Préparation des dossiers et des documents liés à la certification Qualité pour BTP CFA centre Val de Loire.
- Assure la circularisation des procédures et documents afférents
- Organise les audits internes
- Met à disposition les documentations nécessaires aux audits de certification et de maintien
- Participe au suivi et à la gestion des conformités et non conformités réglementaires.

**Finalité : Assurer la pérennité de BTP CFA centre Val de Loire au travers une démarche Qualité**

**4 Domaine d’activité : Information et communication externe / développement et promotion**
- Participe à la réalisation des actions mises en place en collabo