Secrétaire Administrative Polyvalente

Rejoindre AUTOTHIVOLLE c’est prendre part à une aventure humaine collective enthousiasmante, où vous serez amené à relever des défis, en faisant preuve de créativité.

L’ambiance accueillante, chaleureuse et avec un fort sens du service reflète notre état d’esprit, et est totalement fidèle à la façon dont chacun d'entre nous exerce au quotidien son métier.

AUTOTHIVOLLE c’est aussi un environnement attractif, motivant, stable et porteur de valeurs fortes : Proximité et professionnalisme dans le respect des collaborateurs et du client. Esprit d’équipe et Convivialité. Nous privilégions le travail en équipe ou chacun apporte son savoir-faire.

**Alors, n’hésitez plus et rejoignez-nous **

Le Groupe Thivolle, recherche pour sa concession Renault, située à St Etienne (42)

**Secrétaire administrative Polyvalente F/H**

**CDI**

**temps plein**

**35h**

**Lun à ven**

Sous la responsabilité du directeur vous aurez deux missions:
**ASSISTANAT DE DIRECTION ET ADMINISTRATIF**
- Gestion du courrier.
- Gestion des contraventions.
- Suivi des contrats d’entretien (ménage, climatisation, chauffage, alarme, portail ).
- Elaboration de courriers/ou mails avec le Directeur ou les différents chefs de service (réponse réclamation clients, etc).
- Rédaction et affichage des notes de services.
- Montage, saisie et suivi des dossiers ASP pour les aides gouvernementales sur les Véhicules.
- Saisie et mise à Jour des contrats d’Agent et du référentiel réseau dans les outils constructeurs.
- Administration des ventes Véhicule Neuf d’un portefeuille vendeur.

**GESTIONNAIRE SOCIALE**
- Faire le lien entre les salariés et les services RH et Paies du Groupe.
- Accompagnement des salariés dans les démarches avec les organismes tels que la mutuelle, la prévoyance et la sécurité sociale.
- Impression et transmission des documents administratif (contrats, avenant, STC )
- Préparation entrées sorties des collaborateurs (DPAE, Visites médicales, livret accueil )
- Affichage obligatoire
- Gestion et suivi des formations en liaison avec le service RH Groupe.
- Gestion et suivi des arrêts maladie et accidents de Travail en liaison avec les services Groupe.
- Appui administratif du Directeur sur le CSE et les NAO.

**Vous**:

- Avez une expérience significative dans le secrétariat
- Savez faire preuve de rigueur et de discrétion dans le suivi des dossiers
- Dynamique et polyvalent/e
- Maintenez une bonne communication interne/externe
- Maîtrise du pack Microsoft Office indispensable
- Etes titulaire d'un permis B

**Mais ce n'est pas tout**:

- Rémunération fixe selon profil et expérience professionnelle
- Temps de travail : 35h par semaine
- Avantages sociaux : titre restaurant pris en charge à 60% par l’entreprise, Belle couverture mutuelle.
- Des avantages financiers tels que participation.
- Accès au CSE pour profiter d'avantages exclusifs.
- Des avantages collaborateur : remises sur les achats/réparations de véhicules pour récompenser votre engagement
- Avantages proposés par l'IRP AUTO : tarifs préférentiels sur les vacances ️, le soutien financier pour les licences sportives ou culturelles (adulte et enfant), le remboursement partiel des billets de concert

Mot du président

Depuis sa création, notre Groupe s’est engagé dans une démarche de satisfaction totale de notre clientèle, tout en préservant la meilleure rentabilité possible. Cette double préoccupation est le garant de la pérennité de notre entreprise et de votre épanouissement au sein de celle-ci. C’est pourquoi, après vous avoir souhaité la bienvenue, je vous invite à nous rejoindre dans notre démarche. Le respect de cet engagement est le gage d’une une collaboration fructueuse dans un environnement économique de plus en plus concurrentiel.