Assistant / Assistante Achat (H/F)

Les missions qui vous attendent Vos MISSIONS Le/la chargé/e des achats, des contrats et des commandes participe au développement et à la mise à disposition du logiciel informatique comprenant plusieurs modules tels que G-économat, G-contrat, G-réservation, G-mat, G-budget afin d'optimiser les ressources de l'association adhérente et d'en sécuriser le fonctionnement. **Suivi et gestion des contrats (G-contrats)**: - Recensement de l'ensemble des contrats en cours au sein de l'association, notamment par un rapprochement avec les différentes directions et services (informatiques, ressources humaines, administratif et financier). Les différentes locations contractées par l'association feront l'objet d'une attention particulière. - Suivi des contrats (bons de livraison/services faits) - Renouvellement et renégociation des contrats, en fonction des priorités établies par le service et a mínima à échéance ou tous les trois ans (au premier des termes atteints). - Suivi des assurances, déclarations de sinistres et remboursements. **Achats et commandes (G-Economat)**: - Recensement des différents fournisseurs par catégorie d'achat (fournitures, services, travaux) et développement de cette base de données pour faciliter la mise en concurrence. - Réalisation d'appels d'offre et de devis, à partir d'une étude détaillée des besoins et dans le cadre de la réglementation applicable aux associations exerçant une mission de service public. - Suivi du circuit de validation de l'engagement de la dépense, en fonction des différentes politiques des associations adhérentes. - Gestion des garanties - Vérification du service fait (bon à payer), réception et archivage des bons de livraison - Suivi de la facture (validation) - Suivi des consommation et alerte en cas de consommation anormale. Suivi et optimisation de l'utilisation des ressources (G-Réserve): - Véhicules (réservation par les services, suivi et prise de rendez-vous -révisions, contrôles techniques, réparations, en lien avec le coordinateur technique) - Mobilier/prêt de petit matériel - Salles Mise en place et suivi des protocoles d'Hygiène et de sécurité: - Protocoles d'hygiène (dont PMS et HACCP) - Protocoles sécurité incendie et contrôles obligatoires, formations 1ers secours/SST/Incendie - Préparation des commissions de sécurité **Missions dédiées à la communauté Coste**: - Suivi de la cuisine - Subrogation Savoirs faire et compétences requises - Connaissance et maîtrise de la réglementation relative aux missions du poste - Analyse d'offres et négociation - Recensement des besoins Association Coste L'Association COSTE, créée en 1867, reconnue d'utilité publique, a pour but d'accueillir, d'héberger, de soigner toute personne présentant pour quelque raison que ce soit des difficultés d'adaptation sociale". Elle s'appuie au quotidien sur des pratiques innovantes pour mener à bien ses missions. NOS SERVICES DE PROTECTION DE L'ENFANCE - La Maison d'Enfants à Caractère Social: D’une capacité de 120 places, elle accueille des garçons et des filles âgés de 3 à 21 ans et accompagne leur famille, sous différentes modalités. Elle est implantée au plus près des familles et de leur environnement grâce à ses quatre Unités de Prévention, de Protection de l'Enfant et d'Accompagnement des Familles. - Le service T.E.R.A. (Tremplin Echanges Ressources Accompagnement): Il accueille et accompagne 66 jeunes de 14 à 21 ans Mineurs Non Accompagnés et Jeunes Majeurs Etrangers. Le projet repose sur 5 axes principaux (santé, apprentissage du français, insertion sociale, scolaire et professionnelle, accompagnement administratif, apprentissage de la vie quotidienne). NOS PRINCIPES D'INTERVENTION Adapter tout acte éducatif en fonction de chaque Projet Partagé d'Accompagnement Educatif. Parler et écrire au sujet des familles, des enfants et des partenaires comme s'ils étaient présents. Avoir constamment comme préoccupation la considération des familles quelles que soient les maltraitances et les injustices subies ou vécues. Aborder avec les familles ce qu'elles souhaitent que l'on dise d'elles et ce qu'elles ne souhaitent pas que l'on dise d'elles. Mobiliser les ressources les plus pertinentes en accord avec l'évaluation des risques et des dangers de la situation. NOS RESSOURCES AU SERVICE DU PROJET DE L'ENFANT - Une capacité d'hébergement diversifié: Hébergements collectifs Assistants Familiaux Hébergements Diffus - Les ressources cliniques Travail thérapeutique de réseau Thérapie contextuelle Psychoboxe Entretiens familiaux Soutien d'équipe - L'exploration des ressources familiales Soutien familial Séjour partagés LE PÔLE THERAPEUTIQUE Ouvert à tout public et institutions, il a pour objectif de proposer des thérapies à partir de l'expérience acquise autour du travail thérapeutique de réseau soutenu par la "clinique de concertation", de la Psychoboxe et de la th