Responsable Administratif

**À propos du poste**

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction / Responsable Administratif motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans la gestion quotidienne des opérations et le soutien aux équipes, en assurant l’efficacité des processus administratifs. Ce rôle implique la gestion de projets internes, la coordination entre les différentes agences et le suivi de la gestion logistique des équipes de terrain.

**Responsabilités**
- **Gestion administrative quotidienne** : Assurer le secrétariat du bureau et la gestion des documents administratifs (factures, contrats, courriers, etc.).
- **Supervision et coordination des équipes administratives** : Gérer et coordonner les activités de l’équipe administrative, assurer une bonne circulation de l’information entre les différents départements.
- **Gestion des ressources humaines** : Suivi des formations, gestion des absences et des congés, administration des contrats et des dossiers du personnel.
- **Planification et organisation** : Gérer les plannings et agendas des responsables, organiser les réunions et préparer les comptes rendus.
- **Coordination inter-agences** : Assurer une communication fluide entre les agences et optimiser les flux de travail (coordination des livraisons, gestion des retours, maintenance des véhicules).
- **Gestion des outils numériques** : Utilisation des outils internes (Vlocfleet, Pennylane) pour le suivi des activités administratives, de la flotte et des facturations.
- **Projets d'amélioration continue** : Participer à l'optimisation des processus administratifs et logistiques à travers des projets d’automatisation et d'amélioration des outils utilisés.

**Profil recherché**
- **Expérience** : Expérience significative en tant qu'assistant(e) de direction, responsable administratif, ou dans un rôle similaire, idéalement dans une entreprise en forte croissance ou dans le secteur de la mobilité.
- **Compétences en gestion d’équipe** : Vous avez déjà supervisé une équipe ou vous êtes prêt(e) à prendre ce rôle de coordination et de supervision.
- **Compétences organisationnelles** : Excellente capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément, tout en maintenant une organisation impeccable.
- **Maîtrise des outils numériques** : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des outils de gestion administrative (Vlocfleet, Pennylane, etc.).
- **Communication** : Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes.
- **Adaptabilité** : Capacité à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution, avec des responsabilités variées.

**Ce que nous offrons**
- **Environnement dynamique** : Travail dans une entreprise en forte croissance et en pleine transformation numérique.
- **Autonomie et responsabilité** : Vous aurez la possibilité de prendre des initiatives et de participer activement à l’optimisation des processus de l'entreprise.
- **Ambiance collaborative** : Une équipe engagée et passionnée par la mobilité durable.
- **Rémunération compétitive** : Selon le profil et l'expérience.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 400,84€ à 47 147,84€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Avez-vous une expérience significative en gestion administrative ou en tant qu'assistant(e) de direction ?
- Avez-vous déjà supervisé une équipe administrative ou êtes-vous prêt(e) à relever ce défi ?
- Maîtrisez-vous les outils bureautiques courants ?
- Êtes-vous capable de travailler de manière autonome tout en étant un bon membre d'équipe ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel