Assistant Administratif Polyvalent

il y a 2 jours

NoisyleRoi, France LUSTINER FRANCE Temps plein

L’assistant administratif polyvalent a pour mission de venir assister la direction et les technico
- commerciaux, dans leurs tâches quotidiennes.

Polyvalent(e), il/elle assure le bon déroulé des process établis en amont, tant sur le champ administratif, que logistique.

Il/elle possède une bonne connaissance de l’entreprise et participe au développement de son image.

**Missions principales**

1. Dans le champ administratif:

- Gérer les appels entrants, noter et transmettre les messages.
- Tenir à jour le classement des dossiers
- Rédiger les correspondances (courriers/mails) relatifs aux dossiers confiés par la direction.
- Préparer les matrices des tableaux de bords
- Préparer les dossiers administratifs relatifs aux expéditions

2. Dans le champ logistique:

- Assurer le suivi des commandes fournisseurs
- Réceptionner, contrôler les livraisons fournisseurs
- Tenir à jour le classeur des bons de livraison
- Gérer les dossiers de litiges fournisseurs
- clients
- Veiller au suivi des expéditions clients

**Qualités et compétences**

1. Savoir technique:

- Parfaite connaissance des logiciels de bureautique
- Méthodologie de travail et approche structurée pour gérer les différents dossiers confiés
- Maitrise de la langue française (grammaire et orthographe)
- Contribuer à la cyber sécurité de l’entreprise, savoir reconnaitre les données sensibles
- Proposer et participer à la mise en place d’actions d’amélioration continue
- Maitrise de l’anglais courant
- Savoir communiquer sur les réseaux sociaux serait un plus

2. Savoir-être:

- Ponctualité, rigueur et précision
- Aisance sociale
- Adaptabilité
- Autonomie
- Capacité à partager ses expériences et sa pratique
- Capacité à se remettre en question
- Sens critique de son travail
- Diplomatie
- Ecoute et discrétion

Polyvalent(e) et en recherche d’un poste aux activités variées, vous souhaitez apporter votre compétence au développement de l’activité de notre entreprise, venez rejoindre notre équipe qui saura vous accueillir.

Nous étudions tous types de profils, la motivation et l’engagement seront nos premiers critères de sélection.

**Poste en CDI, basé à Noisy le Roi** (à deux pas de la gare et de la station de bus) ; avec possibilité de déménagement sur autre site (Maule - 78), à plein temps, avec une **rémunération mensuelle, selon profil, entre 1900 et 2500 euros bruts.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 900,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/05/2025

  • Assistante Administrative Polyvalent

    il y a 6 jours

    Noisy-le-Sec, France TAXIS TAVARES Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistante Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistante Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Le suivi des dossiers sinistres - Réception des commandes / livraisons - Gestion des fournitures - Gestion et suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Bois-le-Roi, France Cabinet dentaire de Bois-le-Roi Temps plein

    Description du poste : Assistant(e) administratif polyvalent (H/F) Clinique libérale Seine et Forêt (77) À Bois-le-Roi (77), charmante commune à l’atmosphère de village, située dans la communauté d’agglomération de Fontainebleau. Un cadre naturel paisible, à seulement 40 minutes de Paris en train (ligne directe). Et si vous mettiez vos talents...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Choisy-le-Roi, France CARLISE Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de soutenir nos activités administratives et de contribuer à la bonne gestion du bureau. **CDI - Temps Plein** **Une Expérience sur un poste similaire serait apprécié** **Etre Titulaire du Permis B...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Choisy-le-Roi, France SHIRILIE Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Entreprise : Shirilie Type de contrat : CDI - Temps plein Lieu : En présentiel Vous avez une expérience dans le secteur du BTP, êtes organisé(e) et dynamique ? Rejoignez l’équipe de Shirilie en tant qu’Assistant Administratif (H/F) pour jouer un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle de notre...

  • Assistant Polyvalent H/F

    il y a 1 semaine

    Choisy-le-Roi, France Connectt Temps plein

    Le GROUPE CONNECTT situé à Lafayette (Paris 10) recherche pour un de ses clients un/une : ASSISTANT POLYVALENT A CHOISY LE ROI (94) Vous aurez pour missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la boîte mails SAV - Validation et transmission des interventions aux techniciens - Mise à jour des bases de données - Saisie et suivi des...

  • Assistant Polyvalent Controle d'Acces H/F

    il y a 1 semaine

    Choisy-le-Roi, France Connectt Temps plein

    Le GROUPE CONNECTT situé à Lafayette (Paris 10) recherche pour un de ses clients un/une : ASSISTANT POLYVALENT CONTROLE D'ACCES A CHOISY LE ROI (94) Vous aurez pour missions : Relations clients - Accueil téléphonique et physique - Information clients : prix, délais, suivi Chiffrage & Devis - Enregistrement des demandes - Élaboration, relance et suivi...

  • Assistante Administrative Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    **_REJOIGNEZ LE ROLLON._** **_ Qui sommes nous?_** Issu de la présence des Vikings en Normandie il y a plus de 1000 ans, **le Rollon** est la 1ère monnaie régionale en France. Son but est de favoriser les circuits courts et l'économie circulaire en Normandie, selon les principes de **l’économie sociale et solidaire **(ESS). Utilisable dans les 5...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Noisy-le-Sec, France Inouie Audition Temps plein

    **Inouïe Audition** est une chaîne de centres auditifs jeunes, innovants et ambitieux. Nous recrutons **un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)** pour travailler en binôme avec notre audioprothésiste. **Ce que nous offrons**: - Un poste polyvalent au sein d’une équipe dynamique et conviviale - Un salaire attractif : fixe + variable -...

  • Assistant Polyvalent H/F

    il y a 2 semaines

    Choisy-le-Roi, France Connectt Temps plein

    Le GROUPE CONNECTT situé à Lafayette (Paris 10) recherche pour un de ses clients un/une : ASSISTANT POLYVALENT A CHOISY LE ROI (94) Vous aurez pour missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la boîte mails SAV - Validation et transmission des interventions aux techniciens - Mise à jour des bases de données - Saisie et suivi des...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Choisy-le-Roi, France Fp1 Menuiserie Temps plein

    FP1 Menuiserie FP1 Menuiserie est une entreprise dynamique à Choisy le Roi 94 spécialisée dans la fabrication et la pose en menuiserie pour l’ouverture verticale : de fenêtres, de porte d’entrée, volets, porte de garage, portails **Assistant Administratif Commercial H/F POLYVALENT** **Missions** : Directement rattaché(e) au directeur de l'agence,...