Assistant Administratif Et Comptable

il y a 2 semaines

Paris, France Penser Mieux L'Énergie Temps plein

La société Penser Mieux l’Énergie développe et commercialise des solutions d'économies d'énergie sur l'ensemble du territoire. Pour accompagner une équipe en croissance, prendre en main la gestion administrative et les services généraux de l’entreprise, nous ouvrons un poste d’Assistant(e) administratif(ve)/Chargé(e) des Services Généraux à pourvoir dès que possible.

Vous êtes une personne rigoureuse, motivée et sérieuse, reconnue pour votre polyvalence, sens de l’organisation et des priorités, avec un bon esprit d’équipe. Concerné(e) par les enjeux de la transition énergétique, venez enrichir nos équipes au sein d’une entreprise en forte croissance.

**Description du poste**:
Sous l’autorité de la Direction, votre rôle consiste à administrer la gestion des facturations et gérer le bon fonctionnement de la vie interne de l’entreprise. Vous occupez une fonction transversale qui englobe l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise au quotidien, en support aux autres collaborateurs en termes de logistique. Vos missions peuvent être très variées, mais l’objectif est toujours de servir au mieux les besoins de l’entreprise le tout dans le respect du budget alloué et la bonne gestion des prestataires externes. Les missions relèvent donc du domaine de l’administratif, du secrétariat, de la comptabilité et de la petite maintenance.

La liste des taches suivantes est donc non exhaustive:
**1. Administratif et Comptabilité**
- Saisir les factures fournisseurs sur le logiciel métier
- Préparer les factures clients sur le logiciel métier
- Classer les factures
- Transmettre les factures au cabinet comptable
- Effectuer des tâches administratives
- Interagir avec les différents services pour la collecte des informations/données comptables

**2. Services Généraux**
- Gestion des locaux (entretien, réparations, dépannage, nettoyage, sécurité), coordonner et suivre les interventions des prestataires extérieurs (nettoyage, aménagement, travaux, technique)
- Centraliser, commander et gérer les stocks de fournitures, matériel, alimentaire
- Gérer le parc informatique : recensement du matériel, configurations et dépannages, commandes
- Gérer le courrier, les livraisons, les envois
- Gérer la flotte de véhicules
- Assistance auprès des collaborateurs pour l’organisation de déplacements
- Suivre la relation et les contrats avec nos prestataires externes (assurances, imprimantes, locations..), tenir un état des dépenses dans le budget imparti, classement.
- Assister les RH dans les phases de onboarding et offboarding

**Aptitudes professionnelles**
- Capacité à être polyvalent, méthodique, autonome, réactif
- Solides aptitudes en matière d’analyse et de résolution des problèmes, excellente gestion des priorités
- Avoir un bon sens du service et de la relation, du travail en équipe
- Qualité d’organisation, de rigueur et négociation
- Avoir un sens du reporting et de la confidentialité

**Profil**
- Diplôme requis : BAC+2 de type BTS Assistant administratif ou BTS Comptabilité/Gestion
- 3 années d’expérience minimum dans une fonction similaire est demandée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel )

Contrat en CDI
Mutuelle familiale, forfait repas, et titre de transport

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France MAISON DES ARTS ET METIERS Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** La Maison des Arts et Métiers est une fondation reconnue d'utilité publique qui gère une résidence pour étudiants ingénieurs au sein de la Cité Internationale Universitaire de Paris. Nous sommes une équipe dynamique et accueillante, dédiée à fournir un environnement propice à l'épanouissement académique et...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 5 heures

    Paris, France Avelines et Associés Temps plein

    Cabinet d’expertise comptable et de commissariat aux comptes créé en 1980 et comptant une dizaine de collaborateurs, nous intervenons sur des dossiers en tenue, en révision et sur différentes missions d'audit légal et contractuel. Chaque collaborateur est responsable du suivi de ses dossiers et du suivi des clients. Nous laissons une grande autonomie...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France Cinéma les 7 Batignolles Temps plein

    Offre de stage : Assistant Comptable et Administratif Les 7 Batignolles est un cinéma ouvert en 2018 dans le nouvel eco-quartier Martin Luther King disposant de 7 salles dont une salle SPHERA premium et une salle Family ainsi qu’un coffee shop. Nous sommes actuellement à la recherche d'un stagiaire motivé et compétent pour occuper le poste d'Assistant...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 jours

    Paris, France Pe Consulting Temps plein

    Entreprise qui gère une dizaine de salles de cinémas indépendants,recherche un(e) **Assistant(e) Administratif et Comptable**. **Description Missions**: En tant qu'Assistant(e) Comptable et Administratif(ve), votre rôle principal sera de soutenir l'équipe comptable et administrative dans l'ensemble de leurs tâches quotidiennes. Vous serez responsable...

  • Assistant Administratif Et Comptable Freelance

    il y a 5 jours

    Paris 2e, France FARAGO PROJECTS Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF / COMPTABLE FREELANCE** FARAGO PROJECTS est à la recherche de son futur assistant administratif/comptable. Description de l’entreprise FARAGO PROJECTS est une société spécialisée dans la production de films institutionnels et publicitaires dans le secteur de la mode et du luxe. Au sein d’une équipe jeune et dynamique,...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Paris 20e, France Hurel Textiles et Broderies Temps plein

    Hurel est une maison de création Textile de luxe, qui distribue ses créations à la Haute couture et au prêt à porter de luxe. Nous vous proposons une expérience enrichissante et responsabilisante au sein de notre équipe Administration des Ventes, en tant qu’Assistant(e) ADV. **PROFIL RECHERCHE** - Vous cherchez spécifiquement un CDI à mi temps -...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 5 heures

    Paris 1er, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...

  • Assistant/e Comptable Et Administratif/ve

    il y a 1 semaine

    Paris, France Gouffre de Padirac Temps plein

    Le Gouffre de Padirac est le premier site du patrimoine naturel souterrain en France. Situé dans le Lot, ce site touristique incontournable de la région Occitanie accueille chaque année plus de 500 000 visiteurs. Son siège social est situé à Paris, il se compose de la Présidente Directrice Générale, la Secrétaire générale et d'un poste...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 5 jours

    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour le compte de notre...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Paris, France Y&M Consulting Temps plein

    Société spécialisée dans le service recherche un Assistant comptable et administratif H/F **Missions** - Accueil physique des clients et partenaires - Gestion agenda et déplacements du Directeur Général - Gestion standard téléphonique en binôme avec l'assistante Back Office - Gestion administrative du cabinet (courrier, services généraux,...