Secrétaire - Assistant-e
il y a 3 jours
Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans l'organisation et de gestion du travail des collaborateur-rices, assistant-es, secrétaires et personnels de l’administration générale qui y sont rattachés.
Sous la responsabilité des vice-président-es, vous gérez leurs contacts internes et externes. Vous assurez leurs secrétariats en coordination avec les secrétariats particuliers de la Présidente, des co-directeurs de Cabinet et le secrétariat du Directeur générale des services. Vous participez au suivi des dossiers transversaux, du courrier. Vous travaillez en binôme avec une autre assistante.
Dans ce cadre:
- Vous instruisez les courriers d’intérêt général.
- Vous coordonnez les activités avec les secrétariats particuliers de la Présidente, des co-directeurs de Cabinet, avec les autres secrétariats des adjoint-es et vice - président-es, le secrétariat de la Directrice générale des services.
- Vous organisez les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et réaliser les comptes rendus.
- Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des visiteur-ses internes et externes.
Vous êtes diplômé-e d'un CAP à bac en secrétariat ou équivalent.
Vous disposez d'une expérience similaire requérant une maîtrise des techniques de secrétariat ainsi que des outils bureautiques.
**Vos atouts ?**
- Votre maîtrise de langue française.
- Votre capacité à rédiger des notes et des comptes rendus.
- Votre capacité d'adaptation à divers interlocuteurs.
- Votre discrétion et diplomatie.
En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc.).
Consultez en ligne les avantages proposés à nos agent-es.
-
Apprenti(E) Secrétaire Assistant(E)
il y a 7 jours
Strasbourg, France Quality Formation Temps plein**Deviens Secrétaire Assistant(e) en Alternance - Spécialisé(e) dans la Grande Distribution (Strasbourg)** **Description de l’offre**: Tu recherches une formation qui te permet de te professionnaliser tout en étant rémunéré(e) ? Tu as un intérêt pour l’organisation, la gestion administrative, et tu veux travailler dans un secteur dynamique...
-
Apprenti(E) Secrétaire Assistant(E) en Magasin de Sport
il y a 7 jours
Strasbourg, France Quality Formation Temps plein**Deviens Secrétaire Assistant(e) en Alternance - Spécialisé(e) dans un Magasin de Sport (Strasbourg)** **Description de l’offre**: Tu recherches une formation qui te permet de te professionnaliser tout en étant rémunéré(e) ? Tu as un intérêt pour l’organisation, la gestion administrative, et tu veux travailler dans un secteur dynamique et...
-
Secrétaire Assistant Médico Social
il y a 3 jours
Strasbourg, France Cabinet médical STRASBOURG Temps plein**URGENT !!!!! Alternance - Secrétaire Assistant(e) - Titre Professionnel Niveau BAC (STRASBOURG)** Vous êtes organisé(e), Polyvalent(e), à l'écoute et souhaitez travailler dans une structure médico-sociale? EXACTETUDES recherche pour un Centre Médical basé sur STRASBOURG un alternant secrétaire assistant(e) médico social(e) afin de vous former...
-
Secrétaire Assistant Médico Administratif
il y a 3 jours
Strasbourg, France Cabinet médical STRASBOURG Temps plein**URGENT !!!!! Alternance - Secrétaire Assistant(e) Medico administratif - Titre Professionnel Niveau BAC (STRASBOURG)** Vous êtes organisé(e), Polyvalent(e), à l'écoute et souhaitez travailler dans une structure médico-sociale? EXACTETUDES recherche pour un Centre Médical basé sur STRASBOURG un alternant secrétaire assistant(e) médico...
-
Strasbourg, France Quality Formation Temps plein**Deviens Secrétaire Assistant(e) en Alternance - Grande Distribution à Strasbourg (Rentrée Septembre 2025)** Tu es organisé(e), à l’aise avec les outils bureautiques et tu aimes le travail en équipe ? Tu souhaites acquérir une expérience concrète tout en te formant ? Cette opportunité est faite pour toi. Nous recherchons un(e) **Secrétaire...
-
ALTERNANCE: Secrétaire Assistant(E)
il y a 7 jours
Strasbourg, Grand Est, France OCF EST Temps plein*****Ceci est une annonce d'un CFA*****Formation en alternance Secrétaire Assistant(e) (Niveau Bac en 1 an)Le CFA OCF-EST à Hautepierre est spécialisé dans les formations en alternance et notamment dans le secteur de l'administration et des ressources humaines.Vous pouvez obtenir un niveau BAC en 1 an grâce au titre professionnel Secrétaire...
-
Secrétaire Assistant(E) en Alternance
il y a 5 jours
Strasbourg, France Quality Formation Temps plein**À propos du poste** **Quality Formation - EGRH**, organisme de formation basé à Strasbourg, spécialisé dans les parcours diplômants de Bac à Bac+5 (Commerce, Marketing, RH, Communication Digitale, Gestion), recrute pour l’un de ses partenaires un(e) **Secrétaire Assistant(e)** en **alternance**, dans le cadre de la préparation du **Titre...
-
Strasbourg, France Quality Formation Temps plein**Deviens Secrétaire Assistant(e) en Alternance - Secteur Automobile à Strasbourg (Rentrée Septembre 2025)** Tu es organisé(e), à l’aise avec les outils bureautiques et tu veux évoluer dans le secteur de l’automobile ? Cette opportunité est faite pour toi. Nous recherchons un(e) **Secrétaire Assistant(e) en Alternance** pour rejoindre le...
-
Alternance Secrétaire Assistant(E)
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Quality Formation Temps plein**Alternance Secrétaire Assistant(e) - Secteur de la Grande Distribution** Vous souhaitez développer vos compétences administratives au sein d'un environnement dynamique et en constante évolution ? Nous vous proposons une alternance en secrétariat assistant(e) au sein d'une entreprise de la grande distribution reconnue. **Vos missions**: - Accueil et...
-
Secrétaire Assistant
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Épinal **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
