Assistant de Direction

**À propos de nous**:
**Parce que vous avez une grande idée de l'hôpital, rejoignez nos équipes **

Premier employeur de la Sarthe, le CH Le Mans fédère les compétences et les énergies de 4 700 professionnels.

C’est le siège du SAMU 72 et du 2e service d'urgences de la région Pays-de-la-Loire.

En toute objectivité ;-), le CH Le Mans est l’un des plus grands centres hospitaliers non universitaires de France.

Avec une particularité : avoir su grandir sans perdre la dimension humaine qui donne du sens à notre engagement.

**Mission**:
En tant qu’assistant(e) de direction polyvalent(e), vous exercerez vos fonctions au sein de la Direction Générale du Centre Hospitalier du Mans (CHM)
- **Missions générales**:

- Vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique, de l’enregistrement, de la répartition et du suivi courrier et mails.
- Vous êtes en charge également de la gestion des salles de réunion via outlook, des différents chronos d’enregistrement (courriers, notes de service, décisions, délégations de signatures) et des commandes de fournitures.
- **Plus précisément**:

- Sur la partie secrétariat des affaires générales et juridiques en lien avec la Secrétaire Générale : Votre rôle consiste à suivre des dossiers d’autorisations, à réaliser le suivi du CPOM, des conventions. Vous êtes un appui aux relations hôpital-police-justice (gestion des réquisitions, auditions) et à l’organisation des évènements coordonnés par le secrétariat général

Vous gérez les congés via Equitime des personnes associées au secrétariat général.
- Sur la partie secrétariat en lien avec la politique de mécénat : Vous organisez des Conseils d’Administration du Fonds de dotation (2 par an) participez à certains reportings et gérez la boîte mail mécénat.
- Sur la partie secrétariat du Groupement Hospitalier du Territoire 72 (GHT) en lien avec le Directeur Général et la Directrice en charge du secrétariat général du GHT 72 et des coopérations territoriales : Vous organisez des instances (calendrier annuel, préparation des réunions) des réunions, préparez, suivez de dossiers/logistique en lien avec les projets du GHT (PMSP, convention constitutive, fiche projet ARS ) et gérez des décisions du GHT dont le tableau d’affichage.

**-Poste du lundi au vendredi : 8h30 - 16h35 dont une journée 10h00 - 18h05**
- **45 minutes de pause méridienne, en alternance avec les deux autres assistantes de la Direction Générale.**:

- **Base horaire 36h40 par semaine.**

**Profil**:
Etre titulaire d’un Diplôme Bac +2, type BTS Assistant de Direction ou doté(e) d’une expérience professionnelle reconnue dans le secrétariat de direction.

Formation et/ou expériences en assistanat de direction appréciée.

Connaissances relatives aux établissements publics de santé

Maitrise des outils informatiques (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, OneNote)

Des qualités relationnelles, de la rigueur ainsi qu’une capacité à travailler en équipe sont des atouts indispensables pour la réussite des missions du poste.

Etre à l’aise avec la gestion des situations d’urgence et savoir les hiérarchiser afin d’optimiser son organisation.
- Type de contrat proposé:
Recrutement à 100% par voie de mutation, détachement ou CDD sur poste vacant.

La rémunération sera indexée sur la grille des **_« adjoints administratifs » de la fonction Publique Hospitalière._**

CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois renouvelable avec perspective de mise en stage.

Info +:
Intégrer le CH du Mans, c’est bénéficier d’un cadre professionnel agréable et en constante évolution:

- Un établissement accessible en transport en commun (halte ferroviaire et arrêt de tramway au pied de l’hôpital sur le site du Mans)
- Une prise en charge à 75% de l’abonnement SETRAM ou SNCF
- Des parkings voitures et des locaux pour les vélos à proximité immédiate
- Un accès au restaurant du personnel
- L’accès au CGOS (comité de gestion des œuvres sociales) dès le recrutement