Secrétaire D'accueil
il y a 2 jours
Sous autorité fonctionnelle de la chargée de mission RH, le secrétaire d'accueil aura pour: 1/ **Gestion de l'accueil téléphonique et physique** Accueillir, orienter et renseigner les usagers, familles, visiteurs, prestataires. Réceptionner les appels téléphoniques, prendre les messages, orienter les interlocuteurs **2/ Tâches administratives courantes** Photocopies, Impressions, reliure. Réaliser de petites tâches de saisie, mise en forme ou numérisation de documents. Mise en page / impression. Mise en forme des courriers. Vérification des relevés de courriers dans les casiers d'établissement. Gestion de l'affichage des documents à l'accueil. Réservation des salles au siège et dans les établissements. Gestion du planning des congés des professionnels du siège. Gestion documentaire (codifications des documents, présentation à la validation, actualisation ) **3/ Gestion de l'organisation logistique des réunions/formations au siège** Appuyer les services dans l'organisation de réunions ou d'événements ponctuels. Gestion des inscriptions des différents événements du siège (AG, départ en retraite, séminaire ). Gestion du format des salles en lien avec l'agent de service (salle DEWEZ coupée en 2 si nécessaire / format cinéma, ateliers )Vérification régulière de l'état de propreté des salles. Préparation du café en lien avec l'agent de service. Gestion du stock (café, boissons, gâteau) en lien avec Claudine - Aide-comptable Gestion des commandes de repas sur demande (plateaux repas / sandwichs / ) + rédaction du bon de commande à transmettre en compta **4/ Gestion et distribution du courrier et colis (départ / arrivée)** Gérer le courrier entrant et sortant (réception, tri, affranchissement). Affranchissement des courriers en envoi simple Affranchissement des courriers en recommandé avec avis de réception. Gestion du stock de recommandés en lien avec la compta (Claudine -> Aide-comptable) Gestion de la réception quotidienne des colis / veille sur la bonne distribution ou rangement **5/ Accompagnement/encadrement des travailleurs le cas échéant** Dans les tâches quotidiennes simples de l'accueil du siège et lien avec les référents ESAT (ex : préparation de documents, classement, entretien de l'espace d'accueil). Veiller à leur sécurité, à la bonne compréhension des consignes et à la valorisation de leurs compétences. Adapter les tâches selon les capacités et les rythmes des travailleurs **Maintien de l'espace accueil propre en permanence, rangé et accueillant** **Profil**: Vous partagez les valeurs de l'Association des Papillons Blancs de Roubaix-Tourcoing et les orientations de son projet associatif et d'établissement. Titulaire d’un Bac Pro Secrétariat Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un public en situation de handicap, discrétion Expérience souhaitée dans le secteur médico-social ou en ESAT **QUALITES REQUISES** Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.). Aisance relationnelle et sens de l'accueil. Discrétion et respect de la confidentialité. Patience, bienveillance, pédagogie. Sens de l'organisation et autonomie Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération : 1 458,00€ à 1 748,00€ par mois Nombre d'heures : 17.5 par semaine Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 05/01/2026
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Secrétaire Médicale Laboratoire — Accueil
il y a 3 jours
Tourcoing, France Eurofins Temps pleinUn laboratoire d'analyses médicales à Tourcoing recherche un(e) Secrétaire Médicale pour gérer l'accueil des patients et les dossiers administratifs. Vous serez en charge de la facturation, de la relation avec les infirmiers et pharmaciens, ainsi que de la gestion administrative du laboratoire. Ce poste en CDI requiert un diplôme de Secrétaire...
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Animateur D'accueil
il y a 7 jours
Tourcoing, France MJC La Fabrique Temps pleinMISSION GENERALE Participe au projet de l'association : propose des actions et des outils dans le domaine de l'accueil en lien avec les orientations du projet associatif et avec les secteurs d'activités. Il a pour fonction d'accueillir le public (physique ou téléphonique), de l'orienter et d'animer l'espace d'accueil (informations, organisation de...
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Agent D'accueil
il y a 1 semaine
Tourcoing, France MJC La Fabrique Temps pleinMISSION GENERALE Participe au projet de l'association : propose des actions et des outils dans le domaine de l'accueil en lien avec les orientations du projet associatif et avec les secteurs d'activités. Il a pour fonction d'accueillir le public (physique ou téléphonique), de l'orienter et d'animer l'espace d'accueil (informations, organisation de...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Tourcoing, France Cabinet Dentaire du Centre Temps pleinNous sommes un cabinet dentaire dynamique composé de 4dentistes passionnés, et nous recherchons une nouvelle secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes organisé(e), motivé(e) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement moderne et agréable, cette offre est faite pour vous ! **Votre rôle**: - Accueil des patients et...
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Secrétaire Médicale
il y a 5 jours
Tourcoing, France Rh & You Temps pleinNous sommes actuellement à la recherche d'une secrétaire médicale diplômée, dynamique et expérimentée, spécialisée dans le domaine dentaire, pour rejoindre notre équipe dévouée. En tant que secrétaire médicale dentaire, vous serez le visage accueillant de notre cabinet, apportant votre expertise pour assurer un service administratif fluide et...
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Secrétaire Médicale en Consultations de Cardiologie
il y a 1 semaine
Tourcoing, France CENTRE HOSPITALIER DE TOURCOING Temps plein**Recherche : un(e) Secrétaire médical (H/F) pour le service de Consultations de Cardiologie** **Missions générales**: - Accueil Médico-Administratif et téléphonique. - Assurer la transmission de l’information. - Gestion et organisation des consultations, savoir prioriser et planifier. - Programmation des examens complémentaires et des...
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Secrétaire Médicale en Imagerie Médicale
il y a 2 semaines
Tourcoing, France CENTRE HOSPITALIER DE TOURCOING Temps pleinLe Centre Hospitalier de Tourcoing est un établissement de santé public développant une offre de soins totalisant plus de 1000 lits et places. Il est composé de 6 pôles d'activités cliniques et emploie plus de 2300 agents. **Recherche : un(e) Secrétaire médical (H/F) pour son service d'Imagerie Médicale.** **ACTIVITES PRINCIPALES**: - Accueil...
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Secrétaire Médicale
il y a 5 jours
Tourcoing, France CENTRE HOSPITALIER DE TOURCOING Temps pleinLe Centre Hospitalier de Tourcoing est un établissement de santé public développant une offre de soins totalisant plus de 1000 lits et places. Il est composé de 6 pôles d'activités cliniques et emploie plus de 2300 agents. **Recherche : un(e) Secrétaire médical (H/F) pour l'Unité d'addictologie Clinique** **Missions générales**: - Accueil...
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Secrétaire Médical(E) Dentaire
il y a 5 jours
Tourcoing, France SELARL DR DECLERCQ MATTHIEU Temps plein**Lieu**: Tourcoing, 59200 **Type de contrat**: CDI - Temps plein - 30H semaine **Disponibilité**: Dès que possible Le Cabinet Dentaire de la Victoire recherche un(e) secrétaire médical(e) motivé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon relationnel pour renforcer notre équipe dynamique composée de 6 praticiens, 2 secrétaires médicale et 6...
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Secrétaire médicale
il y a 3 jours
Tourcoing, France Eurofins Temps pleinVos principales missions sont les suivantes au sein du laboratoire : Responsabilités Accueil des patients au laboratoire et au téléphone Enregistrement des dossiers des patients Relations avec les correspondants : infirmiers libéraux, pharmaciens Prise en charge et facturation des dossiers Gestion de la caisse de fin de journée Traitement des cotations...
