Assistante Facturation

il y a 20 heures

Beynost, France Groupe iserba Temps plein

**Descriptif de l'entreprise**

Entreprise familiale créée il y a près de 45 ans, le groupe ISERBA compte aujourd'hui près de 1700 collaborateurs, réalise un CA annuel de 180 M d'Euros et poursuit sa pleine croissance, autour d'un projet de transformation pour devenir le prestataire de référence en solutions multi-expertises dans l'habitat, en contribuant au développement de ses collaborateurs par une culture impliquante, responsabilisante et apprenante. Acteur majeur en maintenance multi-expertises (plomberie, chauffage, électricité, menuiserie, serrurerie...) dans l'environnement de l'habitat social et dans l'habitat individuel, notre groupe familial est fier de maintenir son indépendance. Nos priorités sont de satisfaire nos clients par la qualité de nos prestations mais aussi d’assurer la promotion et l’évolution de notre personnel.

**Description des missions ou activités**

L’assistante facturation est en charge de la gestion administrative et financière liée aux actions de formation. Elle assure le bon déroulement du processus de facturation en lien avec les équipes pédagogiques, commerciales et comptables.

1. Gestion de la facturation des actions de formation:

- Émission des factures clients (entreprises, OPCO, particuliers, etc.)
- Saisie et vérification des données nécessaires à la facturation (conventions, bons de commande, feuilles d’émargement )
- Suivi des échéanciers de facturation (formations longues, modules fractionnés, etc.)
- Contrôle de la conformité des pièces justificatives

2. Suivi administratif et relances:

- Suivi des paiements et des encaissements en lien avec le service comptable
- Relances des impayés et gestion des litiges éventuels
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi de facturation

3. Relations internes et externes:

- Communication avec les chargés de formation, les conseillers clients et les formateurs
- Interface avec les clients et les financeurs pour toutes les questions liées à la facturation
- Participation aux réunions de coordination administrative

**Profil recherché**

Diplômé d'un Bac +2 minimum en gestion, administration ou comptabilité, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire, dans un service Formation ou un centre de formation.

Vos compétences:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
- Connaissance du logiciel SAGE V12
- Connaissances de base en comptabilité et en réglementation de la formation professionnelle continue
- Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
- Aisance relationnelle, esprit d’équipe
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais

**Avantages**

Pourquoi rejoindre ISERBA ? Vous êtes motivé ? Nous saurons vous faire grandir, en vous apportant des compétences techniques ou managériales. Progressons ensemble pour mieux grandir

Nos avantages : Prime semestrielle, Tickets restaurants, Mutuelle familiale, Comité d’Entreprise, Formations techniques régulières, Parcours d'intégration personnalisé, Perspectives d’évolution au sein d'un groupe d'envergure nationale.

**Autres informations

  • Assistante SAV Et Facturation

    il y a 1 semaine

    Beynost, France Artem Recrutement Temps plein

    **L'entreprise**: - Artem Recrutement du mot latin 'artem' qui signifie _**_savoir-faire, talent,_**_ est un cabinet indépendant spécialisé dans le Recrutement, CDD, CDI et intérim notamment dans _**_les métiers en tension ou à forte valeur ajoutée._** **Description du poste** Pour le compte de notre client, PME spécailisée dans la maintenance de...

  • Assistante Adv Et Facturation

    il y a 19 heures

    Beynost, France Artem Recrutement Temps plein

    **L'entreprise**: - Artem Recrutement du mot latin 'artem' qui signifie _**_savoir-faire, talent,_**_ est un cabinet indépendant spécialisé dans le Recrutement, CDD, CDI et intérim notamment dans _**_les métiers en tension ou à forte valeur ajoutée._** **Description du poste** Pour le compte de notre client, PME spécailisée dans la maintenance de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Beynost, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant Administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: EPITECH Recrutement recherche pour son client, une très belle structure en plein développement, son futur assistant administratif H/F. L'entreprise est basée à proximité de Beynost. Le poste est à pourvoir en intérim dans...

  • Assistant Adv

    il y a 7 jours

    Beynost, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une PME en développement et associez-vous à sa réussite ! Notre client est un acteur de l’industrie énergétique. Dans le cadre d’un remplacement, il recherche un Assistant Commercial pour une mission d’intérim de 4 mois, dans un premier temps, à Beynost. Rattaché au Responsable Opérationnel, vous répondez aux demandes des...

  • Assistant(E) Chargé(E) D'affaires

    il y a 3 jours

    Beynost, France Artem Recrutement Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant(e) chargé(e) d'affaires (client et SAV) URGENT H/F à Beynost. **Vos missions...

  • Assistant(E) Chargé(E) D'affaires

    il y a 17 heures

    Beynost, France Artem Recrutement Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant(e) chargé(e) d'affaires (client et SAV) URGENT H/F Post= >lblMaleFemale à Beynost....

  • Assistante SAV Urgent.

    il y a 2 semaines

    Beynost, France Artem Recrutement Temps plein

    **L'entreprise**: - Artem Recrutement du mot latin 'artem' qui signifie _**_savoir-faire, talent,_**_ est un cabinet indépendant spécialisé dans le Recrutement, CDD, CDI et intérim notamment dans _**_les métiers en tension ou à forte valeur ajoutée. Notre client est spécialisé dans la vente, l'installation et SAV en matériel industriel et...

  • Assistant(E) Chargé(E) D'affaires

    il y a 2 semaines

    Beynost, France Artem Recrutement Temps plein

    **L'entreprise**: - Artem Recrutement du mot latin 'artem' qui signifie _**_savoir-faire, talent,_**_ est un cabinet indépendant spécialisé dans le Recrutement, CDD, CDI et intérim notamment dans _**_les métiers en tension ou à forte valeur ajoutée._** **_Pour le compte de notre client spécialisé dans la maintenance d'équipements de garage, nous...

  • Assistant Responsable Adv

    il y a 1 semaine

    Beynost, France S&M SAS Temps plein

    Leader européen en forte croissance, notre entreprise est spécialisée dans la fabrication et distribution de produits de mercerie (aiguilles, fils, boutons ), rubanerie (rubans, dentelles ) et ameublement (rideaux, tringles ). Nous travaillons avec une clientèle variée : commerces de détail, magasins de bricolage, jardineries, et industries. Pour...

  • Assistant Transport Et Douane

    il y a 2 semaines

    Beynost, France Job Direct Temps plein

    Notre agence JOB DIRECT recherche actuellement pour l'un de ses clients équipementier automobile, un ASSISTANT TRANSPORT ET DOUANE H/F BEYNOST **Vos missions seront les suivants** **Transports** - Organiser et suivre les expéditions / approvisionnements : réserver et suivre le transport, contrôler les factures des transporteurs, traiter les...