Secrétaire - Assistant-e
il y a 1 semaine
Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans l'organisation et de gestion du travail des collaborateur-rices, assistant-es, secrétaires et personnels de l’administration générale qui y sont rattachés.
Sous la responsabilité des vice-président-es, vous gérez leurs contacts internes et externes. Vous assurez leurs secrétariats en coordination avec les secrétariats particuliers de la Présidente, des co-directeurs de Cabinet et le secrétariat du Directeur générale des services. Vous participez au suivi des dossiers transversaux, du courrier. Vous travaillez en binôme avec une autre assistante.
Dans ce cadre:
- Vous instruisez les courriers d’intérêt général.
- Vous coordonnez les activités avec les secrétariats particuliers de la Présidente, des co-directeurs de Cabinet, avec les autres secrétariats des adjoint-es et vice - président-es, le secrétariat de la Directrice générale des services.
- Vous organisez les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et réaliser les comptes rendus.
- Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des visiteur-ses internes et externes.
Vous êtes diplômé-e d'un CAP à bac en secrétariat ou équivalent.
Vous disposez d'une expérience similaire requérant une maîtrise des techniques de secrétariat ainsi que des outils bureautiques.
**Vos atouts ?**
- Votre maîtrise de langue française.
- Votre capacité à rédiger des notes et des comptes rendus.
- Votre capacité d'adaptation à divers interlocuteurs.
- Votre discrétion et diplomatie.
En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc.).
Consultez en ligne les avantages proposés à nos agent-es.
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Secrétaire Assistant Médico Social
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Cabinet médical STRASBOURG Temps plein**URGENT !!!!! Alternance - Secrétaire Assistant(e) - Titre Professionnel Niveau BAC (STRASBOURG)** Vous êtes organisé(e), Polyvalent(e), à l'écoute et souhaitez travailler dans une structure médico-sociale? EXACTETUDES recherche pour un Centre Médical basé sur STRASBOURG un alternant secrétaire assistant(e) médico social(e) afin de vous former...
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Secrétaire Assistant Médico Sociale
il y a 5 jours
Strasbourg, France Cabinet médical STRASBOURG Temps plein**URGENT !!!!! Alternance - Secrétaire Assistant(e) - Titre Professionnel Niveau BAC (STRASBOURG)** Vous êtes organisé(e), Polyvalent(e), à l'écoute et souhaitez travailler dans une structure médico-sociale? EXACTETUDES recherche pour un Centre Médical basé sur STRASBOURG un alternant en secrétaire assistant(e) médico social afin de vous former...
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Secrétaire Assistant Médico Administratif
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Cabinet médical STRASBOURG Temps plein**URGENT !!!!! Alternance - Secrétaire Assistant(e) Medico administratif - Titre Professionnel Niveau BAC (STRASBOURG)** Vous êtes organisé(e), Polyvalent(e), à l'écoute et souhaitez travailler dans une structure médico-sociale? EXACTETUDES recherche pour un Centre Médical basé sur STRASBOURG un alternant secrétaire assistant(e) médico...
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Secrétaire Médicale
il y a 6 jours
Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Strabourg 67 **Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de...
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Secrétaire Assistant(E) en Alternance
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Quality Formation Temps plein**À propos du poste** **Quality Formation - EGRH**, organisme de formation basé à Strasbourg, spécialisé dans les parcours diplômants de Bac à Bac+5 (Commerce, Marketing, RH, Communication Digitale, Gestion), recrute pour l’un de ses partenaires un(e) **Secrétaire Assistant(e)** en **alternance**, dans le cadre de la préparation du **Titre...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 jours
Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein**Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariait (accueil physique des...
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Strasbourg, France Quality Formation Temps pleinALTERNANCE - TITRE PROFESSIONNEL SECRÉTAIRE ASSISTANT(E) (H/F) **Vos missions**: **Gestion de l’agenda** : planification des rendez-vous, organisation des déplacements **Accueil téléphonique et physique** : répondre aux appels et orienter les demandes **Rédaction de comptes-rendus et de rapports** : prise de notes lors des réunions, rédaction de...
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Secrétaire Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 jour
Strasbourg, France Immeuble Conseil Temps pleinA Strasbourg centre-ville, agence immobilière, recherche pour compléter son équipe un(e) secrétaire-assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F. Vous aurez en charge: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des agendas (x3): - Rédaction de courriers - Règlements des factures - Commandes de fournitures et consommables, gestion des...
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Assistant - Secrétaire H/F
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Adoma Temps pleinDans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e): Assistant/Secrétaire H/F en CDI à temps plein. MISSION Une mission d'intérêt général Nos structures d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de...
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Assistant Secrétaire
il y a 3 jours
Strasbourg, France Quality Formation Temps plein**Offre d'Alternance - Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) - Niveau 4** Vous souhaitez vous former au métier de Secrétaire Assistant(e) tout en acquérant une expérience professionnelle concrète ? Notre organisme de formation vous propose une opportunité en alternance ! **Le poste**: Dans le cadre de votre alternance, vous intégrerez une...
