Assistant-e Administrati-f-ve, Plateforme

Groupe SOS Solidarités, association loi 1901 visant l'accès au soin et à l'habitat des personnes en situation sanitaire et/ou sociale très difficile, membre du GROUPE SOS recherche pour sa structure CPCA ALCV - Groupe SOS

GROUPE SOSest un groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe.Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

Groupe SOS Solidarités, association loi 1901 visant l'accès au soin et à l'habitat des personnes en situation sanitaire et/ou sociale très difficile, membre du GROUPE SOS (405 établissements, 15 000 salarié-es, 750 ME de CA annuel), recherche un-e assistant-e administrati-f-e pour la plateforme éviction et le CPCA ALCV-GROUPE SOS.

La plateforme éviction vise à proposer des solutions temporaires d'hébergement aux personnes mises en cause pour des faits de violences conjugales et évincées de leur domicile sur décision judiciaire.

Elle fonctionne sur tout le territoire national, du lundi au dimanche de 9h à 17h. Elle peut être saisie par mail par tous les acteurs de la procédure judiciaire (forces de police et de gendarmerie, associations socio-judiciaire, parquets, SPIP, etc.), ou par les centres de prise en charge des auteurs de violences conjugales répartis sur l'ensemble des régions. Elle propose entre 5 nuits et 1 mois de mise à l'abri (selon les conditions de ressources), principalement en hôtel.

Bien que national, ce dispositif est adossé à l'établissement CPCA ALCV-GROUPE SOS oeuvrant auprès des auteurs de violences conjugales sur la région francilienne.

Sous la responsabilité de la cheffe de service vous serez en charge du bon fonctionnement de la plateforme éviction et interviendrez en soutien à l'établissement.

Vos missions seront les suivantes:
Gestion quotidienne de la plateforme éviction:

- Répondre aux saisines de la plateforme éviction dans un délai d'une à trois heures en proposant une solution d'hébergement sur le territoire concerné
- Gérer les relations avec les hôtels : s'assurer du bon déroulement de l'hébergement, vérifier et transmettre les factures, etc.
- Transmettre les informations nécessaires aux personnes hébergées (adresse de l'hôtel, attestation d'hébergement, durée d'hébergement, etc.)
- Faire le point avec les personnes hébergées sur leur situation de ressources afin d'évaluer la durée d'hébergement possible et les orienter si besoin vers les CPCA et/ou les acteurs de droit commun
- Suivre les entrées et les sorties des personnes du dispositif et remplir les tableaux de suivi

Soutien administratif à l'établissement CPCA ALCV-GROUPE SOS:

- Secrétariat : rédaction, envoi et suivi de documents, gestion du courrier, gestion des stocks de fournitures et des commandes, accueil du public
- Tenue de la caisse, encaissement et suivi des participations financières des usagers
- Soutien logistique : gestion des commandes et des plannings
- Réacti-f-ve et ingénieu-x-se, vous savez être force de propositions face à une situation complexe
- Organisé-e et rigoureu-x-se, vous maîtrisez le Pack Office
- Doté-e d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et le lien avec les personnes accompagnées
- Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité et adhérez aux valeurs de l'entrepreneuriat social
- Vous êtes titulaire d'un BTS en gestion administrative ou équivalent (Bac +2)

Conditions de travail : 37H - deux astreintes weekend (de 9H à 17H) par mois

Pour postuler, merci de nous envoyer votre CV ainsi qu'une lettre de motivation

Niveau III
Indifférent
CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951