Assistant Administratif

**PRESENTATION DE L’ENTREPRISE**

En tant que leader mondial des solutions de gestion des espèces, nous travaillons pour les secteurs de la finance, de la moyenne et grande distribution, des caisses centrales, du jeu et des loisirs, en s’assurant que leurs espèces soient protégées afin d’améliorer la rentabilité des entreprises.

Nos technologies d'automatisation de la gestion des espèces et nos services d'ingénierie des processus aident des entreprises dans plus de 100 pays à optimiser la manipulation, le traitement et la gestion des espèces. Bien que nous travaillions dans le monde entier, nous écoutons chaque client pour comprendre leurs besoins spécifiques et leur proposer la meilleure solution pour améliorer l'efficacité du personnel, réduire les coûts d'exploitation et offrir une expérience client plus enrichissante.

**LE POSTE**

L’Assistant(e) Administratif(ve) a pour rôle principal d’apporter un soutien administratif à l’équipe d’Assistantes Commerciales dans la gestion des commandes clients, afin de leur faire gagner en temps, en efficacité, et soulager l’équipe de toutes préoccupations administratives. En fonction de l’activité et de l’implication démontrée, ce poste peut être évolutif.

**VOS FUTURES MISSIONS**

En collaboration avec l’équipe d’Assistantes Commerciales, l’Assistant(e) Administratif(ve) assurera les missions suivantes:

- Création des comptes clients ou sites de livraison
- Mise à jour des dates de livraisons prévues des matériels
- Décrémentations de commandes ouvertes (saisie de commandes fermes à partir de commandes prévisionnelles) - Veille et mise à jour du CRM (base de données prospection)
- Utilisation d’outils collaboratifs (tableaux partagés, web conférences )
- Participation à la préparation d’appels d’offres par la recherche des documents administratifs associés
- Bon relationnel avec les Clients internes et externes de Glory Global Solutions, tout en préservant l’image de marque de l’entreprise

**EDUCATION & QUALIFICATIONS**
- Formation : BAC Pro Secrétariat/Bureautique à niveau BAC+2 Assistant Manager
- Une première expérience à un poste similaire serait un atout, débutants également acceptés

**SAVOIR-FAIRE ET COMPETENCES**
- Vous faites preuve d’autonomie et de rigueur
- Vous êtes doté/e des facultés d’adaptation
- Vos capacités d'analyse et de proposition sont des atouts
- Vous maîtrisez des logiciels bureautiques (Excel)
- Vous êtes polyvalent/e
- Vous avez une bonne compréhension de la dynamique d’une entreprise
- Vous possédez idéalement une première expérience sur l’outil ERP Oracle
- Un bon niveau en anglais (écrit, lu) est souhaitable

**POURQUOI CHOISIR GLORY ?**
- Nous sommes une entreprise internationale
- Nous sommes à la pointe de la technologie dans notre secteur
- La recherche et le développement est une priorité
- Nous reconnaissons et récompensons l’innovation et la créativité de nos employés
- Nous offrons les possibilités d’évolution professionnelle
- Nous travaillons sur les projets stimulants

**LES GLORY SPIRITS**

Nous avons cinq valeurs principales que nous appliquons à notre manière de travailler, à notre rapport avec le client et par-dessus tout, à notre culture d'entreprise. Nous les appelons les « Glory Spirits ». C'est en menant nos activités conformément à ces valeurs et à cette philosophie d'entreprise que Glory s'est construite. Elles sont partagées par tous nos employés et influencent la manière de diriger notre entreprise, de prendre des décisions, d'impliquer le personnel et d'identifier les talents.

Création de valeur : Nous nous efforçons en permanence d'apporter de la valeur à nos Clients.

Esprit d’initiative : Nous comprenons les enjeux de notre travail et agissons de manière proactive pour les atteindre.

Collaboration : Nous respectons la diversité et établissons une culture de collaboration afin de travailler ensemble vers un objectif commun.

Intégrité : Nous comprenons les enjeux de GLORY et agissons avec responsabilité et un sens de l’éthique certain pour les accomplir.

Développement personnel : Nous tirons parti de nos propres talents et atteignons notre propre développement personnel en adoptant un point de vue plus large et en regardant au-delà de nos propres tâches.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Intérim

Avantages:

- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Question(s) de présélection:

- Quelle est votre prétention salariale brut annuelle ?

Expérience:

- Microsoft Excel: 1 an (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel