Adjoint Administratif Ifsi/ifas/ifa Châteauroux

**Description entreprise**:
**REJOIGNEZ-NOUS ** Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l'Indre recrute un « adjoint administratif » (H/F), le poste est à pourvoir à compter du 16/09/2024 en contrat à durée déterminée pour le site IFSI/IFAS/IFA site du Centre Hospitalier de CHATEAUROUX.

Le poste est à temps partiel à 30h00 par semaine du lundi au vendredi.

Présentation de l’établissement
Le Centre Hospitalier de Châteauroux-Le Blanc (Indre - 36) est situé à 2 heures de Paris par le train, 1 heure 30 de Tours, Limoges et Poitiers par voiture.
Il est composé de 2 sites principaux distants de 60 km:

- Châteauroux : sites M.C.O - S.S.R - psychiatrie pour un total de 755 lits et places ;
- Le Blanc : sites M.C - S.S.R. - EHPAD pour un total 336 lits et places.

Il est l’établissement de référence pour l’ensemble des activités de court séjour et bénéficie d’un plateau technique important. Il est l’établissement support du groupement hospitalier de territoire (G.H.T.) de l’Indre composé de 8 établissements sanitaires et d’un EHPAD.
Nombre d’équivalents temps plein non médicaux rémunérés : 2022 ETP.

Présentation du service:
Le poste proposé concerne les instituts de formation paramédicaux sur le site du Centre Hospitalier de CHATEAUROUX, 270 étudiants en soins infirmiers sont formés ainsi que 60 élèves aides-soignants et 20 élèves ambulanciers.
Quatre adjoints administratifs à temps complet assurent les tâches administratives en lien avec l’équipe pédagogique et l’équipe de direction.

**Description du poste**:
Description du poste:
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l’IFSI/IFAS/IFA. Suivre et gérer les processus administratifs.

Vos missions : Assurer la responsabilité administrative de la formation soins infirmiers
- Accueil, renseignement et orientation des usagers vers l’interlocuteur et le service recherché.
- Réponse aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et/ou orienter les appels

téléphoniques en fonction de leur nature.
- Missions de secrétariat : rédaction et mise en forme de différents courriers
- Suivi des cohortes d’élèves avant, pendant et après la formation.
- Elaboration des statistiques
- Prospection de nouveaux partenaires : employeurs, organismes de formation, intervenants,

terrains de stage
- Déclaration accidents de travail des apprenants auprès de la CPAM.
- Gestion du suivi des autorisations absences.
- Gestion de l’enregistrement des interventions des intervenants (Récapitulatif mensuel pour

la DRH).
- Edition des conventions de stage
- Vérification des grilles horaires des apprenants

Savoir:

- Formation en secrétariat
- Maîtrise indispensable des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power point), des règles

typographiques et de mise en page
- Saisie des données et contrôle des informations

Savoir-faire:

- Savoir recueillir et traiter des demandes
- Organiser et hiérarchiser les informations
- Classer et archiver des dossiers.
- Savoir rendre compte de son activité
- Travailler en équipe
- Respecter le devoir de neutralité et de discrétion professionnelle

La rémunération:
Selon la réglementation et la grille indiciaire liées au grade de mobilité pour les fonctionnaires, selon l’expérience et les diplômes requis pour les CDD

**Profil recherché**:
Profil

Niveau d’études requis:

- Minimum baccalauréat secrétariat, administratif
- Souhaité BTS gestion PME-PMI ou DUT gestion des entreprises et des administrations.
- Permis de conduire indispensable car des déplacements sont à prévoir. Les véhicules sont à

disposition du personnel.

Qualités attendues : Aptitudes et qualités
- Avoir le sens du contact, qualité d’écoute et de dialogue
- Avoir une bonne présentation générale et un langage adapté selon l’interlocuteur
- Faire preuve de rigueur, d’organisation
- Faire preuve d’implication, d’autonomie et de polyvalence
- Avoir le sens de la communication et de la politesse

Renseignements sur le poste:
Si vous souhaitez des informations complémentaires sur le poste, vous pouvez contacter Madame Angélique DENOYER au 02.54.29.64.36
COMMENT POSTULER ?
Si cette offre correspond à vos compétences et attentes professionnelles, n'attendez plus et postulez à cette annonce à l’adresse suivante : Mme DENOYER - Assistante de direction IFSI/IFAS/IFA 216 Avenue de Verdun - 36019 CHATEAUROUX CEDEX 02.54.29.64.36

**Avantages**:
Cafétéria et Self à disposition du personnel
Bus de ville gratuit

Permis B indispensable car des déplacements sont à prévoir.
Véhicule de l'Etablissement à disposition