Assistant Administratif Et Comptable

il y a 5 jours

Paris, France Penser Mieux L'Énergie Temps plein

La société Penser Mieux l’Énergie développe et commercialise des solutions d'économies d'énergie sur l'ensemble du territoire. Pour accompagner une équipe en croissance, prendre en main la gestion administrative et les services généraux de l’entreprise, nous ouvrons un poste d’Assistant(e) administratif(ve)/Chargé(e) des Services Généraux à pourvoir dès que possible.

Vous êtes une personne rigoureuse, motivée et sérieuse, reconnue pour votre polyvalence, sens de l’organisation et des priorités, avec un bon esprit d’équipe. Concerné(e) par les enjeux de la transition énergétique, venez enrichir nos équipes au sein d’une entreprise en forte croissance.

**Description du poste**:
Sous l’autorité de la Direction, votre rôle consiste à administrer la gestion des facturations et gérer le bon fonctionnement de la vie interne de l’entreprise. Vous occupez une fonction transversale qui englobe l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise au quotidien, en support aux autres collaborateurs en termes de logistique. Vos missions peuvent être très variées, mais l’objectif est toujours de servir au mieux les besoins de l’entreprise le tout dans le respect du budget alloué et la bonne gestion des prestataires externes. Les missions relèvent donc du domaine de l’administratif, du secrétariat, de la comptabilité et de la petite maintenance.

La liste des taches suivantes est donc non exhaustive:
**1. Administratif et Comptabilité**
- Saisir les factures fournisseurs sur le logiciel métier
- Préparer les factures clients sur le logiciel métier
- Classer les factures
- Transmettre les factures au cabinet comptable
- Effectuer des tâches administratives
- Interagir avec les différents services pour la collecte des informations/données comptables

**2. Services Généraux**
- Gestion des locaux (entretien, réparations, dépannage, nettoyage, sécurité), coordonner et suivre les interventions des prestataires extérieurs (nettoyage, aménagement, travaux, technique)
- Centraliser, commander et gérer les stocks de fournitures, matériel, alimentaire
- Gérer le parc informatique : recensement du matériel, configurations et dépannages, commandes
- Gérer le courrier, les livraisons, les envois
- Gérer la flotte de véhicules
- Assistance auprès des collaborateurs pour l’organisation de déplacements
- Suivre la relation et les contrats avec nos prestataires externes (assurances, imprimantes, locations..), tenir un état des dépenses dans le budget imparti, classement.
- Assister les RH dans les phases de onboarding et offboarding

**Aptitudes professionnelles**
- Capacité à être polyvalent, méthodique, autonome, réactif
- Solides aptitudes en matière d’analyse et de résolution des problèmes, excellente gestion des priorités
- Avoir un bon sens du service et de la relation, du travail en équipe
- Qualité d’organisation, de rigueur et négociation
- Avoir un sens du reporting et de la confidentialité

**Profil**
- Diplôme requis : BAC+2 de type BTS Assistant administratif ou BTS Comptabilité/Gestion
- 3 années d’expérience minimum dans une fonction similaire est demandée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel )

Contrat en CDI
Mutuelle familiale, forfait repas, et titre de transport

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 5 jours

    Paris, France MAISON DES ARTS ET METIERS Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** La Maison des Arts et Métiers est une fondation reconnue d'utilité publique qui gère une résidence pour étudiants ingénieurs au sein de la Cité Internationale Universitaire de Paris. Nous sommes une équipe dynamique et accueillante, dédiée à fournir un environnement propice à l'épanouissement académique et...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 5 jours

    Paris 17e, France Cinéma les 7 Batignolles Temps plein

    Offre de stage : Assistant Comptable et Administratif Les 7 Batignolles est un cinéma ouvert en 2018 dans le nouvel eco-quartier Martin Luther King disposant de 7 salles dont une salle SPHERA premium et une salle Family ainsi qu’un coffee shop. Nous sommes actuellement à la recherche d'un stagiaire motivé et compétent pour occuper le poste d'Assistant...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Paris, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France Cabinet d'Expertise Comptable Temps plein

    Notre cabinet d’expertise comptable, implanté dans le 17ème arrondissement de Paris, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique pour accompagner notre activité croissante. Intégré(e) à une équipe jeune et dynamique, vous participerez au bon fonctionnement des missions administratives et juridiques indispensables à notre service...

  • Assistante Administrative Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Paris, France Abil Ressources Temps plein

    Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients, un(e) Assistant(e) administrative comptable - H/F, pour un CDI basé à Paris 10. Rémunération : 28 000 à 33 000 K€ brut annuel - 37,5 Heures / semaine Avantages : Tickets restaurants - Mutuelle Missions: Vous rejoindrez un Cabinet comptable familiale en plein développement pour endosser un...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 5 jours

    Paris 20e, France Hurel Textiles et Broderies Temps plein

    Hurel est une maison de création Textile de luxe, qui distribue ses créations à la Haute couture et au prêt à porter de luxe. Nous vous proposons une expérience enrichissante et responsabilisante au sein de notre équipe Administration des Ventes, en tant qu’Assistant(e) ADV. **PROFIL RECHERCHE** - Vous cherchez spécifiquement un CDI à mi temps -...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 heure

    Paris 1er, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...

  • Assistant Comptable Et Administratif en Alternance

    il y a 1 semaine

    Paris, France IMD ENERGIES Temps plein

    IMD ENERGIES Dans le cadre de son développement, la société IMD ENERGIES spécialisée dans l’installation, la maintenance et le dépannage en climatisation et chauffage recherche un Assistant administratif en ALTERNANCE H/F. **Vos missions**: Vous êtes en charge d'une partie de la gestion administrative et comptabilité de l'entreprise: - Suivi et...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Paris, France GARAGE DU PONROY Temps plein

    **Assistante administrative et comptable** **Description du poste** Nous recherchons pour notre garage, une assistante administrative et comptable, le poste est à pourvoir au plus tôt. Rattachée au Directeur, vos missions principales seront les suivantes: **Comptabilité** Saisie des encaissements Analyse, contrôle et lettrage des comptes clients et...

  • Assistant/e Comptable Et Administratif/ve

    il y a 2 jours

    Paris, France Gouffre de Padirac Temps plein

    Le Gouffre de Padirac est le premier site du patrimoine naturel souterrain en France. Situé dans le Lot, ce site touristique incontournable de la région Occitanie accueille chaque année plus de 500 000 visiteurs. Son siège social est situé à Paris, il se compose de la Présidente Directrice Générale, la Secrétaire générale et d'un poste...