Chargé Des Relations Internationales

Publiée le 15/09/2025

**Etablissement**:
IPSA

**Type de contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps plein

**Lieu**

Ivry-sur-Seine

**Salaire**

34000 EUR (€) - 35000 EUR (€) / an

**À partir du**

01.10.2025

**L'entreprise**:

- Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.
- Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l’IPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.
- Société à mission, l’école s’engage à former des ingénieurs audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale

**Description du poste**:

- Rattaché(e) à la Direction des Relations Internationales, vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement des étudiants en **mobilité sortante** et en **mobilité entrante**. Vous serez également impliqué(e) dans la promotion de l’école à l’international, le suivi administratif des mobilités et la coordination d’événements liés à l’accueil des étudiants et aux partenariats internationaux.
- Vos principales missions seront les suivantes:

- **Mobilité sortante (étudiants IPSA vers l’étranger)**
- Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives avant, pendant et après leur mobilité (attestations, visas, assurances, relevés de notes, etc.).
- Assurer le suivi et la mise à jour des bases de données et des dossiers de mobilité (Excel, SharePoint, CRM).
- Participer à la coordination des jurys d’attribution des destinations et au suivi inter-campus.
- Développer des supports pédagogiques pour améliorer l’accompagnement des étudiants (guides pratiques, tutoriels, présentations, newsletters).
- **Mobilité entrante (étudiants internationaux à l’IPSA)**
- Participer à la promotion internationale des programmes IPSA (webinaires, supports d’information bilingues, événements en ligne).
- Coordonner l’accueil des étudiants en programmes courts (Summer School, échanges semestriels).
- Contribuer à la mise en place et au suivi de programmes visant à favoriser l’intégration des étudiants internationaux.
- Gérer les démarches pratiques et administratives : badges, création de comptes, welcome packs, logistique des événements d’accueil.
- Suivre les étudiants internationaux tout au long de leur séjour à l’IPSA (réunions d’intégration, activités culturelles, bilans).
- **Communication, reporting et événements**
- Produire des bilans et statistiques réguliers sur les mobilités et les activités internationales.
- Contribuer au développement des outils de communication (site web, brochures, newsletters, réseaux sociaux).
- Représenter l’IPSA lors d’événements internes et externes (Journées Portes Ouvertes, ErasmusDays, Forum International, salons, accueil de délégations).
- Participer à l’organisation et à l’animation d’événements pour les étudiants internationaux et la communauté IPSA.
- **Développement de partenariats**
- Participation à des salons institutionnels
- Prospection
- Visites de partenaires

**Profil recherché**:

- Bac+5, avec une **première expérience réussie dans les relations internationales** ou la **gestion de mobilités étudiantes**.
- **Excellente maîtrise du français et de l’anglais** (à l’écrit comme à l’oral). Une autre langue serait un atout.
- Grande rigueur administrative et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Excellentes compétences en prospection, négociation et gestion de partenariats.
- Qualités relationnelles, sens de l’écoute et goût pour le contact interculturel.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Excel, SharePoint, Pack Office, CRM).
- Dynamisme, proactivité et adaptabilité.
- Poste basé à Ivry-sur-Seine (déplacements occasionnels à l’international)
- Nous vous proposons un rôle clé dans l’ouverture internationale d’une école d’ingénieurs de référence avec une diversité de missions mêlant accompagnement, gestion administrative et organisation d’événements. Vous aurez la possibilité de contribuer activement à l’expérience des étudiants et au rayonnement international de l’IPSA. Vous rejoindrez un environnement stimulant au sein du 1er groupe d’enseignement supérieur privé français (IONIS).

**RÉMUNÉRATION**: selon profil et expérience.

**NOS AVANTAGES**
- Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l’employeur)
- Mutuelle d’entreprise avec une prise en charge à 60 %
- Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
- Forfait Mobilité Durable (jusqu’à 240 € / an)
- Prime de participation, selon conditions
- 1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions
- Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel._
- Réf: e664c8fe-3